晨光印刷反恐手册手册发行编号：A手册版本编号：7手册持有编号：ML-CM-01受控副本以蓝色受控印章显示生效日期：2015年08月31日 编写： 王高雁 管 理 者 代 表 审批： 林嘉丽 总 经 理 禁止复印本手册或其任何一部分。 晨光印刷反恐手册章节号：0.1 手册发行：A章节标题：目录 生效日期：2015.08.31章节版本：07 第1页，共 1 页 容0.0大纲 0.1目录 0.2反恐宣言 0.3任命书 0.4组织与责任 0.5手册控制 0.6修订表 0.7发放表1.0 安全管理系统2.0 实体(物理)保安及门禁管理3.0 人事保安4.0 货物程序保安5.0 信息技术保安6.0 安全培训和反恐意识7.0 保安系统8.0 商业伙伴要求9.0 自我审核 10.0 附件 修订情况11111111111111111晨光印刷反恐手册章节号：0.2 手册发行：A章节标题：反恐宣言 生效日期：2015.08.31章节版本：07 第1页，共 1页 晨光印刷反 恐 宣 言任何形式和表现的恐怖主义都是人类和平与社会安全的严重威胁，对此已有不少惨痛事例发生。我们深刻体会到反恐问题是一项长期的任务，涉及政治、经济、社会、法律的方方面面。要加强反恐工作，就需要充分发挥法律的作用，采取更加一致的立场和行动，使其受到严厉谴责和坚决打击，做到预防与打击并举，标本兼治。本公司正努力发展成为一个对国家和社会的经济发展、社会责任和环境保护都有积极影响力的公司，我们提倡文明之间的对话，文明之间的共存与合作；我们将积极参与反恐怖行动，紧密配合有关客户、政府机构有关反恐的计划，反对一切形式的恐怖主义。工厂承诺所有与反恐（C-TPAT）相关活动、程序及记录都必须书面化执行。 总经理： 二零一五年八月三十一号晨光印刷反恐手册章节号：0.3 手册发行：A章节标题：任命书 生效日期：2015.08.31章节版本：07 第1页，共 1页 晨光印刷C-TPAT反恐体系管理者代表任命书兹任命本公司 王高雁 女士 为本公司C-TPAT管理者代表，负责并执行下列工作：1) 负责向工厂部传达C-TPAT的最新要求以及策划部的自我评估审核；供应商、承办商、服务商的C-TPAT评估；2) 负责根据自我评估、审核和调查所发现之缺点采取改善措施；3) 负责为C-TPAT的推行和维持提供必需的资源兹任命本公司 艳花 女士 负责本公司的：a 程序安全；b 信息处理安全；c 安全意识与警觉意识。兹任命本公司 林子燕 先生 负责本公司的：d 实体安全；e 货物安全（存、取监控）；f 人员安全。兹任命本公司 醒琴 女士 负责与客户、海关等有关政府机构进行沟通联络；并负责本公司的：g 运输安全；h 申报舱单程序。以上任命自签署之日起生效，望各部门全力支持其工作，服从领导和指挥，确保公司C-TPAT反恐体系有效运行。 总经理： 日 期：2015.08.31晨光印刷反恐手册章节号：0.4 手册发行：A章节标题：组织与责任 生效日期：2015.08.31章节版本：07 第1页，共 2页 1.0 组织结构晨光印刷的反恐安全组织架构见附件1。当发生较大的组织变化时，组织架构需更新，或至少要在每年的管理评审会上评审一次。最新版本由文件控制中心保存，组织图由总经理审批。 2.0责任与权力为了贯彻落实C-TPAT安全指引在工厂的执行,特制定各部门安全管理主要职责如下:2.1 保安部2.1.1负责维持车辆货物人员出入厂房的控制（查验、登记、核实等）；2.1.2负责厂房的治安巡查和秩序维护，查验/监控员工出入厂房有无携带违禁物品，防止非授权人员、物品、交通工具进出厂房；2.1.3 装卸货物的监控, 控制离职或解雇的员工非法进入；2.1.4 安全意识及消防培训的执行；2.1.5控制外部非授权人员的非法进入。2.1.6 上级交待的其它安全管理工作。2.2 人事部 2.2.1 负责员工的招聘及对员工入职时档案资料的确认； 2.2.2 负责对员工的背景调查及对敏感工作岗位的人员定期的检查或再调查； 2.2.3 制定相关的文明行为规并对员工进行反恐意识方面的培训；2.2.4 负责对工厂锁匙/厂牌等公司证件的分发，回收的控制。2.3出货部2.3.1负责监察货物的装卸和流动以及载货车辆在厂的迁移；2.3.2 负责监察来料的接收、流转和货物的发放；2.3.3负责监察、调查、分析和报告货物的短缺和盈余；2.3.4 负责封条的保管，正确使用与记录。2.4体系组晨光印刷反恐手册章节号：0.4 手册发行：A章节标题：组织与责任 生效日期：2015.08.31章节版本：07 第2页，共 2页 2.4.1 负责协助管理代表在工厂推行实施C-TPAT；2.4.2负责定期执行C-TPAT的部审核和跟进有关之改善措施；2.4.3负责接待C-TPAT外部审核和跟进有关之改善措施。2.4.4 负责C-TPAT有关文件与记录的管理。2.5 电脑部2.5.1 负责安装有关的杀毒和监控程序以防止公司IT网络的非法进入；2.5.2 对公司电脑及相关操作进行监控,确保公司电脑网络的系统及数据安全；2.5.3 对操作人员进行信息技术安全的知识培训；2.5.4 对公司电脑密码的定期更换；2.5.5 对使用电脑的离职使用人员的及时清除权限与取消。2.6船务部2.6.1 负责货运单证的准备和跟进装货情形；2.6.2 负责与海关/商检部门预先完成办理通关单之沟通联络。2.7其他部门职责2.7.1下班后锁好门窗、关闭水电；2.7.2 做好货物标识和保存，做好物品的流转控制以预防遗失/损坏；2.7.3 培训员工了解C-TPAT要求。晨光印刷反恐手册章节号：0.5 手册发行：A章节标题：手册控制 生效日期：2015.08.31章节版本：07 第1页，共 2页 1.1 概述 本章节规定本企业反恐手册在编写、修改、换版、审批、发放、废除时必须遵守的 原则及管理办法。其目的在于保证反恐手册的完整性、严肃性和有效性。1.2 职责 1.2.1 总经理负责审阅与核准反恐手册。 1.2.2 管理者代表负责反恐手册的组织编写及维持。 1.2.3 管理部负责反恐手册的发放、保存及更新控制。1.3 发布状况 1.3.1 反恐手册发布状况由封面页的发行编号和修订字母进行识别。发行编号从A开始， 版本编号从1开始，顺序依次递增。 1.3.2 反恐手册章节修订管制是依手册章节的版本号和发行字母来进行的。 1.3.3 反恐手册版本号可以使反恐手册更改任何章节并同时保持不需改动的部分，任何 时候更改任何章节，反恐手册修订字母、目录、修订表都要做相应变更。 1.3.4 当手册章节经过多次修改后，管理者代表决定重新发行号，更改手册发行号出版, 所有章节及版本