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如何解决招聘工作的5大难题 “我们工作做得不好是因为人手不够,HR部门没有及时为我们补充人手” 、“我们工作不尽如人意,因为手下员工实在不争气,HR部门应该为我们找一些有用、有能力的人来”、 “HR通知面试的人多,没有一个符合要求的”、“我们的招聘申请都报了半个月了,现在还没招到人” HR经理在这个会议中只有做记录的份,有苦难言。 上述场景,做过HR的朋友或多或少都经历过,招聘工作不那么容易做,究其原因是协同点多,协同点越多,工作出纰漏的可能点就多,有一个环节出问题,就会导致招聘任务的失败。在招聘工作中,HR人员不仅要和企业内部的人员协同,还要与企业外部人员协同,这就更提高了协同的难度。 MyeHR专家通过对招聘工作的分解,发现了招聘工作的5大难题: 一. 制定招聘计划难 制订招聘计划前,需要收集用工需求,HR需要和其他部门沟通下一阶段用工需求,MyeHR专家发现这不是件容易的事情,如同炒菜一样: 1、一个厨师,只专注于炒菜,却没有及时通知采购员去买油,到了炒菜的时候才发现没有油。部分主管专注于自己的业务工作,没有时间或不抽出时间来思考分析下阶段的用工需求,不在规定时间内向HR提出需求或提报不准确的需求。 2、一个厨师不了解盐的特性,自然就不能提出买多少盐。部分主管由于对员工工作量、工作强度缺乏系统理解,提报不合理的需求。 3、厨师不管买菜,买什么菜做什么菜,炒出的菜不好吃,那是因为买得菜不好。部分主管认为这不关他的事情,不配合或者消极配合。 4、厨师没有菜单,不知道做什么菜,自然就不知道买什么菜了。部分主管的本质工作缺乏计划性,所以也就提不出与之相配套的用工需求 5、 公司突然调整部门员工突然性异动,这类似于炒菜的时候突然没有煤气了一样,需要采购人员迅速采购煤气。 如何解决上述问题?MyeHR系统为部门主管提供一个即时历史工作分析工具,使部门主管能尽量准确描述用工需求,同时设置了多次提醒功能,使各级部门主管及时、按时提交需求,该提醒功能采取零提报机制。 二.确定选聘条件难 选聘条件是HR寻找候选人的依据,没有这个依据,HR的选聘工作无从下手,由于HR工作的局限性、部门主管的用人偏好、选聘条件的动态性等因素,选聘条件难以准确化: 1 、部门主管难以用语言表达出来或者表达不准确 2 、HR人员对条件的理解与解读与需求部门存在较大差异 MyeHR针对上述普遍现象,通过对不同行业不同企业不同岗位的数千个招聘案例的分析,总结出近30种标准选聘指标,以供部门主管和HR更准确定义招聘条件。 三.简历收集难 候选简历的收集主要依赖于: 1会议摊位收集 2应征者邮寄到企业 3应征者直接上门应征 4应征者直投至企业网站或电子邮箱 5应征者通过招聘网站投递到企业账号里 6HR通过招聘网站筛选简历 7受委托的第三方转交应征者简历。 随互联网的普及,简历收集已经由线下转移到线上,Hr的简历收集工作似乎变得更容易,HR招聘人员好像变得很幸福。但是,幸福的日子并不长久,因为在线招聘网站的迅速增多,HR必须穿梭于多个招聘网站上,这些招聘网站简历信息互相独立,HR的简历收集工作似乎遇到新的问题。 MyeHR对前程无忧、智联招聘、中国人才热线、中华英才网、58等全国性招聘网站及部分地方性网站进行分析,为HR提供一键式管理这些招聘网站的解决方案,免除HR来回登录、来回搜索、来回发布、来回查阅的烦恼,并将从不同网站上收集的简历进行智能比较后,集中存储于“本地人才库”,大大提高了HR工作效率。 四.甄选找候选人难 随着简历收集渠道的多样化,HR招聘工作环境进入了另外一个极端,太多的简历使HR淹没在简历的海洋中,每天阅读这么多简历,使HR们疲于应付,相反降低了HR的工作质量和工作效率。 针对上述问题,MyeHR提供简历智能匹配功能给广大HR,并为每一份简历提供了一个长期跟踪通道,可以对简历主人进行长期跟踪,发现简历主人的活跃程度,当企业要人的时候,立刻提取出来安排面试,提高面试成功率和入职率。 五.组织面试难 组织面试是一个三方甚至更多方的协同工作,时间、地点、人物三要素都必须安排合理,否则会出现面试官等应征者、应征者等面试官、应征者找不到地点等尴尬情况。MyeHR提供了一个面试流程,通过流程组织协同面试。 抄录者:杨露(上海合协软件有限公司)
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