航天航空学院学生会规章制度一、总 则第一条 厦门大学航空航天学院学生委员会是在院党委领导、院团委指导下开展工作的学生群众性组织，是院党委行政联系学生的桥梁和纽带。第二条 本会的宗旨：以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，用中国梦筑牢同学共同思想基础，全面贯彻执行党的教育方针，团结和引导全院广大同学自觉树立和践行社会主义核心价值观、坚定跟党走中国特色社会主义道路，充分发挥桥梁纽带作用，服务全院同学成长发展、维护同学切身利益，全心全意为同学服务。第三条 厦门大学航空航天学院学生委员会的基本任务： (一) 倡导和组织自我服务，自我管理，自我教育；(二) 担当学校各部门联系同学的桥梁和纽带，表达和维护同学的正当权益；(三) 开展健康有益、丰富多彩的校园文化活动；(四) 参与学校学院的各项建设。第四条 厦门大学航空航天学院学生委员会的组织原则是民主集中制。第五条 厦门大学航空航天学院学生委员会对外由学生委员会主任代表。二、财务制度制度对象：航空航天学院需进行财务预支与报销的学生组织机构一、 报销流程1. 各学生机构在开展活动之前，需填写航空航天学院学生活动预算表，其中经费预算需详细填写。该计划表经负责的分管主席及辅导员老师审核通过，确认签字后，方可生效。2. 刷卡消费（特殊情况可以现金消费），保存货物清单（收据，小票）、发票（定额发票，机打发票）、刷卡记录，活动照片，报销时用。3. 活动结束后两周内将电子版的账目清单发给办公室财务管理负责人。4. 报销时要准备的纸质材料：货物清单、发票、刷卡记录、打印版账目清单。报销凭证需整理好，在所有票据背面签上负责人的姓名，并告知联系方式。二、 采购方式类别（一）超市1. 发票类型为定额发票时，必须同时提供小票、发票、刷卡记录。2. 发票类型为机打发票时，注意发票上的项目名称的合理性，同时提供小票、发票、刷卡记录。（二）小商店1. 不能开小票的，要有该商店的收据或者购买清单（需盖有同商店印章）。2. 要有正规发票，不能用其他单位或商店的顶替。（三）网店1. 要在可以开正规发票的网店购买商品。2. 在网上购买要提供发票以及购买时的网页截图。（四）打印店1. 本部山园喷绘打印店、海韵公寓速得图文打印店，打印可以签单。2. 如有特殊情况，可经分管主席同意后，在其他地方打印，要保证清单、发票、刷卡记录三个凭证齐全，并且说明情况原因。三、 注意事项1. 各部门机构须做好花费清单，作为报销分配凭证，财务调配统一听从主席团安排。2. 机打发票的付款单位（亦称购物人名称或抬头）统一填写：厦门大学航空航天学院。并注意发票上的项目名称的合理性，应与实际购买物品相符。3. 清单与发票需一一对应，购买商家一致，做到不过分零散。4. 报销时要在账目清单里说明物品的购买原因。5. 每个部门至少有一名副部或副部以上成员担任该部的财务管理负责人，明晰报销流程。6. 本制度自通过之日起生效。7. 本制度最终解释权归航空航天学院学生委员会所有。四、附表 航空航天学院学生活动预算表 活动名称组织部门负责人及联系电话活动时间活动地点参与对象预计参与人数经费预算（详细）序号名称数量单价小计用途购买途径付款方式总金额负责人签字活动日期活动名称序号购买日期名称用途金额购买途径备注审 批 意 见 分管主席审批签字：年 月 日分管辅导员审批签字：年 月 日 厦门大学航空航天学院报销账目清单 三、提案制度对象：航空航天学院全体在校学生一、制度框架： 提案周期间，成立学院提案事务委员会，任命全体学生委员会委员为提案事务委员会委员，分别负责各系或各部门提案征集工作。制度框架如下：(一) 制度基础：1. 学生代表大会制度(二) 工作对象：1. 厦门大学学生会提案事务委员会2. 学院学生机构3. 学院团委老师(三) 委员职责：1. 收集意见2. 制作提案（带领各机构及部门干事完成）3. 团总支收集意见任务量较大，可不参制作提案工作。(四) 权益部任务：1. 召开提案动员大会，组织任命提案事务委员会委员。2. 公布提案制度、流程。3. 通知联络各位委员，了解提案事务委员会工作进度和情况。4. 在各个单位集合讨论时安排一名干事给予适量的帮助。5. 进行全部意见的整理、分类、汇总。6. 召开提案成果展示大会，组织学生代表审核、斟酌、筛选提案。7. 将提案提交至主席团审核，收回主席团修改后的提案交由学院团委老师进行审核。二、执行方案提案活动分为学院全体学生意见征集、学生机构意见征集和网络征集三种形式。具体流程如下:(一) 召开提案动员大会，成立学院提案事务委员会1. 时间：提案周的第一天2. 对象：各系团总支书记，各班班长，团支书及一名学生代表，学生机构各部门部长，副部长及两名干事代表3. 流程：具体流程尚待讨论(二) 学院全体学生意见征集1. 时间：暂定与班会/团课同时进行2. 对象：学院全体学生3. 要求：1) 具有真实性，普遍性，合理性。2) 问题需有药可医，且其解决方法切合实际，无解的问题无法生成提案上报。3) 提倡多方面考虑，如学生组织、机构部处，校园设施建设、制度建设、文化建设等均可。4. 形式：1) 各团总支下达通知给各班班长，介绍提案周内容及要求。各班班委自行组织下达提案征集信息，在班级内部发布“提案意见征集表”（见附表，人数较多的班级可以以宿舍为单位组织填写）并收集全班同学的提案意见及解决办法。2) 班长组织班委收集整理全部的意见，在团课或班会上进行公示，选取大家最关注的一些问题，组织同学进行讨论与发言，集思广益对意见及解决办法进行补充。记录重要问题的关注度（关注人数/班级人数），同时通过讨论寻找最佳解决方法。3) 所有班级将意见整理并填入“提案意见统计表”（附件一，excel格式，一个班级一份），重要的问题置于首位并在备注中注明“重要”，由团总支收集表格进行汇总。团总支将收集上来的各班统计表进行整理，重命名为“学生提案收集-XX系”于指定日期前发送至指定邮箱。(三) 学生机构提案意见征集1. 时间：与学院学生提案同步进行2. 对象：学生机构全体成员3. 要求：1) 结合工作实际，发现学院学生机构客观存在的问题。2) 提案范围限制在学院，包含机构设置、学院制度、日常工作规范流程等。可对于自己部门提出改革建议，也可对其他部门提出工作意见。3) 切合学院实际，提出在学院内部可行的解决办法。4. 形式：1) 部门部长下达通知并介绍提案要求，向部门成员发布“提案意见征集表”（见附表），在部门内部进行提案意见和解决办法的征集工作。2) 统计收集到的意见，并在部门例会上将收统计结果进行公示，选取大家最关注的部分问题，组织讨论与发言，集思广益对意见及解决办法进行补充。记录重要问题的关注度（关注人数/部门人数），同时通过讨论寻找最佳解决方法。3) 选取重要的意见（1-2个）进行初步调查并生成提案草案，格式与样例详见附件。将其余意见整理成表格与提案草案打包成一个文件，重命名为“学生机构提案收集-XX部”，于指定日期前发送至指定邮箱。(四) 网络平台意见征集1. 时间：不限2. 对象：学院全体学生3. 形式：1) 将提案意见发送至权益部指定邮箱2) 通过学院宣传中心微信平台征集提案意见3) 权益部干事会定期将以上网络平台的意见进行收集、整理和汇总，并将近期学院提案进行公示。(五) 提案成果展示大会（具体流程尚待讨论）1. 时间：提案周最后一天2. 对象：团总支部分一个班级一名班级代表，学生机构一个部门一名部门代表，50名学生代表3. 形式：1) 各个部门顺次上台展示制作的提案，组织学生代表审核、斟酌、筛选提案 ，并对提案打分。 2) 团总支部分各个班级展示收集到的意见。3) 权益部部展示网络平台上收集到的意见。4. 流程：具体流程尚待讨论三、注意事项1. 学院提案事务委员会须注意与厦门大学学生会提案事务委员会对接工作。2. 提案活动收集到的意见，将权益部负责逐一审核、分类和公示，并根据不同意见类型进行处理。3. 权益部将从学院全体学生意见和网络征集意见中挑选出关于学院内部的问题，交予主席团进行讨论协调。4. 学生机构生成的提案，将交予主席团审核、修改，并交给团委协调解决。5. 最终生成的提案将在航空航天学院宣传中心微信平台上进行公示，其余意见将作为指引学生机构改革方向的参考。6. 其余意见将在近期学校提案事务征集工作中上报，交予学校进行解决。7. 提案的解决进程将在航空航天学院学生委员会群邮件和航空航天学院宣传中心微信平台中给以反馈，保证提案后续工作的公开性、明朗性。提案活动全程欢迎全体学生监督，对我们的工作有建议和意见可以反馈到指定邮箱和宣传中心微信平台。8. 本制度自通过之日起生效。9. 本制度最终解释权归厦门大学航空航天学院学生委员会所有。4、 赞助管理制度对象：航空航天学院向外联部申请活动赞助的学生组织机构及外联部全体成员一、 执行方案1. 所有向外联部申请活动赞助的学生组织机构须至少提前15天向外联部负责人联系并提交相关活动策划以及任务委托单至外联部指定邮箱。2. 外联部工作人员须将各学生组织机构的活动策划修改为外联策划后联系商家。3. 外联部须在活动举办前5天通知相应的申请方该项活动是否获得赞助。4. 活动赞助申请方须协助外联部完成商家的宣传要求。二、 赞助经费及物资管理1. 外联部与商家谈判所获得的经费须在活动物资采购之前存于指定账号。2. 外联部与商家谈判所获得的物资须在活动物资采购之前由外联部保存。3. 对于分次支付的经费与物资，根据每一次支付的经费与物资的金额与数量种类，分次在活动举办部门准备物资时交给主席团统一调配管理。三、 报销制度若有商家愿意提供活动赞助，在活动正常举办时，活动开支符合相关报销制度，则可通过主席团统一调配进行报销，外联部不直接负责报销工作。四、 注意事项1. 外联部有权决定是否接受