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东北大学秦皇岛分校采购编号:2012054招 标 文 件投标前请认真阅读标书内容(开标时请务必携带企业的营业执照副本、税务登记证副本、组织代码证副本的原件)项目名称:智能监控实验室建设东北大学秦皇岛分校2012年9月24日目 录第一部分 投标邀请2第二部分 投标须知前附表3第三部分 投标人须知4一、总则4二、招标文件5三、投标文件6四、投标文件的递交8五、开标8六、评标9七、签署合同12八、投标保证金与履约保证金12九、中标服务费13十、询问和质疑13十一、保密和披露13十二、说明13第四部分 投标文件格式14一、投标文件封面15二、廉政承诺书.16三、法定代表人授权委托书17四、法定代表人和授权代表有效身份证件复印件18五、投标书19六、投标报价一览表20七、投标偏离表22八、投标人资质证明文件28九、技术文件29十、服务和售后承诺30十一、投标人认为有必要提供的其它资料31第五部分 合同主要条款32第一部分 投标邀请现东北大学秦皇岛分校就智能监控实验室建设项目进行公开招标,欢迎符合相关条件的供应商参加投标。一、项目编号:2012054 二、项目名称:智能监控实验室建设三、招标文件获取时间及办法:通过资格预审的单位请于2012年9月27日至2012年10月19日与我校资产管理处联系领取招标文件。四、投标文件递交截止时间:2012年10月24日14:30时。五、开标时间:2012年10月24日14:30时。六、开标地点:东北大学秦皇岛分校。七、投标保证金:人民币(大写)伍仟元,在2012年10月22日17:30 时之前必须按所要求的金额提交投标保证金(保证金的形式为:支票、现金或汇款),汇完款后将汇款底单传真到资产处,否则按未提交投标保证金处理,取消投标资格。八、投标单位投标保证金交至东北大学秦皇岛分校财经处。投标保证金账户:开户行:中国银行秦皇岛市开发区支行户名: 东北大学秦皇岛分校账号:100147861226 行号:104126000037九、招标方联系人及联系方式: 联系人:李雪杨 联系电话:03358054922 传真:0335-8051756邮箱地址:ddcgmail.neuq.edu.cn通讯地址:秦皇岛市开发区泰山路143号;邮编:066004。第二部分 投标须知前附表序号内容说明与要求1采购人名称东北大学秦皇岛分校2投标人资质要求(1)符合政府采购法第二十二条之规定。(2)在国内注册的、有独立法人资格、企业注册资金不低于伍拾万元。(3)特殊资质要求:无3分包情况是否允许分包:否。4是否允许代理商或联合体投标是否允许代理商、经销商参与投标:是;是否允许联合体投标:否。5是否允许投标人将项目非主体、非关键性工作交由他人完成否6投标有效期_ 90个_日历日(从开标日起计算)7投标文件标书文件一式_五份,其中正本一份,副本_四份。8样品是否需要提供样品或进行演示:是。9招标文件本招标文件共41页(不包括封面),请投标商在领取或购买招标文件时自行核对,如发现有缺损现象,请于取得招标文件24小时内向东北大学秦皇岛分校提出更换,否则,由此造成的一切后果由申请投标商自行承担。10时间及语言本标书所有标定时间均为北京时间。本标书要求投标语言必须为中文。如存在两种或两种以上文字的,以中文简体为准。第三部分 投标人须知一、总则本招标文件的制作依据是中华人民共和国政府采购法和政府采购货物和服务招标投标管理办法等有关政府采购法律法规。1.定义:1.1“采购人”、“招标人”指东北大学秦皇岛分校。1.2“招标标的”指本招标文件中所述所有采购内容及相关服务。1.3“潜在投标人”指符合招标文件规定的,预审合格的合格供应商。1.4“投标人”指按本文件规定登记备案并领取招标文件后参加投标的供应商;2.合格投标人的条件:2.1预审合格、具有本项目能力,符合、承认并承诺履行本文件各项规定的供应商均可参加投标。2.2投标人应遵守有关的国家法律、法规,具备中华人民共和国政府采购法和本文件中规定的条件:(1)具有独立承担民事责任的能力;(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(3)具有履行合同所必需的货物和专业技术能力;(4)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(5)参加此项采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(6)投标人应具有的资质详见“投标人须知前附表”第2条。 投标人必须是已在国内依法登记注册并仍有效存续的供应商,并且其所持有由工商行政管理局所核发的有效的营业执照上所载明的营业期限余额应当不少于本次采购的相关合同基本义务履行所需期限。否则,招标人有权视情况决定是否拒绝其本次投标。2.3投标人不得与东北大学秦皇岛分校私下接触。2.4投标人须有独立的法律和财务地位。2.5投标人代表不是法定代表人的,须持有法定代表人授权委托书( 见所附标准格式)。3.投标费用投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用,东北大学秦皇岛分校在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。 4.通知对与本项目有关的通知,东北大学秦皇岛分校将以电话或书面(包括书面材料、信函、传真、电子邮件等,下同)形式,向投标人发出。传真号码(邮箱地址)以潜在投标人登记的为准。收到通知的投标人应以书面或电话方式立即予以回复确认,否则由此产生的后果由投标方自行承担。因登记有误、传真线路故障或其它任何意外情形,导致所发出的通知延迟送达或无法到达投标人,除非有适当的证据表明招标人已经明知该项应当通知的事项并未实际有效到达且招标人认为仍有条件和必要及时地再次补发通知而故意拖延或不予补发通知,招标人不因此承担任何责任,有关的招标或谈判活动可以继续有效地进行。二、招标文件5.招标文件招标文件由下列七部分内容组成:第一部分 投标邀请第二部分 投标人须知前附表第三部分 投标人须知第四部分 投标文件格式第五部分 评标办法第六部分 合同主要条款第七部分 采购明细及要求6.投标前招标文件的澄清、修改6.1投标人的澄清、修改等要求的提交:任何已登记备案并领取了招标文件的潜在投标人,均能对招标文件提出澄清或修改的要求,该要求应在投标截止日的前五个工作日,按招标文件中的联系地址以书面形式送达到招标人处。6.2招标人对澄清、修改要求的处理:我校对其认为不必要进行澄清或修改,也不需要进行其它答复的,可以不予答复。若我校决定给予澄清、修改或进行其它答复的,应当用补充文件的方式进行,且应当以当面交接、邮寄、传真或电子邮件、网站披露等其中至少一种书面方式,统一向全体,或分别向每一位潜在投标人发出澄清、修改或进行其它答复的补充文件,补充文件中可以包括原提出的问题,但不包括问题的来源。6.3招标人主动进行的澄清、修改:我校无论出于何种原因,均可主动对招标文件中的相关事项,用补充文件的方式进行澄清和修改。6.4补充文件的发出时间、投标截至日的变更:在公开招标采购的情形下,自澄清、修改或进行其它答复的补充文件发出之日起至所规定的投标人提交投标文件截止之日止,不得少于五日,需要为此调整投标文件提交截至日的,应当重新确定,并依原先所使用的发送投标文件的方式,就变更后的投标文件截止日重新发出通知。6.5招标人澄清、修改、其它答复的效力:无论是否根据潜在投标人的澄清、修改或进行其它答复的要求,我校一旦对招标文件做出了澄清、修改或进行其它答复,即刻发生效力,我校有关的补充文件,应当作为招标文件的组成部分,对所有现实的或潜在的投标人均具有约束力,而无论是否已经实际收到该澄清和修改文件。同时,招标人和投标人的权利及义务将受到新的截止期的约束。6.6招标文件的解释权本招标文件由东北大学秦皇岛分校负责解释。三、投标文件7.投标文件的语言和计量单位7.1投标人提交的投标文件以及投标人与招标人就有关投标的所有来往函电均应使用简体中文。如存在两种或两种以上文字的,以简体中文为准。7.2 投标人所提供的技术文件和资料,包括图纸中的说明,应使用简体中文。7.3所使用的计量单位,应使用国家法定计量单位。8.投标文件的组成及相关要求8.1投标文件分为商务部分和技术部分。8.2商务部分指投标人提交的证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件。技术部分是能够证明投标人提供的货物及服务符合招标文件规定的文件。本次招标,投标人应按投标人须知前附表规定提交投标人自行编写的技术文件,其中必须提交的项目若有缺失或无效,将可能导致投标被拒绝且不允许在开标后补正(具体要求详见招标文件第七部分)。8.3投标保证金1、投标人应提交伍仟元(人民币)的投标保证金,并作为其投标的一部分。投标保证金是为了保护招标人免遭因投标人的行为而蒙受的损失,招标人在因投标人的行为受到损害时,可根据招标文件的规定没收投标人的投标保证金。2、在开标时,对未按要求提交投标保证金的投标人,招标人将视其为非响应性投标而予以拒绝。3、投标保证金是否按时提交以招标人核实为准。未按本招标文件要求提交投标保证金的投标人,招标人将拒绝接受其投标文件。4、投标保证金:详见“八、投标保证金与履约保证金”。5、下列任何一种情况发生时,投标保证金将被没收:(1)未经招标人同意,投标人在投标有效期内撤回其投标的;(2)投标人提供的有关资料、资格证明文件被确认是不真实的;(3)中标人在规定期限内未能根据规定签订及履行合同的;8.5投标报价1、投标人按招标文件“投标报价一览表”中的要求做出合理报价。2、所有投标报价均以人民币元为计算单位。投标报价应已经包含了购买货物和相关服务所需缴纳的所有税费和货物发运到指定地点所需的一切费用。但若构成其总报价的各报价分项目或单项项目的金额相加之和与其自己所填报的报价总价格因其计算存在错误而不一致,经评委发现后可以按照构成其总报价的各报价分项目的金额相加之和为准作为其正确的报价总价格。在其它情况下,由于分项报价填报不完整、不清楚或存在其它任何失误,任何不利的后果均应当由该投标人自行承担,并且不应当因此而提出异议。9.投标内容填写说明9.1投标人应详细阅读招标文件的全部内容。投标文件须对招标文件中的内容做出实质性和完整的响应,如果投标文件填报的内容资料不详,或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据,将导致投标被拒绝。9.2投标文件应严格按照招标文件规定的顺序装订成册并编制目录,由于编排混乱导致投标文件被误读或查找不到,责任由投标人承担。9.3投标人必须保证投标文件所提供的全部资料真实可靠,并接受评标委员会对其中任何资料进一步审查的要求。10.投标文件的有效期10.1自投标截止日起90日历日,投标文件应保持有效。有效期短于该规定期限的投标,将被拒绝。10.2
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