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行政單位同仁業務查詢表教務處3教務處註冊組4教務處課務組5教務處招生組6教務處教務行政組7教務處綜合教務組8學生事務處9學生事務處生活輔導組10學生事務處課外活動組11學生事務處衛生保健組12學生事務處心理諮商中心13學生事務處生涯發展中心14學生事務處學生住宿組15總務處17總務處事務組18總務處營繕組19總務處保管組20總務處城區管理組21總務處文書組22總務處出納組23研究事務與國際合作處24研究事務組25國際合作組27發展處29發展處企劃組30發展處社會資源組31發展處校友服務組32發展處表演藝術中心33秘書室34秘書室35人事室36人事室第一組37人事室第二組38會計室39會計室40圖書館41圖書館採錄組42圖書館編目組43圖書館閱覽組44圖書館參考組45圖書館推廣組46圖書館非書資料組47圖書館城區分館48教學資源中心49教學資源中心教師教學發展組50教學資源中心學生學習資源組51教學資源中心教學科技推廣組52教學資源中心教學評鑑研究組53通識教育中心54通識教育中心55電子計算機中心56電算中心系統組57電算中心網路暨維修組58電算中心行政諮詢組59體育室60體育室體育教學組61體育室體育活動組62軍訓室63軍訓室64推廣部65推廣部66校牧室67校牧室68專門委員69教務處 教務長 趙維良(6001) 秘 書 林寶禎(6002)回目錄 69教務處註冊組 1. 辦理學生註冊及選課業務。(全組同仁)2. 審核新生、轉學生及博、碩士班新生之入學資格並造冊存查。(林秀玲、吳幸玲)3. 學生基本資料之建檔及學籍資料之管理。(吳幸玲、林聖雄)4. 辦理學生休學、復學、退學、轉系及轉學等學籍異動業務。(全組同仁)5. 受理學生申請輔系、雙主修、 跨領域學程、轉系等業務。(林聖雄、吳幸玲)6. 學生人數及學生成績之結算、登記、通知、更正、保管及陳報事宜。(全組同仁)7. 學生證之製作、核發及補發等業務。(全體同仁)8. 審核學生畢業資格與學分抵免等相關業務。(全組同仁)9. 學位證書、教育學程證書及跨領域學程證書之製發、保管與畢業生學籍之管理。(林聖雄)10. 博、碩士論文及電子提要磁片之彙整、結檔,並送指定收藏單位。(林聖雄)11. 辦理中英文成績單、英文學位證(明)書、註冊證明書與相關英文信件之處理等事宜。(全組同仁)12. 辦理暑期開班授課作業報名及選課事宜。(李秀貞、蔡宛妤)13. 有關教務法令規章之檢討及修訂。(李秀貞)14. 導師輔導選課相關業務。(吳幸玲、李秀貞)15. 斐陶斐榮譽學會東吳大學分會相關業務。(李秀貞)16. 統籌寄發新生入學須知等相關業務。(林秀玲)17. 提供各學制優秀新生、優秀應屆畢業生及學士班各學期前三名名單。(全組同仁)18. 辦理校際選課相關事宜。(李秀貞)19. 成績單自動投幣機維護。(吳幸玲、汪浩仁)20. 網頁維護。(蔡宛妤)21. 組務信箱及BBS回覆。(李秀貞、林聖雄)22. 師生意見及問題處理。(全組同仁)23. 其他交辦事項。(全組同仁)分 機:陳秀珍(6011) 蔡宛妤(6012) 林聖雄(6014) 李秀貞(6015)汪浩仁(6016) 方素珍(6017) 朱良蕙(6018) 林秀玲(2311)吳幸玲(2312) 程愷筠(2314) 朱麗雲(2316) 鄭月琴(2317) 回目錄 教務處課務組1. 課務資訊網頁之規劃與資料維護。(林玉綺)2. 學分表彙整、公布 包含各學院系新生必選修科目、輔系、雙主修、學程以及各系承認畢業學分之廣博課程科目。(林玉綺)3. 課程時間表之彙整與公佈。(1)學校共通課程、各院系及學程等課程時間表之彙整、公布。(陳家琦、蘇招分)(2)任課教師個人授課時間表之彙整,編印與寄送。(陳家琦、羅存修、蘇招分、胡秀雯、戚慈琤)4. 排課(各課程科目上課時間及教室安排)、調課、補課及班級異動處理,另含教室調度與借用管理。(陳家琦、羅存修、蘇招分、胡秀雯、戚慈琤)5. 學年課程資料之彙整與報部。(陳家琦、林玉綺)6. 課程綱要彙編及上網。(戴立明)7. 教師授課資料(含授課計畫表、授課證明書)業務處理。(林玉綺)8. 辦理課堂反應問卷施測工作。(賴佩珊)9. 暑修班開課科目資料彙整與公布,協調教師安排授課時間及教室。(戚慈琤)10. 期中考試、學期考試、學期考試補考及暑修班等各項相關試務工作。(林玉綺、賴佩珊)11. 試卷之調閱、保管與銷毀。(林玉綺、賴佩珊)12. 彙整考試違規舞弊事件送學生事務處辦理。(林玉綺、賴佩珊)13. 研究生資格考核、學位考試等相關事宜。(陳家琦、羅存修、蘇招分、胡秀雯、戚慈琤)14. 教師鐘點時數(含暑修班教師鐘點費)彙整。(蘇招分、戚慈琤)15. 大班費、作業批改費之統計彙整。(羅存修)16. 支援各項招生試務。(全組同仁)17. 教室教學設備之規劃。(戴立明、賴佩珊)18. 協調、分配教師研究室。(戴立明、賴佩珊)分 機:劉紋伶(6031)戴立明(6036)胡秀雯(2301)賴佩珊(2305)陳家琦(6032)蘇招分(6035)戚慈琤(2303)羅存修(6033)林玉綺(6034) 回目錄 教務處招生組(一)招生考試事務:1.辦理本校增設或調整系所班組及學位學程相關業務。(林正村、黃錦君)2.辦理本校招生名額總量發展方式審查作業。(黃錦君、林正村)3.研擬、檢討各類招生辦法草案,送請教務會議審議。(林正村)4.依據招生辦法,訂定各類招生簡章,送招生委員會議審議。(李雅惠、黃錦君)5.承招生委員會之決議,負責行政協調及辦理有關各管道招生事務工作。(全組同仁)6.統整現行各項招生考試試務工作,研究電腦輔助改進系統。(全組同仁)7.辦理招生委員會各類考試(如碩博士班、轉學生、進修學士班等)試務組相關業務。(全組同仁)8.辦理外國學生申請入學、僑生分發及身障生等招生試務。(梁慧雯)(二)招生宣導業務:1.規劃研擬年度招生宣導各項活動計畫。(黃昭明、梁慧雯)2.籌備招生簡介,編製宣導文案。(黃昭明)3.安排學生回畢業學校介紹宣導、高中生參訪及各類宣導活動。(黃昭明、梁慧雯)4.統籌辦理大學博覽會等宣導活動。(黃昭明、梁慧雯)5.督導招生服務團之徵募與培訓等相關作業。(黃昭明)6.各學系招生海報及簡介之申請登記、文稿審核與預算管控。(黃錦君)7.各學系招生宣導活動經費之申請登記與預算管控。(黃昭明)8.招生專屬網頁之設計及維護。(梁慧雯)(三)其他:1.分析現行招生管道利弊,研究及追蹤不同管道入學學生程度分布及學習效果。(林正村)2.調查統計本校畢業生錄取各校碩、博士班及高普考情形。(梁慧雯)3.三年中程計畫之擬訂與控管。(黃錦君)4.編列年度預算及統籌經費支用等相關事宜。(黃錦君)5.進行大一新生選填校系看法調查問卷,瞭解新生入學前對本校認知,以為擬訂招生策略之參考。(梁慧雯)6.年度大事紀之整理與彙製。(李雅惠)7.統計中心資料之更新與維護。(梁慧雯)8.蒐集國內外有關招生資訊。(全組同仁)9.與校外招生相關單位交流聯繫。(全組同仁)10.其他交辦事項。(全組同仁)分 機:陳雅蓉(6061)林正村(6067)黃錦君(6065)李雅惠(6063)梁慧雯(6064)黃昭明(6066)回目錄 教務處教務行政組1. 教科書、各類學報、叢書、出版品等國內外發行、行銷、結報及盤點等事宜。(伍稻孫)。2. 共同教材出版印製相關事宜(伍稻孫)3. 辦理學術單位內評。(吳韻麗)4. 校務發展計畫學術單位管考。(吳韻麗)5. 合約協議、簽訂、版權洽談等事宜。(吳韻麗)6. 辦理院、系所及學程、學門評鑑相關行政事宜。(吳韻麗)7. 全校各類手冊、研討會會議資料、論文集之印製、膠裝。(全組同仁)8. 辦理教學與行政單位講義、授課大綱、試卷暨各類資料印製、裝訂等業務。(全組同仁)9. 協助各類識別證、名片及證書之製作。(盧士正、廖瑋麗、吳柏儀)10. 協助一般文宣、印件之版面設計、修改與輸出。(盧士正、廖瑋麗、吳柏儀)11. 協助一般多媒體設計,如電子卡、網路報名系統。12. 辦理本校各類大型考試闈場印刷、機器耗材調配、聯絡等相關業務。(盧士正、樊海雲、吳柏儀)13. 校內來文簽辦及對外發文。(盧士正)14. 校外來文公告或簽辦。(廖瑋麗、樊海雲、詹珮甄、盧士正、吳韻麗)15. 整理製作年度大事紀、全校系所沿革表。(盧士正)16. 學報、專業學術演講或座談等活動經費申請及控管。(廖瑋麗、吳韻麗)17. 其他交辦事項。(全組同仁)分 機:吳柏儀(6071)盧士正(6072)廖瑋麗(6073)伍稻孫(6074)吳韻麗(6075)樊海雲(6076)詹珮甄(2461)回目錄 教務處綜合教務組主辦進修學士班及碩士在職專班下列各項業務1. 各系課程編排、學分表之彙編、印發及公布。(林月美、蕭筱青)2. 退補學分費核計彙整陳報事宜。(林月美)3. 學生註冊、統計、更名。(蘇克立)4. 學位證書核發、補發事宜。(蘇克立)5. 各系考試業務事宜。研究生資格考核及學位考試等相關事宜。(張立慶、蕭筱青)6. 暑修班全般事宜(包含開課、報名作業、選課)。(林月美、鄭婷婷、陳品慧)7. 協助系辦輔導學生選課。(林月美、張立慶、鄭婷婷、陳品慧)8. 審核學生畢業資格及學分抵免事宜。(林月美、張立慶、鄭婷婷、陳品慧)9. 學期成績登錄、公告及成績單寄發。(林月美、張立慶、鄭婷婷、陳品慧)10. 中、英文成績單、英文學位證(明)書、註冊證明書等申請。(林月美、張立慶、鄭婷婷、陳品慧)11. 學生證核發、補辦。(林月美、張立慶、鄭婷婷、陳品慧)12. 休學、復學案件處理。(林月美、張立慶、鄭婷婷、陳品慧、蘇克立)13. 輔系、雙主修、跨領域學程申請。(陳品慧)14. 辦理退學及退學證明書申請。(林月美、張立慶、鄭婷婷、陳品慧)15. 夜間教室借用及調配。(林月美、蕭筱青)16. 大班費、作業批改費之統計彙整事宜。(蕭筱青)17. 師生意見及問題之處理。(全組同仁)18. 有關學則法令規章之檢討與修訂。(鄭婷婷)19. 辦理校際選課相關事宜。(鄭婷婷、陳品慧)20. 碩士論文及電子提要磁片之彙整、結檔事宜。(蘇克立)21. 統籌彙整新生入學須知等相關業務。(蘇克立)22. 組務信箱及BBS回覆。(林月美、陳品慧)23. 網頁維護。(蕭筱青)24. 試卷之調閱、保管及銷毀。(張立慶、蕭筱青)25. 預算編列及控管。(蕭筱青)26. 協辦課堂反映問卷施測工作。(全組同仁)27. 其他交辦事項。(全組同仁)分 機:
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