广州中医药大学第三临床医学院教务工作流程指南（参照广州中医药大学教务处教务科工作流程）所有表格在校园网中文版教务处首页可以下载。2008年3月28日目录1、遗失毕业证书补办毕业证明书流程2、遗失学位证书、肄业证书补办证明流程3、申请更改学生个人信息流程4、在校生注册流程5、申请转专业流程6、转学（转出）流程7、转学（转入）流程8、申请攻读双学位及辅修专业流程9、申请休学流程10、申请复学流程11、办理退学流程12、申请留校试读流程13、留校试读生申请转为正式生流程14、申请延长学习时间流程15、申请提前毕业流程16、申请免试攻读硕士学位研究生流程17、申请学分抵免流程18、申请课程免修19、申请旁听课程流程20、申请加修课程流程21、申请重修课程流程22、申请缓考流程23、申请查分流程24、处理考试作弊流程25、申请课室流程26、申请外聘教师流程27、申请调（停）课流程28、申请开设选修课流程234567891011121314151617181920212223242526272829遗失毕业证书补办毕业证明书流程提交书面申请，附单位人事部门介绍信、1寸彩照2张教务科审核教务科审核到财务处缴费到教务科领取回执5个工作日后到教务科领取毕业证明书遗失学位证书、肄业证书补办证明流程学生提交书面申请学生提交书面申请到教务科登记5个工作日后到教务科领取证明申请更改学生个人信息流程学生提交书面申请，并附新、旧身份证复印件、公安局证明、户口本复印件各一份教务科审核、更改、备案在校生注册流程能按时返校否履行请假手续是否是假期届满每学年第一学期否是到财务处缴费逾期两周按自动退学处理到学院注册申请转专业流程学生填写转专业申请表，附成绩单所在学院审批拟转入学院审批教务科审核处领导审批教务科通知学生处、相关学院转学（转出）流程填写转学（转出）审批表拟转入学校审批所在学院审查教务处、学生处审核主管教学校领导审批教育厅审批教务处将相关资料寄至拟转入学校，学生办理离校手续转到外省高校否是拟转入学校所在省高教主管部门审批办理入学手续转学（转入）流程转出学校将转学资料寄到我校教务处教务科审核处领导审批主管教学校领导审批省教育厅审批办理入学手续申请攻读双学位及辅修专业流程每学年上学期第3周前，填写攻读双学位申请表或辅修专业申请表学生所在学院审批拟就读专业所在学院审批教务科审核处领导审批主管教学校领导审批原件交学生所在学院，复印件一份交拟就读专业学院、一份留存教务科学生所在学院通知学生审批结果获批准的学生修读相关课程申请休学流程学生填写休学申请表，附有关证明学生填写休学申请表，附有关证明学生所在学院审批，发通知教务科、学生处、财务处备案申请复学流程学生填写复学申请表，附有关证明学生所在学院审批，发通知教务科、学生处、财务处备案办理退学流程学生填写退学申请表或学院填写退学报告书学院领导审批教务科审核处领导审批学校领导审批退学属学生自愿申请否是校务会议讨论决定教务科通知学院、学生处、财务处，向学生发退学决定书、肄业证书（或学习成绩证明），报教育厅备案申请留校试读流程学院填发退学/留校试读告知书学院填发退学/留校试读告知书学生选择留校试读否是学生在前四周内填写留校试读申请书，附成绩单学院审批教务科审核、处领导审批主管教学校领导审批教务科发出留校试读通知一年后，导致退学的成绩因素消除否是学院填写退学报告书，按退学程序办理按留校试读生转为正式生程序办理留校试读申请转为正式生流程填写留校试读生转为正式生申请书学院学籍管理员审核主管教学校领导审批教务处审批学院领导审批申请延长学习时间流程学生提前一年提交申请书学院审批教务科审核处领导审批主管教学校领导审批申请提前毕业流程学生提前一年提出书面申请，附成绩单学生所在学院审核教务科审核处领导审批校领导审核学位委员会审定教务科填发学历、学位证书申请免试攻读硕士学位研究生流程填写申请表附相关材料学院审核、确定推荐结果、公示教务科审核学校推免生工作领导小组讨论，确定名单、公示教务处将公示无异议的名单报研究生处申请学分抵免流程开课前一学期13-14周，填写学分抵免申请表，附加具原就读学校教务处公章的学习证明、成绩单学院审批教务科复核处领导审批原件交回学院复印件留存教务科申请课程免修流程课程以往已修读及格否课程开出上一学期第十周前提交免修考试申请，附自学材料是学生所在学院审批教研室审批开课前一学期参加考试考核绩点2.0不予免修否是填写免修申请表，附成绩单学生所在学院审批教研室审批教务科审核，处领导审批申请旁听课程流程填写旁听申请表教务科审批到财务处缴费教务科制作听课证课程结束后由教务科印发成绩单申请加修课程流程填写课程加修申请表学生所在学院审批跟班所在学院审批教务科审核到财务处缴纳相关费用跟班学习或由教务科另行开班授课申请重修课程流程填写课程重修申请表可跟从本院班级上课否是学院安排跟从本学院上课学院填写重修汇总表教务科备案，学院无法安排跟班学习的，由教务科安排申请缓考流程填写缓期考试（考查）申请表学院审批考试中心审批学院备案申请查分流程填写查分申请表学院审批教研室审批考试中心联系老师查卷考试中心将查分结果报学院处理考试作弊流程监考人员填写书面材料，附试卷、物证，交考试中心考试中心将材料转交学生所在学院学院签署意见，附学生检讨书、有关材料教务科提出处分意见，处领导审批主管教学校领导签署意见记过以上处分否是校务会议讨论教务处发出处分通知，全校通报申请课室流程填写临时使用课室申请表负责老师签名确认观看影片否是宣传部审批课室管理中心安排课室并打印回执交申请者申请外聘教师流程拟聘用上一学期17周前，申请单位填写外聘教师申请表，附相关材料教务科审核处领导审批人事处审批申请单位实施聘用申请调（停）课流程任课教师填写调（停）课申请表所在教研室审批所在学院审批对调课程教研室审批对调课程学院审批学生所在学院审批申请停课仅涉及一个专业，进行一次调课涉及两个以上专业，进行一次调课教务科审核处领导审批报教务科、教学质量监控办公室、课室管理中心备案教务科审核处领导审批主管教学校领导审批注：全校性调课由教务处申请，主管教学校领导审批。申请开设选修课流程填写选修课开课申请表教研室人员否是教研室签署意见所在学院审批教务科审核组织专家认证