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目 录1企业组织机构框架图.22公司机构设置与人员配备.33公司董事会章程. .4-54议事决策规章制度. 65现金管理制度.76费用报销制度.87档案管理制度88公章使用管理制度. 9-109公司办公室管理制度11-1210总经理岗位职责. 1311常务副总经理岗位职责1412副总经理岗位职责.1513办公室主任岗位职责1614综合科科长岗位职责1715土建组组长岗位职责1816装饰安装、环境绿化组岗位职责 . 1917物质、设备组组长岗位职责.2018质量安全组组长岗位职责.2119价格、采购组组长岗位职责.2220财务会计岗位职责.2321办公室文秘岗位职责 24企业组织机构框图董事会总经理副总经理技术负责人办公室综合科物资质设备组土建组质安组价格采购组绿化组装饰安装后勤保障文秘档案行政财务合同预算各工程项目部公 司 董 事 会 章 程第一章 总则第一条 为保证重庆*建筑工程有限公司正常运行和健康发展,根据中华人民共和国公司法(以下简称公司法)、公司章程和其它有关法律、行政法规的规定,特制订本章程。第二条 重庆*建筑工程有限公司由重庆*建筑工程有限公司股东投资举办,重庆市*建委主管。第二章 董事会设立及产生办法第三条 公司设立董事会,其成员共7名,其中董事长1名,副董事长1名,总经理1名,常务副总经理1名,综合科2名, 职工代表1名。第一届董事会,董事长由*先生担任,副董事长由*女士担任,五名董事有:*(总经理)、常务副总经理(*)、综合科2名(综合科科长*,价格采购组组长*)、职工代表(*)。董事会每届任期4年,可连选连任。第四条 任期内董事会的成员辞职、增选由董事长或副董事长提请董事会讨论决定。董事长、副董事长的变更由董事长提交董事会讨论通过方可决定。 第三章 董事会职权第五条 董事会行使下列职权:(一)经董事长提名,决定聘任或解聘公司总经理和财务负责人。(二)经总经理提名,决定聘任和解聘副总经理及科级干部。(三)对公司章程的修定。(四)讨论决定公司经营方案,保证公司经营经费的落实。(五)决定公司发展规划、工作方针,批准公司年度工作计划。(六)审核公司财务预算、决算。(七)决定公司的产生、分流、合并、终止。(八)决定公司机构设置、职员编制、工资标准、奖励及奖项。(九)决定公司其他重大事项。第四章 董事长、副董事长职责第六条 董事长担任公司法人代表。第七条 董事长负责董事会全面工作,董事长因故不能行使职权时,由副董事长代行职权。副董事长协助董事长工作,行使下列职责:(一) 主持召开董事会会议。(二) 检查公司实施董事会决定的情况,并向董事会报告。(三) 出席公司高层会议。(四) 主持总经理就职仪式。(五) 决定授予公司先进个人,集体,班组。第五章 董事会议事制度第八条 董事会实行例会制,每月召开一次。第九条 董事会临时会议由董事长提议或一半以上董事提议方可召开。并应于会议召开十日前将议事内容通知全体董事。第十条 董事如不能到会,可委托代理人参加。第十一条 董事会会议可根据需要邀请非董事成员列席,但列席人员无表决权。第十二条 董事会决议时,采用无记名方式表决。表决时到会董事应达到董事会成员四分之三方能表决。决议必须获到会人员三分之二通过,方能生效。第十三条 董事会应对所议事项的决定作出会议记录,出席会议成员应在会议记录上签名。会议记录作为公司档案材料予以长期保存。第六章 章程修改第十四条 本章程的修改由董事长或4名以上董事提出修改建议,经董事会讨论同意后决定。第十五条 修改后的章程盖章后交*职业学院档案室备案,涉及变更登记事项的,应同时向登记机关申请变更登记。第七章 公司财务管理第十六条 公司项目财务由办公室财务会计进行记账、报账;由董事会指派一名财务审计进行费用督查,所有制度按*职业学院财务制度执行。第八章 其他事项 第十七条 本章程自重庆*建筑工程有限公司批准成立后生效。第十八条 本章程一式九份,董事会所有成员各持一份,公司存档一份,报*职业学院档案室备案一份。第十九条 本章程解释权属重庆*建筑工程有限公司董事会。议事决策规章制度公司所有会议每次参加人数均应为3人以上的单数,主持人为决策者,并按规定向上一级请示、汇报。各会议主持人和参加人员情况如下:一、董事长主持的会议: 、公司重大决议(参加人员:董事会全体成员)、公司经营范围的重大调整 (参加人员:董事会全体成员) 、公司主要干部的调动、辞退(参加人员:总经理、分管副总)、特别重要的对外接待公关(参加人员:董事会成员、办公室主任)、工程重大技术变更(功能、结构、造价调整)(参加人员:董事会成员、预结算人员)、重大劳务合同变更(参加人员:董事会成员、预结算人员)二、总经理主持的会议:、参与投标(参加人员:董事会成员、预结算人员) 、对外承接合同谈判、签订(参加人员:董事会成员) 、公司业务提升(参加人员:分管副总及相关人员)、重要的对外接待公关事宜 (参加人员:董事会成员、办公室主任)、重大质量、安全事故的调查处理(参加人员:董事会成员、督察组、项目部)、项目部主要管理人员调动与更换(参加人员:董事会成员、办公室主任)三、分管副总主持的会议:、外单位一般事务往来(参加人员:董事会成员、办公室主任)、接待考察组(参加人员:董事会成员、办公室主任)、一般性对外接待公关事宜(参加人员:董事会成员、办公室主任、预结算人员)、质量、安全事故的调查处理(参加人员:董事会成员、督察组、项目部)、公司一般人员的调动、辞退(参加人员:董事会成员、办公室主任)、项目部主要人员工作调动(参加人员:项目经理(项目技术负责人)、综合科长、办公室主任)四、综合科主持的会议:、一般工程技术变更(参加人员:综合科相关人员)、项目施工班组的确定、合同草拟(参加人员:董事会成员、项目技术负责人、主办施工员、预结算人员)、施工班组的更换(参加人员:董事会成员、项目技术负责人、主办施工员、预结算人员)、劳务班组工程进度款预支付(参加人员:董事会成员、项目经理(项目技术负责人)、主办施工员、预结算人员)、劳务班组的结算(参加人员:董事会成员、项目经理(项目技术负责人)、主办施工员、预结算人员)、一般现场签证(参加人员:项目技术负责人、预结算人员)、一般质量、安全问题(参加人员:综合科长、项目技术负责人、主办施工员)、项目部一般人员工作调动(参加人员:综合科长、项目经理(项目技术负责人)、主办施工员)现金管理制度为了加强公司现金管理,明确使用范围,结合公司实际、制定本制度。 1、财务部门要严格按照国家有关现金和银行结算制度,公司有关财务制度办理现金、银行收支业务。 2、公司业务收入现金、银行支票要即时存入银行所开设的帐户,不得座支现金。3、公司经营业务支出,且每张的单据必须有两人及以上的签字。原则上凡金额在1000元以上的,必须由董事长签字,200元以上的由总经理签字,200元以下的由常务副总经理签字。4、库存现金不得超过三天的日常报销限额,超过限额的部分要及时存入银行。 5、库存现金要做到日清月结,帐实相符,不得以“白条”抵充库存现金,更不得挪用现金。 6、签发银行转帐支票要建立支票领用登记手续,及时清理注销。 7、不准擅自租借银行帐号给任何单位和个人办理结算业务,不得签发空头支票。8、现金、银行日记帐每月与总帐、银行对帐单核对,并编制银行存款余额调节表。 费用报销制度(参照*职业学院规定执行) 档案管理规定(参照*职业学院规定执行)公章使用管理制度一、总则公章是我公司在职权范围内进行公务活动,行使职权的重要标志。为加强我公司公章的管理,确保公章的正确使用,特制定本制度。 二、公章管理员职责1、负责公章的保管。 2、负责设立公章使用登记台帐。 3、负责公章使用的审核工作。 4、负责制定所保管公章的使用程序。 三、规定(一)公章的保管 公章由专人负责保管。(二)未经董事会批准,任何单位和个人不得擅自刻制公章。公章的刻制,必须符合国务院颁布的有关公章刻制的规定,并永川市公安局备案。 (三)公章的使用由保管人员设立使用登记台帐,严格审批和登记制度。 (四)公章一般不得携带外出使用,如遇特殊情况,需携带公章外出,必须经公司分管领导批准,并由公章保管人携章随同。 (五)公章使用必须经主管领导批准后(见附表1)公章管理人员方可盖章,公章管理人员应严格履行登记手续,因使用公章不当造成损失的,应追究其相应责任。 (六)公章管理人员如工作变动,应及时上缴公章,由重新确定的公章管理人员另行办理接收公章手续,不得私自转交他人。 (七)以*建筑公司名义对外签定的合同、协议、订购单等,由各专业人员审核,部门负责人同意后填写公章审批单,经总经理审批后方可使用公章,内部资料和项目技术资料报总经理/副总经理审批后方可使用公章。(八)私人取物、取款、挂失、办理各种证明,需用单位介绍信时,由董事会/总经理严格审批
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