Unit2 新职业英语 Contents Warm 1 3 5 6 8 9 10 2 4 7 1 11 12 ReadingA ReadingA Text Task1 Task2 BusinessKnow how TextA 1 MeetingsAreaMatterofPreciousTime1Themeetingspillsoverintoitssecondhour Wearediscussingaproductivityinitiative Atthismoment ourmosttalkativememberchimesinwiththeideathatweneedsomekindofsystemtorewardemployees Thisisthesamesolutionheoffersforeveryproblemateverymeeting Then anothermembercutsinwithalongstory justtomakethepointthatwearenottheproperentitytorecommendthekindsofchangesweareproposing I meanwhile contributenothinguseful Finally thewomanwhosetthemeetingcallsitquitsandtellsuswe llcontinuenextweek Wedriftbacktoouroffices wonderinghowtomakeupforthewastedtime Thismeetingoccurredmanyyearsago butsimilaroneshappenatcompanieseverywhereeveryday ReadingA TextA 2 ReadingA 2Partoftheproblematsuchmeetingsisthattheleaderhasnotsetclearobjectivesoranagenda anddidn tassignpre meetingpreparationtasks Instead theleaderseemstohopethatmagicwilloccur producingsolutionstotheproblems Ofcourse thatdoesn thappen TextA 3 ReadingA 3Themainreasonwedon tmakemeetingsmoreproductiveisthatwedon tvalueourtimeproperly Thepeoplewhocallmeetingsandthosewhoattendthemarenotthinkingabouttimeastheirmostvaluableresource Buttimeisthemostperishablegoodintheworld Youcan tearnanextrahourtouseonabusyday Nonetheless weusuallyhaveavaguefeelingthatthereisplentyoftime somewhereinthefuture sowewasteitnowandcarelesslystealtimefromourfamilies friendsorourselves TextA 4 ReadingA 4Iusedtobethedisengagedparticipant onewhohadgoodideasabouthowtosolveaproblem butdidn tcontribute Inowtakeamoreactiverole aimingtomakemeetingsmoreeffective HerearethreesimpleprinciplesIuse First whoevercallsameetingshouldbeexplicitaboutitsobjectives Thismeansspecifyingtangiblegoalsandassigningresponsibilities Second everyoneshouldthinkcarefullyaboutthecostsofameeting Howmanyparticipantsarereallyneeded Howlongshouldthemeetinglast Finally aftermeetings assigncreditorblametothepersonincharge Ifpeoplehaverecordsofleadingineffectivemeetings theyarenotallowedtoleadfuturesessions TextA 5 ReadingA 5Iknowthatmeetingsmayserveotherfunctions Sometimes theycancommunicateasolution makesurethattherearenofatalflawsinitandgivethosewhoareunhappywithitachancetovoicetheirdissatisfaction Othermeetingsserveaculturalfunction allowingparticipantstorenewsocialconnections establishrelationships anddeepenasenseofbelonging So it spossibletojustifyafewofthosetoo longandapparentlyunproductivemeetingsbyfindinghiddenpayoffs TextA 6 ReadingA 6But please don tjustcallameetingandhopethemagichappens Takechargeandtakepersonalresponsibilityformeetingitsobjectives whatevertheyare A Trans 1 ReadingA 会议关乎宝贵的时间1会议已经拖拖拉拉开了一个多小时 我们正在讨论如何提高生产效率的提案 这时 最能言善道的同事插话说需要某种制度来激励员工 每次会上 不管讨论什么问题 他都会提出同一个方案 紧接着 另一位同事长篇累牍地说明我们都不是提出这些建议的合适人选 我也没说啥有用的 最后 召集会议的女同事宣布散会 并告知下周继续开会 我们游荡回各自的办公室 盘算着怎样才能把浪费的时间补回来 这是多年前的一次会议 但类似的情景仍然随时随地在不同公司上演 A Trans 2 ReadingA 2这种会议的问题部分在于会议召集人没有明确的目标或议程 也没有布置好会前的准备工作 而是寄希望于奇迹发生 带来解决问题的方法 当然 奇迹从未发生 A Trans 3 ReadingA 3会议之所以效率不高 主要是因为没有很好地珍惜时间 召开和参加会议的人都没有将时间当做最宝贵的资源 但时间是世上最易逝的东西 忙碌的一天中你无法得到额外的一个小时来做事 尽管如此 我们还总是依稀觉得未来有大把时间 故而不珍惜当下 漫不经心地把家庭 朋友和自己的时间浪费掉 A Trans 4 4过去 我开会时参与度不高 对要解决的问题有好想法却不说 现在 我采取更积极的态度 希望会议能更有效 我遵循以下三个简单的原则 第一 无论谁召集会议 都必须明确目的 这意味着说明会议的切实目标并将任务布置下去 第二 每个人都要仔细考虑会议成本 到底需要几人参加 要开多久 最后 会议结束后 要给会议负责人评评分 如果谁有开会效率低的记录 那么下次他就不能再担任召集人 ReadingA A Trans 5 ReadingA 5我知道会议还有其他作用 有时 在会上大家可以讨论预定方案 确保其没有致命错误并给那些有异议的人一个表达心声的机会 有些会议则有人文功能 创造机会让与会者叙叙旧 交交新朋友 并增强归属感 这些倒是能为那些冗长而明显无效的会议找到些许召集的理由 A Trans 6 ReadingA 6但是 千万不要随随便便就召集会议 然后心存幻想 期待奇迹出现 不管会议目标是什么 都要负起责任去达成目标 tojoininorinterruptaconversation toagreewithsomething ReadingA chimein e g Theartist sillustrationschimeinperfectlywiththetext e g Herexpectationchimesinwiththebeliefofmanyothers Tran 他总是插话表达自己的看法 Hekeptchiminginwithhisownopinions tosuggestaplanoridea etc forpeopletothinkaboutordecideon ReadingA propose e g Thegovernmentproposedchangestothevotingsystem Tran 她建议封杀那个作者的著作 Sheproposedthatthebookswrittenbytheauthorshouldbebanned v tospeakduringameetingoraconversation orwritethingsforanewspaper magazine etc ReadingA contribute e g Wehopeeveryonewillcontributetothediscussion Tran 他给这家杂志写了很多文章 Hecontributedanumberofarticlestothemagazine v togivesomeoneaparticularjoborresponsibility togivemoney equipment etc tosomeonetouse ReadingA assign e g Theteacherassignedadifferenttasktoeachofthestudents e g Iwasassignedapleasantroomtoworkin Tran 我们可以指派他完成一项重要任务 Wecanassignhimanimportantmission a likelytodecayorgobadquickly ReadingA perishable e g Suchkindsofflowersareperishable Tran 这些易坏的食品必须用冰箱保存 Theseperishablefoodsmustbekeptinarefrigerator a ofanuncertain indefiniteorunclearcharacterormeaning ReadingA vague e g Thefinalletterisveryvague possiblyan R ora K e g Theywerevagueabouttheirbackgrounds Tran 协议的条款故意含糊不清 Thetermsoftheagreementwereleftdeliberatelyvague a notinvolvedwithorinterestedinsomethingorsomeone andfeelingseparatefromthem ReadingA disengaged e g Onedisengagedworkercanaffectthemoraleoftheentireteam Tran 他的眼神流露出超然的态度 Hehadadisengagedlookinhiseyes a su