第 第 页页 共共3838页页 第 第 2 2 页页 共共3838页页 第 第 3 3 页页 共共3838页页 印染企业信息化管理解决方案印染企业信息化管理解决方案 苏州同凯信息科技有限公司根据印染企业行业特点 同时结合公司在印染企业信 息化管理软件开发实施过程中的经验 提出印染企业信息化管理解决方案 适应企业适应企业 原料染色 散纤维染色 毛条染色 纱线染色 筒纱染色 绞纱染色 段染 坯布染色 坯布染色 后整理 由于以上染色工艺存在一定差别 因此 在具体企业信息化实施过程中 需要根 据企业的实际需求进行调整和变动 管理目标管理目标 打样管理 打样进度明晰 工艺绩效产量自动统计 配方管理科学 订单管理 合同规范 按期交货 订单执行进度明晰 对账准确快捷 生产管理 流程规范 计划科学 进度控制 产量工资自动统计 品检管理 节点把关 责任到人 有据可查 操作简单 外发管理 收发平衡 按期保质 对账准确快捷 仓库管理 实体 虚拟仓库管理准确 库存查询快速精确 报表自动生成 财务管理 应收应付准确 应收款预警 订单成本自动汇总 信息管理 权限下共享 数据安全 报表自动分析 提供决策支撑 开发模式开发模式 纺织服装行业专业管理软件纺织服装行业专业管理软件 定制开发定制开发 结合纺织服装行业的行业特性和纺织服装企业管理 软件的开发经验 凭借专业 优秀的软件开发技术 苏 州同凯信息科技有限公司开发出具有纺织服装行业管理 软 件配置平 台软 件 同 凯配置开发 平台软 件 V1 0 同凯配置开发平台软件 V1 0 能够根据纺织服 装行业管理特点和客户常规需求进行零代码 可视化地 配置开发 从而增强软件系统的交付能力 提高软件系 统的整体质量 保证软件系统的稳定性 缩短整个软 件开发周期 而对于客户的特殊需求 可以通过平台进 行功能的定制开发 通过相关配置动态加载动态链接库 的形式实现用户的特殊需求 同凯配置开发平台软件的常规需求配置功能和特殊需 求定制开发的特点符合纺织服装行业 纺织服装行业专 业管理软件 量身定制化开发 的信息化模式 第 第 4 4 页页 共共3838页页 目录 CONTENTCONTENT 纺织服装行业专业管理软件纺织服装行业专业管理软件 一 印染企业信息化解决方案印染企业信息化解决方案 二 目录目录 1 染色企业信息化管理流程图染色企业信息化管理流程图 2 染色企业染色企业ERPERP结构模块图结构模块图 3 打样管理打样管理 1 打样配方管理 2 打样进度管理 4 订单管理订单管理 1 订单进度管理 2 销售对账管理 3 订单预警 销售报表管理 5 采购管理采购管理 6 大货生产管理大货生产管理 1 生产排缸管理 2 排缸看板 大货处方管理 3 车间站点管理 4 外发加工 生产管理 5 生产管理报表 7 7 品质管理 品质管理 8 8 仓库管理 仓库管理 1 安全库存管理 2 仓库报表 9 9 绩效工资和人事考勤管理 绩效工资和人事考勤管理 1010 财务管理 财务管理 1 财务收 付款管理 2 应收款预警管理 3 订单成本汇总报表 三 系统功能介绍三 系统功能介绍 1 权限管理 2 工作台 3 基础资料 4 系统管理 四 客户列表四 客户列表 3 4 5 6 7 8 8 9 9 12 13 14 15 16 17 19 20 21 22 24 25 26 28 29 30 31 32 33 34 34 35 36 37 第 第 5 5 页页 共共3838页页 印染企业业务流程印染企业业务流程图图 纱线染色为例 备注 备注 以上流程为纱线染色企业信息化管理业务流程图 由于原料染色 散纤维染色 毛条染色 坯布染色 染色 后 整理 的生产工艺的差别 原料染色和坯布染色企业的具体流程图需要进行调整 同时涉及到具体企业时需要根据实际的 需求进行流程梳理和调整 生产类型 规模的差异可能具体企业存在一定差异 实际流程需要根据企业实际进行调研 第 第 6 6 页页 共共3838页页 印染企业印染企业ERPERP结构模块结构模块图图 备注 备注 以上模块结构图是依据纱线染色企业信息化流程图制定的 涉及到具体企业时会根据调研后梳理的业务流程 进行调整 第 第 7 7 页页 共共3838页页 打样管理打样管理 印染企业业务从最初的打样开始 打样对大货订单影响至关重要 打样管理着力点打样管理着力点 打样交期管理 打样进度管理 小样配方管理 打 样间绩效考核管理 打样进度管理打样进度管理 业务或者业务跟单在系统输入小样染 色通知单或者打样订单后 根据企业的需 要是否设置审核流程 审核通过或者直接 转为打样间任务表 打样间主管根据打样 订单进行打样 打样流程有 打样安排 打样交样 打样判定 重打 然后ERP系统 根据流程执行数据进行分析 自动显示打 样订单目前执行的进度 在权限条件下 系统登陆人员输入查询条件可以直观地知 道打样订单进度 另外 根据不同企业的精细化管理的 要求 可以做到多次样跟踪管理 送样送样 样版确认样版确认 打样订单打样订单 打样间打样间 打样打样 工艺员工艺员 打样达成率报表打样达成率报表 打样产量报表打样产量报表 打样安排打样安排 客户客户 打样工价定义打样工价定义打样产量工资打样产量工资 打样图形报表打样图形报表 打样一览表打样一览表 打样配方单打样配方单 多次样多次样 审核审核 OK大货订单大货订单 打样管理流程图打样管理流程图 打样管理软件操作视图打样管理软件操作视图 打样安排 打样交样 打样判定 第 第 8 8 页页 共共3838页页 打样配方管理打样配方管理 传统打样配方管理要么用笔记录在配方工艺单 要么输入电脑 当然如果采用电脑自动配色系统会保存在系统或者导出保存在电脑文 件下 但是染色ERP系统不仅可以将打样配方单保存在ERP系统中 或者将自动配色系统中的配方单导入系统 支持多种查询条件快速查 询 还可以根据系统的流程管理 在生产计划部门下生产计划时直接 加载打样配方单 进行修改调整后 形成大货处方单 支持直接打印 生成大货生产工艺单 同时通过数据流转 可以作为染化料生产出库 单的加载数据 打样配方单界面视图 打样进度管理打样进度管理 订单执行进度 颜色状态按钮区分 状态有 全部 含未审核订单 订单 分样 交样 重 打 确认 排缸 产 染色 检验 包装 入库 订单进度一目了然 便于生产调度 缩短交货周期 提高生产效率 订单进度管理界面视图 第 第 9 9 页页 共共3838页页 订单管理订单管理 染厂订单分为 小样订单和大货订单 其中大货订单又分为经销订 单 加工订单 由于实际上很多染厂不向客户不收打样费 所以在系统 设计中 考虑实际的操作性 把小样订单直接转为小样通知单 订单管理重点订单管理重点 合同管理 交期管理 对账管理 进度管理 当然 小样订单也是重要一部分 在打样管理中提到 不再重复介绍 同凯印染ERP支持在订单录入过程中知道仓库白坯库存情况 白坯库存情况 便于决定是否需要进行白坯采购 或者提醒加工客户来料加工库存短缺 订单录入完成后 提交保存 经过审核后经过审核后 可以进入大货生产流程 在订单录入界面操作 中 常规内容默认或者支持加载 同时后面流程操作可以直接加载订单数据 减少系统数据输入 量 另外 可以自动生成合同文档 支持权限下直接打印或者导出Word等文档格式 提高办公效 率 订单录入 审核订单录入 审核 销售合同操作界面视图 订单录入界面视图 合同管理合同管理 第 第 10 10 页页 共共3838页页 订单进度管理订单进度管理 苏州同凯信息科技有限公司可以根据订单执行流程和系统中的数据 利用软件数据分析技软件数据分析技 术术 系统自动分析整理出不同订单执行进度不同订单执行进度的订单进度表 使得订单进度清晰明了 含 贸易 订单进度管理界面视图 合同打印预览界面视图 制作好的合同 系统支持权限条件下进行打印或者导出 便于传真或者电子邮件 第 第 11 11 页页 共共3838页页 筒纱染色企业订单进度管理界面视图 发货确认管理发货确认管理 考虑到企业业务回款情况 同凯印染ERP支持业务主管或者经理评估订单是否符合发货条件的 审核确定 当符合发货条件后 主管人员只需勾选 然后仓库管理人员才能进行出货数据加载和送货单 的制作 否则 就不能进行送货出库操作 绞纱染色企业订单进度管理界面视图 第 第 12 12 页页 共共3838页页 销售对账管理销售对账管理 苏州同凯ERP系统中的销售对账管理直接加载直接加载送货单或者销售合同数据 通过多种查询条件 区别于传统的对账管理 实现快速 准确地进行销售对账 减少对账工作量 同时核实好的销售 对账单可以在权限条件下支持导出或者打印在权限条件下支持导出或者打印 便于传真或者邮件与客户快速对账 一定程度上提 升企业形象和客户服务质量 销售对账管理列表界面视图 销售对账操作界面视图 第 第 13 13 页页 共共3838页页 订单预警管理订单预警管理 无论是经销订单还是来料加工订单 按期按期保质交货是企业竞争力的组成部分 然而繁忙的相 对较复杂的生产管理给企业生产计划和调度施加较大的难度 为了确保所有订单都能够正常交货 满足客户的要求 于此 苏州同凯染厂ERP系统提出交期 管理 将所有订单目前交期状态分析整理出来 分别有 正常 预警 延期 完成正常 预警 延期 完成 其中预警是 指接近订单合同交期多少天开始预警提示接近订单合同交期多少天开始预警提示 其时间可以根据企业自主设置 订单预警管理列表界面视图 销售报表管理销售报表管理 销售明细报表 苏州同凯信息科技有限公司可以根据客户的管理要求和系统数据整理出不同的销售报表 并 且在所有的报表只有在权限条件下只有在权限条件下才能查询或者打印 导出 常规报表有 明细报表 汇总报表 进度报表 预警报表 图形分析报表 图形对比分析报表 等 销售图形分析报表 销售图形对比分析报表 第 第 14 14 页页 共共3838页页 染色企业的采购一般分为 坯纱 坯布采购 染化料采购 辅料 包装材料等 采购 五金 机物料采购 其他采购等 其中坯纱 坯布 染化料采购是采购的重点 采购管理的重点 供应商管理 采购单 审核 执行 采购进 度跟踪 采购预警 采购对账管理 考虑企业实际可操作性 对于五金物料之类的采购不走采购申请 流程 采购单操作示意图采购单操作示意图 采购管理采购管理 坯纱采购单操作界面视图 染化料采购单操作界面视图 采购进度跟踪和预警报表采购进度跟踪和预警报表 采购单交期管理界面视图 采购单交期和进度管理界面视图 第 第 15 15 页页 共共3838页页 大货生产管理大货生产管理 苏州同凯染厂ERP在染厂大货生产管理上 生产计划方面通过软件 系统的系统化管理思想 统筹采购 生产 仓库 外发加工资源 确保 生产进度清晰 计划有效顺利地执行 减少过度对管理人才的依赖 而 在具体生产现场管理方面 通过软件分析和条码扫描等数据采集技术 实现生产进度跟踪和计件统计自动化管理的目的 另外 系统自动生成各种卡片和单据 支持自动打印 节省了因传统 办公书写或者电脑单独打印卡片和单据消化的人力 大货生产管理着力点 大货生产计划 大货生产过程控制 大货生产 进度管理 外发加工管理 工人产量 车间产能管理等 条形码识别技术在染厂生产管理中的应用条形码识别技术在染厂生产管理中的应用 采用条形码识别技术 在生产流程卡或者工艺单上 打印唯一的条形码 然后通过扫描枪等条码识别设备进 行数据采集 数据传输 同时达到对生产过程控制 规 范生产 产量统计的目的 条码技术优势 A 输入速度快 与键盘输入相比 条形码输入的 速度是键盘输入的10倍 并且能实现 即时数据输 入 相关数据自动加载 B 可靠性高 键盘输入数据出错率为三百分之 一 利用光学字符识别技术出错率为万分之一 而采 用条形码技术误码率低于百万分之一 C 成本低 能够直接打印在企业目前的卡片上 大货生产流程图大货生产流程图 大货订单大货订单 生产计划生产计划 订单图形报表订单图形