（管理制度）珠海某建筑工程有限公司管理条例珠海某建筑工程有限公司管理条例目录一、员工守则1二、公司组织与架构2三、各部门岗位职责及任职条件3四、人事管理制度16五、员工考勤制度22六、财务管理制度23七、成本管理制度30八、文件、资料管理制度34九、合同管理制度36十、印章保管与使用规定37十一、车辆管理制度39十二、办公用品管理办法42十三、仓库管理制度43十四、保安管理办法44十五、办公设备管理办法45十六、公司员工食堂管理制度47十七、通讯器材管理规定48十八、工程前期工作制度49十九、设计与工程技术管理制度51二十、工程招投标管理制度53二十一、工程施工监督管理制度54二十二、预决算管理制度56二十三、工程管理奖惩制度57XX宗旨发展经济、服务社会、繁荣市场、创造效益。XX精神脚踏实地，求实努力；严守纪律，团结奋斗；提高素质，开拓创新；倾己所能，奉献社会员工守则第一条宗旨为树立公司形象，振奋员工精神，创造物质、精神双丰收，特制定本守则。第二条员工基本要求衣着大方，举止得体，文明礼貌，遵守纪律，团结同事，尊重领导，认真学习，努力工作。第三条衣着规定不得穿奇装异服。工作时间内不得穿拖鞋。男员工不得穿花衬衣，不得蓄须、留长发；女员工不得衣着暴露。男女员工均不得染怪异色头发。第四条个人卫生不得随地吐痰、丢烟头、垃圾。注意保持个人卫生及办公环境卫生。第五条文明礼貌努力做到“五讲四美三热爱”，对内对外均坚持文明用语、礼貌待人。树立公司形象高于一切的观念，自觉维护良好的社会形象与个人形象。第六条遵纪守法办公范围内不得打牌、打麻将。任何人、任何时间内均不得进行违法违纪活动，否则可做除名处理。第七条工作纪律不得与客人争吵、顶撞领导、不服从工作安排、无理取闹、影响他人工作，否则，该员工所属部门负责人即可处以100元以下罚款，公司将依据情节轻重给予纪律处分，直至除名。第八条团结守则不议论同事，不议论领导；不做不利于团结的事，不说不利于团结的话；不搞小团体，不做小动作；有事会上说，会后无条件执行决议。第九条保密守则不问不该问的事；不看不该看的文件；不散布公司内部秘密；处处维护公司利益。第十条本守则要求所有员工自觉遵守，做一个自尊自重的XX人，做一个受人尊敬的XX人。公司组织与架构第一条本公司为有限责任公司，严格按照公司法及本公司章程进行规范化运作。第二条根据本公司章程，股东会为公司最高决策机构，每半年举行一次。第三条股东会闭会期间，董事会作为公司行政机构向股东会负责。董事会设董事长一名、副董事长一名。第四条董事长为公司法定代表人。第五条公司设立经营管理机构负责日常经营运作。设总经理一名、副总经理若干名、总工程师一名，由董事会聘任，并向董事会负责。经营管理机构由办公室、财务部、项目管理部、预算部、资源部组成，按部门职能和岗位职责开展工作。部门负责人由总经理提名、董事会聘任，其余人员由总经理聘任。第七条公司设监事一名，负责对公司经营活动进行监督。第八条本条例由董事会负责解释。：各部门岗位职责及任职条件董事长董事长为企业的法定代表人，代表董事会行使公司的决策权。由董事会选举产生，其职责为：组织制定、实施公司经营方针、投资方向和经营策略等重大决策；提议公司股份变更及公司注册资金的增减，并提交董事会讨论；提名公司总经理人选，报董事会聘任或解聘；决定公司新的经营项目；决定设置公司分支机构等事宜，并交董事会通过；审核公司财务执行情况；任职条件：大专以上学历，建筑专业或经营管理类专业毕业；年龄55岁以下；具有十年以上建筑工程管理经验；具有初级以上职称；二、总经理总经理是公司最高管理者，在董事长授权下开展工作，日常工作受董事长指挥。其职责为：列席董事会会议；主持公司的日常生产、经营、管理工作，组织实施董事会决议；组织制定、实施公司年度生产经营计划；拟订公司内部管理机构设置方案；拟订公司基本管理制度，制定公司具体规章；组织工程招投标、项目计划、工程施工、技术管理、合同谈判；提名公司副总经理、“三总师”人选报董事会聘任或解聘；聘用或辞退应由董事会聘任或解聘以外的管理人员（包括部门负责人、项目部经理）；完成董事长交办的其它工作。任职资格：大专以上学历，建筑或管理类专业毕业；年龄30-55岁；具有五年以上建筑工程管理经验；具有初级以上职称；副总经理副总经理是总经理的助手，协助总经理分管公司某一方面工作，日常工作受总经理指挥，职责为：在总经理领导下，分管资源部、项目管理部及分公司工作；协助总经理抓好项目部技术工作及安全文明生产；协调部门之间关系，确保公司材料、机械设备调配正常、有秩；负责提出生产、技术人员及项目部管理人员配备调动计划，报总经理批准；负责督查项目部员工的职业技术培训和安全教育工作；负责协调公司与建设单位、监理单位及政府有关部门的公共关系。初步审查分包班组资格及技术能力，审查班组报价及结算工作；完成总经理交办的其它工作任务。任职条件：大专以上学历，建筑专业或相关管理专业毕业；年龄30-45岁；从事建筑工程管理五年以上；有初级以上职称。四总工程师贯彻执行国家和地方的有关建筑法律、法规、技术政策、规范，组织工程技术人员和广大职工积极推进科技进步，不断提高工程质量和施工技术水平，使企业取得良好的经济效益和社会效益；负责健全施工组织编制公司的技术引进，技术改造规划与计划。带领组织公司技术人员进行技术攻关，经批准后，在公司各项目中推广运用新工艺、新技术，淘汰落后工艺、技术；建立健全施工组织设计管理制度，组织编制并实施重点工程的施工组织设计，审定重大工程专项施工技术方案。审批基层上报的施工组织设计和技术文件；建立健全企业的质量保证体系，负责公司ISO9000国认证体系的运行，持续改进组织企业开展全面质量管理工作，强化质量监督，负责解决工程质量中的重大技术问题；负责编制公司项目管理的各项技术规章、制度及项目工程质量检查，考评方案（办法），负责审定和管理工程工艺和技术标准及装备改进工作，解决施工生产中的关键技术；负责技术管理的管理工作，主持技术培训及技术竞案考核工作；负责公司内外技术交流、技术合作、技术转让及学术交流活动；协助总经理完成其它工作。任职条件大学本科学历，建筑专业毕业；年龄3055岁；中级以上职称；从事本职位工作五年以上的工作经验。四、办公室办公室是领导的参谋助手，负责公司决策贯彻落实，检查督促各项制度的执行，收集公司内外各方面信息供领导决策参考。是公司办公秩序及行政事务的管理部门，工作包括政务工作、总务工作、人事管理工作，办公室的负责人为办公室主任，由总经理聘任或解聘，日常工作由总经理指挥，其职责：主持办公室全面工作，组织本部门人员搞好政务工作，做好总务工作，管理好人事工作，当好领导参谋助手；协助领导了解党和国家的方针、政策及有关法律、法规，及时掌握行政主管部门工作信息动态。调查了解项目部工地工作情况，收集各种反馈信息，提出有针对性的工作建议供领导参谋。组织起草公司文件，审核把关各部门草拟文件，做好公司档案管理。协助领导协调部门之间关系，沟通上下联络。做好公司会议准备及记录工作，整理会议纪要；办理公司证件；管理公司环境卫生、后勤生活及安全保卫工作等；负责公司车辆及驾驶员管理；负责办公用品审核、采购；负责公司人事管理；1.制定人事工作计划，并组织实施；2.负责员工招聘、录用、调动及辞退；3.负责员工工资定级、工资调整，建立工资档案；4.签订劳务合同，办理社保并解决劳动争议；5.拟定员工培训计划报公司领导批准并实施；6.组织员工工作考评，对员工晋升、降职提出参考意见；督促检查公司各项制度和有关决定执行情况，并向公司领导报告。任职资格：大专以上学历，行政管理或中文、人力资源管理等专业毕业；年龄：30-45岁；具有五年以上的办公室工作管理经验；具有较强的文字处理能力，熟悉公文写作；行政文员：行政文员是办公室主任的助手，协助主任处理办公室各项工作，由办公室主任提名报总经理聘任或解聘，日常工作由办公室主任指挥，其职责：公司客人接待，电话接听、转接或电话记录；负责文件打印、分发；负责传真收发、处理，管理公司局域网，收发电子邮件；负责办公设备（复印机、电脑、传真机、考勤机等）的使用、维护、保养及故障处理；协助做好公司环境卫生管理工作；负责公司办公用品的采购、保管、发放；负责制作月度员工工资报表；负责执行公司考勤制度，整理考勤情况；完成办公室主任交办其它工作。任职资格：1.中专以上学历，计算机专业或其它相关专业毕业；2.年龄：2035岁；3.能熟练操作电脑，打字速度快，对OFFICE办公软件熟，熟悉各种办公室设备的操作使用；4、对互联网较熟悉。五、财务部财务部是公司财与物的管理部门，负责人为财务部经理，由总经理提名报董事会聘任或解聘，财务上向董事长负责，日常工作接受总经理指挥。其主要职责为：一、财会人员与日常财会业务的管理，建立良好的会计核算程序，负责审核帐目与财务处理情况；二、财务控制、成本核算，为领导提供决策参考，包括：询价、比价、成本计算、监督预算、大宗项目采购监督、资金计划的执行、经济合同条款审查并检查执行情况、折旧、报损、报失等；三、协助法定代表人及总经理筹措资金，合理使用资金，维护资金安全；四、编制年度、月份财务计划，并协助总经理组织实施；五、固定资产管理；六、会计档案管理及保密；七、公司财务章的保管与使用；八、股东权益管理。会计：会计是公司帐目的直接处理者，由财务部经理提名，报总经理聘用或解聘，日常工作接受财务部经理指挥，其岗位职责为：一、遵照会计制度登帐记帐，准确运用会计科目，正确填写会计凭证，合理处理会计帐务；做到帐目清楚，数字准确，手续完备；二、审核出纳报送的原始凭证，复核金额总额，履行审批手续；三、按期编制财务报表，做到帐实相符，帐表相符，帐帐相符；四、处理好各种费用计提、摊销工作，认真分析公司整体财务状况，当好财务经理的助手；五、固定资产登记、造册及管理；六、公司税务；七、公司保险业务。出纳出纳是公司现金的直接管理者，由财务部经理提名，报总经理聘用或解聘，日常工作接受财务部经理的指挥，其岗位职责为：一、掌管保险柜，对公司现金安全负责；二、处理报销事项，对任何人不符合企业规定的报销，有拒绝付款的权利；三、负责现金收、付，对任何人不符合手续的提取现金有拒绝的权利；四、审查原始凭证，对其合法性、准确性负责；五、做记帐凭证，对凭证进行月结，并交会计收存；六、每日帐、款盘存，现金存入银行；七、记好现金日记帐、银行日记帐，按月取回银行对帐单，