VS教育云管理系统黑龙江威速科技有限公司 用户使用手册 黑龙江威速科技有限公司 Heilongjiang Weisu Technology Limited Company1、进入VS教育云管理系统 双击VS教育云管理系统图标或通过操作系统的开始菜单程序集均可进入VS教育云管理系统; 您可以根据管理员提供的用户名和密码进行登录，如下图所示：【登录窗口】a. 您需要在“用户名”“密码”文本框中输入准确的信息，再点击按钮即可进入VS教育云平台。b. 用户也可以选中“记住我的登录”前的单选框，系统就会记录用户的登录信息，方便下次登录。（用户如果要修改个人信息或登录密码，可以在进入系统后点击桌面右侧的快捷图标直接进行修改）。c. 登录成功后，您就进入了VS教育云管理平台，并可以点击主画面上的各管理模块菜单，在功能菜单中选择您有权限的功能模块进入相应的功能画面。d. 用户如要修改登录密码，可在登录后点击页面右侧快捷菜单中的修改你的登录密码，在弹出的修改密码窗口进行修改后，点击保存按钮。1.1.了解VS教育云管理系统VS教育云系统设计极具人性化，操作方便，力求为使用者提供简单、温馨的操作环境，下面将对登录后的主画面进行介绍，使您对整个系统有个大概的认识。1.1.1、工作环境 桌面菜单栏快捷菜单LOGO区快捷菜单(1) LOGO区：显示了登录用户的信息，所属部门，日期显示、登录状态的显示。(2) 菜单栏：菜单栏中显示出了各模块的信息，点击模块名称即可进入。(3) 快捷菜单：点击链接的文字或图片都可进入相应的页面。(4) 桌面：桌面显示了我的课程安排、工作安排等栏目，用户可在桌面选项卡设置页面进行显示栏目的设置。也可点击桌面下方的按钮，进入桌面选项卡页面设置进行设置。(5) 导航图：导航图中显示了系统的全部模块，点击图标可以进入相应的模块页面。1.1.2、系统功能介绍 新增：点击页面中的“新增”按钮，在弹出的新增窗口中输入各项数据，控件后带*为必填项，后点击保存按钮即可完成数据的新增。 修改：选中数据，点击“修改”按钮，完成后，点击保存按钮即可完成修改操作。 删除：选中数据，点击“删除”按钮，在提示信息中选择“是”就可以完成删除操作。 查看（详细信息）：选中数据，点击“查看”按钮 ，在弹出的窗口中可以查看到数据的详细信息。 查询：用户输入查询条件，点击查询按钮，查询出相应的结果，其中查询条件支持模糊查询。 设置提醒：主要是用在协同办公模块。用户在完成工作或其它事情后，可以通过设置提醒来通知其他人。其他用户登录后，系统会自动弹出提醒窗口。 短信发送：系统还支持短信发送的功能。信息可以通过发送手机短信方式通知老师、学生、家长。1.2功能介绍1.2.1、协同办公适用角色：个人事务、我的收藏、设置中心以及流程管理中我的申请、我的审批适用角色有任课老师、班主任、教务处老师、校长、系统管理员、各项应用专职人员。任务安排适用角色有教务处老师、校长。事务处理适用角色有教务处老师、校长、系统管理员。【协同办公导航图】个人事务个人事务是将有关涉及用户个人日常办公信息包括我的工作、我的日程、我的记事本、教学计划、投票参与、校内短信、发表文章、学生考试阅卷、我的公告、我的课程表、来访查看、文件传阅、我的留言罗列在一个模块中，这样方便管理和查看。我的收藏我的收藏用于存储用户收集的通讯录、网址以及文件等，包括通讯录、网络收藏夹、网络硬盘。任务安排用于安排个人工作。事务处理事务处理将日常事务实现网上办公，方便快捷，不仅加快了事务处理的速度，也提高事务处理的效率。事务处理模块主要包含的模块有公告管理、投票管理、打印管理、规章制度、来访登记。流程管理在学校实际工作中，经常会碰见各种申请如多功能室申请、请假申请、来访申请等，一个申请要流转于不同部门，时间消耗多，工作效率低，流程管理实现将工作流程简化，降低时间消耗，提高工作质量。设置中心设置中心主要用于自定义快捷菜单设置、自定义群组、桌面选项卡设置。模块一：个人事务【个人事务导航图】主要功能 安排个人工作、日程、教学计划，发表文章、学生考试阅卷。 发送校内短信、发表文章、文件传阅、发送留言。 查看公告、来访信息，发布工作日志。使用说明1) 我的工作：(1) 工作进度查看/详细：点击“工作进度查看”或者详细按钮，在弹出的工作进度查看窗口中可以看到工作的详细信息及工作进度。(2) 完成：选中数据，点击“完成”按钮，个人工作状态即为完成状态。完成后，点击“设置提醒”按钮，对发布人进行工作完成的提醒。2) 我的日程，双击空白处，在弹出的日程信息新增窗口中输入内容，后点击保存即可完成操作。如此日程已完成，可在窗口中选择更改状态（完成），完成率（100%），后点击保存即可完成操作。可以点击，来进行日程的安排。3) 我的记事本记事本新增（新增/修改/删除/详细）：点击“新增”按钮，在弹出新增窗口中输入标题、提醒终止时间等内容，后点击保存即可完成。点击修改/删除/详细按钮，可以对信息进行修改/删除/详细操作。4) 教学计划教学计划新增（新增/修改/查看/删除）：点击“新增”，在弹出的新增窗口输入计划主题、时间、内容等，后点击保存按钮即可。点击修改/查看/删除按钮，可以对信息进行修改/查看/删除操作。5) 投票参与选中投票信息，点击“投票”按钮，在弹出窗口中进行投票选择、发表留言，后点击保存按钮即可。查询条件中默认显示的投票情况是“未投票”，所以打开页面，显示都是未投票的信息。6) 校内短信发信箱（发送/转发/删除/查看）：点击“发送”按钮，在弹出的发新信息窗口中选择收信人，输入短信主题、短信内容，如有需要可以选择的功能，点击保存按钮即可完成发送。（选中发送手机短信的话，此信息还会发送到对方的手机上）。收信箱（转发/回复/删除/查看）：在此页面可以查看、转发、回复发信人的短信。6. 发表文章(1) 文章发表（新增/修改/删除/查看）：点击“新增”按钮，在弹出的新增窗口输入标题、来源，选择发布到的栏目、查看权限等内容，后点击保存按钮即可完成操作。(2) 查看权限分为：全部、老师、学生、老师和学生，用户只要选中即可。7) 学生考试阅卷评分：点击“评分”按钮，在弹出的评分窗口中可以对学生的附加题进行评分操作。8) 我的公告公告查看/查询：选中公告，点击“查看”按钮，即可查看到公告的详细内容。在查询条件中输入选择状态、类型、发布日期即进行查询操作。9) 我的课程表点击“我的课程表”即可查看到当前登录教师所在班级的课程表信息。10) 来访查看选中来访信息，点击“查看详细”按钮，即可对来访信息进行查看。11) 文件传阅（使用方法与校内短信页面一致）(1) 给我的文件（转发/查看/删除）：在此模块可以接收到别人发送至我的文件，选中文件，点击“查看”即可查看文件的详细信息。如果想转发至其他人，可选中想要转发的文件,点击“转发”在弹出的文件转发窗口中算在要转发的人，点击“发送即可”。如果想删除某个文件，只需选中要进行操作的数据，点击“删除”即可。(2) 我发的文件（发送新文件/转发/查看/删除/设置提醒）：在此模块可用于发送文件，直接点击“发送新文件”，在弹出的新文件新增窗口中填写选中收件人，填写好文件信息，点击“发送”即可。如果用户想将发送的文件转发至其他人，也可点击“转发”按钮，在弹出的转发窗口中，选中收件人，点击“发送”即可。如果想要查看文件信息，只需选中数据，点击“查看”即可。为了防止收件人无法及时收取文件，可通过“设置提醒”，在收件人登录系统后，提醒收件人及时收取文件。12) 我的留言回复留言（回复/删除/查看）：用于回复学生或家长在学生家长平台中的留言。点击“回复”按钮，在弹出的回复窗口中输入内容，后点击保存按钮即可。点击删除/查看按钮是对留言信息的删除/查看操作。13) 工作日志(1) 个人工作日志操作（新增/修改/删除/查看）：点击“新增”按钮，在弹出的新增窗口中输入报告主题、类型、内容，选择发布用户等，再点击保存按钮即可完成操作。点击修改/删除/查看按钮，可以地日志进行修改/删除/查看操作。(2) 反馈：此按钮针对有管理权限或按钮权限的用户使用。如有反馈，则复选框会显示，双击日志可以进行查看。注意事项 我的工作中，只针对个人的工作操作，不对整体的工作进行操作。 我的记事本、我的公告、我的投票中内容在桌面栏目中有显示，用户登录后就能进行查看。 发表文章页面中，文章发表后，可以在网站管理的栏目或网站栏目中进行查看。 学生在学生家长平台中选择题目进行考试，教师在学生考试阅卷页面进行评分，其中单选题、多选题、填空题、简答题的分数是在系统参数中进行统一设置。模块二：我的收藏【我的收藏导航图】主要功能 用于存储用户收集的通讯录、网址及文件等。使用说明1) 通讯录(1) 校内通讯录：用户在此页面可以查看到所有部门人员的通讯信息。(2) 自定义通讯录：（新增/修改/删除）：首先要添加组名，点击“新增”按钮，在组名新增窗口中输入组名（如：灵动VS教育云通讯录），点击保存；完成后选中组名，在组名下面添加通讯录。2) 网络收藏夹首先要添加组名，点击“新增”按钮，在弹出的组名新增窗口中输入组名（如：常用网站），点击保存按钮即可；选中组名，可以进行网站的添加操作。3) 网络硬盘首先右击新建文件夹，完成后，选中此文件夹点击“文件上传”按钮，在上传窗口中进行文件的上传，上传完成后关闭上传窗口即可。点击“删除”按钮， 即可对上传的文件进行删除操作。注意事项 通讯录、网络收藏夹、网络硬盘页面第一步都要进行组名的添加。模块三：任务安排【任务安排导航图】主要功能 用户可以在此页面发布工作安排。操作说明1) 工作安排(1) 新增/修改/删除/工作进度查看：点击“新增”按钮，在弹出的工作安排新增窗口中输入主题内容，选择开始/结束时间，发布的用户等内容，后点击保存按钮即可完成操作。点击“修改/删除”按钮，可以对工作进行修改/删除操作。点击“工作进度查看”按钮，在弹出的窗口中工作的详细信息及工作进度。(2) 发布/完成/终止：新增的工作安排为“创建”状态，点击“发布”按钮，即可对工作进行发布。点击“完成/终止”按钮，可对工作进行完成/终止操作。(3) 设置提醒：工作安排发布/完成/终止后都可对发布人进行提醒操作。注意事项 工作安排页面需有管理员权限或页面按钮权限的用户才能进行使操作。 在工作安排页面可以对整体的工作进行操作。模块四：事务处理【事务处理导航图】主要功能 用于发布公告，投票信息，打印的管理，登记来访信息操作说明1) 公告管理(1) 公告的新增/修改/删除/查看：点击“新增”按钮，在弹出的公告新增窗口输入标题内容，选择发布人、发布角色等，后点击保存按钮即可完成新增。点击修改/删除/查看按钮，即可对公告进行修改/删除/查看的操作。(2) 发布/终止：新增的公告状态为“创建”，要