紫玉地产内部行政表格昆明紫玉房地产开发有限公司企业内部行政表格人事行政部2014年2月28日目 录第一章 行政部职责描述5第二章 行政部组织管理6（一）行政部组织结构与责权表6（二）行政办公工作一览表6（三）行政办公职位规范表7第三章 办公事务管理7（一）行政费用计划表7（二）行政费用申请单8（三）通讯费用报销单9（四）外勤费用报销单9（五）车辆费用报销单9（六）招待费用报销单10（七）公务联系单10（八）参观许可证11（九）接待用餐申请表11（十）公关工作计划表11（十一）会议记录表12（十二）年度会议计划表12（十三）会议审核项目表12（十四）决议事项确认表15（十五）决议事项实施表15（十六）会议室使用申请表15（十七）印章使用登记表16（十八）印章使用审批表16（十九）印章使用申请单16（二十）印章管理登记表16（二十一）印章使用范围表17第四章 网络信息管理17（一）计算机故障维修记录卡17（二）计算机网络报修登记表18（三）计算机网络设备档案表18第五章 文书档案资料管理18（一）收（发）文登记表18（二）公文传递单19（三）公文会签单19（四）档案索引表19（五）档案明细表19（六）档案调阅单20（七）信件接收登记表20（八）外发信件登记表20（九）图书借阅卡21（十）借阅登记表21（十一）丢失报告单21（十二）声像材料送审表22第六章 提案管理22（一）项目提案表22填写日期： 年 月 日22（二）会议提案表23（三）员工提案汇总表23（四）优秀提案审核基准表23（五）提案实施成果评分表24（六）员工提案改善评分表25第七章 行政人事管理26（一）应聘人员登记表26（二）面试成绩评定表27（三）员工培训申请表27（四）培训实施计划表28（五）培训费用预算表29（六）员工考勤统计表29（七）员工请假申请单29（八）出差计划申请表30（九）差旅费报销清单30（十）差旅费支付明细表31第八章 财产物资管理31（一）物料移交清册31（二）物资保管清单32（三）物料使用转移登记卡32（四）固定资产登记表32（五）固定资产移交清单32（六）固定资产保管记录卡33（七）办公用品请购单33（八）办公用品一览表34（九）办公用品登记表34（十）办公用品领用表34（十一）办公用品盘点单34（十二）办公用品耗用统计表35（十三）公司对外费用申请支付单35第九章 车辆管理35（一）车辆登记表35（二）车辆使用申请单36（三）车辆调度派车单36（四）车辆日常检查表37（五）车辆故障请修单37（六）车辆保养记录表37（七）车辆交通事故处理单38（八）交通事故现场记录表39第十章 安全保障管理40（一）安全工作日报表40（二）安全检查报告书40（三）安全整改通知书41（四）意外事故报告单41（五）安全事故报告书42（六）保安工作日志43（七）来宾出入登记表43（八）员工外出登记表44（九）物品出单位放行单44（十）货品进单位联络单44（十一）值班人员安排表45（十二）值班工作记录表45（十三）消防器械检查记录表46（十四）消防设备检修报告表46（十五）伤亡事故报告书46（十六）突发事故报告表47（十七）赔偿处理调查报告表48第十一章 后勤服务管理48（一）员工住宿申请单48（二）员工宿舍登记表49（三）住宿人员资料卡49（四）宿舍物品领用表49（五）宿舍检查登记表50（六）宿舍管理员值班日报表50（七）厨房排班表50（八）餐厅卫生检查表51（九）餐厅卫生考核表51（十）清洁工作安排表52（十一）卫生状况检查表52（十二）绿化责任区划分表53（十三）绿化项目计划表53（十四）绿化质量巡查表53（十五）员工病假单54（十六）员工体检表54（十七）工伤医疗费用报销申请表56第一章 行政部职责描述（一） 行政部工作职责一览表行政部部门职责职责细分备注1日常办公事务管理（1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制（2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达2办公物品及设备管理（1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度（2）负责办公物品及设备的采购事宜（3）办公物品的保管、发放、使用（4）办公设备的日常保养与故障维修计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修3文书资料管理（1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理（2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅（3）做好文书资料以及内部信息的保密工作4车辆管理（1）办公车辆的调度管理（2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作（3）对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理5人事日常事务管理（1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作（2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理（3）组织员工开展各种形式的活动6后勤保障事务管理（1）企业环境绿化、卫生和单位区及宿舍财产、员工安全管理（2）企业员工食堂、宿舍的日常管理（3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修（4）企业日常安全保卫及消防管理7涉外事务管理（1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等（2）企业对外宣传、公关联系（3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案8法律事务管理（1）审议合同的合法性，保障企业的合法利益（2）协助处理日常涉法事务及管理合同（3）参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判（4）代理企业涉讼案件第二章 行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表部门行政部部门负责人行政部经理直属领导行政总监行政部组织结构图部门编制经理级 人主管级 人专员级 人部门职责部门权力相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期（二）行政办公工作一览表部门： 人数： 填写日期： 年 月 日序号工作内容概述（三）行政办公职位规范表职位名称直接上级直接下级管辖范围直接责任主要权力职务代理人任职条件第三章 办公事务管理（一）行政费用计划表编号： 单位：元科目上年度平均数本年度预算数变动量变动率%备注一季度二季度三季度四季度固定费用01薪资支出02间接人工03租金支出04办公费05邮费06水电油料费07保险费08医保费09社保费合计变动费用01加班费02差旅费03运 费04维护费05公关费06样品费07包装费08燃料费09职工福利费用10杂项购置费用11会务费12培训费13劳务费14间接材料费用15消耗品费用16保 健 费17其他费用合 计费用总计（二）行政费用申请单编号： 部门： 填写日期： 单位：元费用类别金 额用途说明附件张数合 计人民币（大写）报销人签字： 审核人签字： 主管领导签字：（三）通讯费用报销单编号： 填写日期：部 门使用人通讯工具类别（ ）固定电话 （ ）移动电话 （ ）其他号 码费用（合计）人民币（大写）审批意见 主管领导（签字） 审核（签字） 总经理（签字） 费用明细（四）外勤费用报销单员工姓名所属部门报销时间备注序号费用类别大写小写0001交通费0002资料费0003交际费0004补贴费0005其他费用合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（五）车辆费用报销单编号： 填表日期： 年 月 日驾驶员部门车号预支期间年 月 日 至 年 月 日车型项目张数金额（单据粘贴处）合计金额（大写）财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办