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附件3 风电企业科技文件归档范围与69大类档案分类及保管期限划分表6大类 电力生产分类号类目名称归档范围(主要归档文件)保管期限文件来源/归档单位备注6电力生产60综合生产部门600总的部分电力业务许可证(电力生产)永久电监会、生产部门电监会令(第9号)601生产准备生产准备机构成立文件10年生产准备部门生产准备大纲、计划及报批文件30年生产人员培训计划、教材10年602观测与监测全厂沉降观测、水文、气象、环保观测(监测)记录与报告等30年相关单位、生产部门61生产运行610综合具有发电管理职能的部门611运行记录运行日志、交接班记录、工作票、操作票等10年含试运行和生产考核期612发电记录发电记录613调度日志614运行技术文件方案、措施、专题总结30年含试运行和生产考核期615设备缺陷管理设备缺陷及处理记录10年62生产技术620综合具有生产技术管理职能的部门621指标分析月度运行技术经济指标统计与分析报告10年年度运行指标统计与分析报告、专题总结30年622运行系统图风机布置图30年风机编码明细10年含试运行和生产考核期系统图续表 分类号类目名称归档范围(主要归档文件)保管期限文件来源/归档单位备注623技术监督技术监督文件10年具有生产技术管理职能的部门含全厂性试验、油品、绝缘材料等试验624可靠性管理10年625并网安全评价机组并网运行安全性评价文件10年电监会626技术规程运行、检修规程、技术标准、规则、导则、条例等30年规程制定部门63物资管理630综合631设备及备品备件采购设备与备品备件采购招投标、询价文件、合同文件30年具有物资管理职能的部门632物资管理台账物资进、入库清单、库房管理台账等10年64技改与检修640综合检修总结30年641检修与维护设备定期维护检修记录、设备更换零部件记录、设备异常、缺陷处理记录30年具有设备检修维护职能的部门缺陷处理记录指全年检、半年检、特检642技改项目重大、小型技改文件、设备变更文件等30年具有生产技术质量监督管理职能的部门69技改项目7大类 科学技术研究分类号类目名称归档范围(主要归档文件)保管期限文件来源/归档单位备注7科学研究70科技创新及技术进步科技主管部门700综合701成果申报材料专利申报及证书永久专利局工法、成果奖项申报及获奖文件30年评审单位四新应用查新报告及鉴定文件(新设备、新材料、新技术、新工艺)10年702一般科技成果非立项科技成果报告、鉴定等文件30年科技主管部门、鉴定单位71科研课题科技主管部门分类号类目名称归档范围(主要归档文件)保管期限文件来源/归档单位备注710风电科研项目按科研项目管理程序研究准备阶段课题调研、可研报告、课题方案论证及立项审批文件永久立项(合作)单位鉴定、评奖单位课题任务书、与合作方往来文件及会议纪要、合同、协议等永久研究阶段科研大纳、设计方案、试验方案、技术方案等技术文件永久原始记录、试验报告、计算材料及设计文件、图纸等永久重要试验分析报告、工艺文件、技术说明等文件永久总结鉴定科研成果申报及审批文件、获奖证书永久科研鉴定报告、鉴定会纪要(鉴定人员名单签字)、鉴定意见、技术鉴定文件(证书)等永久项目总结、论文、专著等永久科研项目决算、经济与分析报告等永久应用与推广推广应用方案、经济与社会效益证明、转让合同等永久生产定型鉴定材料、专题报告及交流材料、用户反馈意见等永久8大类 建设项目分类号类目名称归档范围(重要项目及主要归档文件)保管期限文件来源/归档单位备注8项目建设80项目立项文件800项目核准项目立项请示(项目申请报告)、核准批复文件融资、上网电价等文件永久发改委、立项单位特许权项目招投标及相关文件永久地方政府建设项目选址意见以及与选址有关单位审批文件(文物、矿产等)永久地方规划部门、行政主管单位项目前期文件永久立项单位、各级政府部门801可行性研究 分类号类目名称归档范围(重要项目及主要归档文件)保管期限文件来源/归档单位备注风电场预可行性研究、可行性研究报告及审查会会议纪要、审查意见永久设计审查单位接入系统可行性研究报告文件及审查会议纪要、审查意见永久设计单位、电网公司802项目评估风电项目评估及风能资源评估论证文件永久评估单位环境影响报告书及审批文件永久环保部门水土保持方案及审批文件永久水利部门地震安全性评价、地质灾害评价及评审意见永久地质、地震管理部门安全预评价及评审、备案文件永久安监部门职业病危害评价及评审文件卫生部门809其他81设计文件810综合811基础设计建设用地勘察报告及图纸,岩土工程勘察报告永久勘察、设计单位水文地质勘测报告永久勘察、设计单位地形、地貌图,项目用地测量报告及图纸永久勘察、设计单位水文、气象、地震文件材料永久勘察、设计单位812初步设计初步设计(收口)及审查文件永久设计单位设计方案、设计审定文件(初设最终版)等永久设计单位设计优化提出、策划(论证)、方案及审批、设计图纸等永久建设、设计单位813施工图施工图目录及说明、施工图、预算书、微观选址报告30年设计单位设计交底及施工图会审及纪要30年监理单位819其他82项目准备文件820综合821建设用地续表 分类号类目名称归档范围(重要项目及主要归档文件)保管期限文件来源/归档单位备注建设用地申请及各级政府土地主管部门审批文件、建设用地预审批复文件永久地方及国土资源部建设规划用地许可证、国有土地使用证永久地方规划部门、国土资源管理部建设用地征地、拆迁、安置及补偿、赔偿合同、协议永久建设单位、地方政府施工临时用地租赁合同、协议及补偿、赔偿协议10年建设单位、地方政府822招投标文件含议标文件设备招标文件(资格审查文件)、投标文件(技术、商务)、评标过程文件、评标报告、中标通知书30年招投标单位投标文件为永久保存工程(施工、调试、监理、设计)招标文件(资格审查文件)、投标文件(技术、商务)、评标过程文件、评标报告、中标通知书招投标单位物资(材料)招标文件(资格审查文件)、投标文件(技术、商务)、评标过程文件及评标报告、中标通知书10年招投标单位未中标参建单位(主要)标书及主机设备未中标单位标书10年招投标单位DA/T 42表A.7823合同文件设备购买合同(合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件)永久建设单位、设备厂商工程建设(设计、施工、监理、调试等单位)合同(合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件)建设单位、各参建单位项目技术咨询、服务合同(合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件)10年建设单位、项目评估、咨询单位物资及其他与项目建设有关的合同(合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件)10年建设单位与物资供应商等单位824开工准备文件道路、通讯、通水、通电等配套审批文件10年地方有关行政管理部门续表 分类号类目名称归档范围(重要项目及主要归档文件)保管期限文件来源/归档单位备注项目开工申报文件及审批文件30年上级主管单位施工组织总设计30年建设单位/总承包/工程管理单位等建设施工许可证30年地方规划部门83项目管理文件830综合工程参建单位往来文件10年各参建单位831资金管理银行贷款合同、协议30年各大银行短期贷款合同保存10年基建资金(投资)计划、资金调拨计划文件永久上级主管单位执行概算及审批文件永久建设、上级主管单位工程量结算单及支付报审文件30年建设、施工、监理单位832施工管理安全(职业健康)预案、管理制度、措施、方案、安全检查与整改记录30年各参建单位质量管理制度、质量检查及整改文件、单位工程质量验收划分汇总表30年各参建单位强条及技术规范清单(动态)、参建单位强条执行计划汇总30年各参建单位工程进度网络计划、工程节点(里程碑)、进度计划调整文件30年各参建单位工程停工、复工申请表;工程临时延期审批文件30年各参建单位绿色施工、水土保持实施措施等30年施工单位833质量监督工程质量监督站成立文件项目质量监督申报表及项目质量监督注册证书永久质量监督中心站质量监督大纲及审批文件规定阶段质量监督检查报告及闭环文件永久质量监督中心站现场质量监督站检查记录及闭环文件30年现场质量监督站
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