上海文汇工程咨询有限公司投资监理 工作手册 上海文汇工程咨询有限公司 2011 年 8 月 1 日 上海文汇工程咨询有限公司投资监理工作手册 1 投资监理工作手册投资监理工作手册 一 编制目的与简介一 编制目的与简介 为了提高建设工程全过程投资监理工作的质量 为本公司在全过程投资监理工作供 方便和规范全过程投资监理的工作 特编制本全过程投资监理流程和指南 投资监理工作主要范围 不限于此 依据项目情况投资监理工作主要范围 不限于此 依据项目情况 建安工程 土建 安装 设备 消防 弱电 装饰等工程投资监理 咨询工作 总体工程及配套工程 雨污水 智能化 给水 供电 电话 有线电视 燃气等 项目 含永久和临时工程等投资监理 咨询工作 景观绿化工程 景观绿化 景观照明 雕塑喷泉等工程的投资监理 咨询工作 投资监理及咨询工作内容 投资监理及咨询工作内容 a a 设计阶段设计阶段 针对不同的设计方案进行投资估算 进行经济技术比较 并提供相关依据 在方案设计 扩初设计 施工图设计阶段 完成方案阶段目标估算 方案阶段目 标修正估算 施工图预算的编制 为建设单位提供并协助建设单位确定各阶段造价控制 目标 施工图预算审核完成并经建设单位审核 根据方案阶段目标估算和方案阶段目标修正估算设立相关造价指标 协助建设单 位对各阶段的设计工作进行限额设计控制 当方案阶段目标估算总额超出批准总投资额 方案阶段目标修正估算总额超过方 案阶段目标估算总额时 在 7 10 个工作日内 为建设单位提供可能节省费用的合理化建 议 WH 20 表 根据需要出席建设单位有关工程投资 设计标准 进度安排的协调会议 其他体 现控制设计概算的方法和途径 b b 招投标及合同签约阶段招投标及合同签约阶段 负责根据项目进度 协助招标人拟定招投标计划 根据工程进度安排 审核招标工程量清单 协助招标人审核招标文件 配合招标 代理公司完成招标工作 如招标人需要编制参考标的时为招标人审核参考标的文件 上海文汇工程咨询有限公司投资监理工作手册 2 负责审核施工总包 专业分包 甲供料等所有与工程有关的招标文件 含工程量 清单 合同条款拟定等 并听取建设单位的意见修改完成 主持所有的询问 回复 答疑工作 负责合同的起草 谈判 签订工作 负责合同文本的修改 整理 装订工作 c c 施工阶段全过程造价控制 施工阶段全过程造价控制 在开工前 14 个工作日内 根据建设单位确定的造价控制目标 制定造价控制的 实施细则 并及时进行细分 根据施工承包合同价 工程进度 编制工程用款计划书 参加造价和控制有关的工程及专题会议 每月提交工作报告 汇报工作内容及造价控制的情况 并提出相关意见和建议 负责审核施工单位的每月 期 完成工作量月报表 每月提供项目所有工程已完 产值汇总表 并提供进度款的付款建议书 承发包双方提出索赔时 为双方提供咨询意见 并负责对承包商提出的索赔要求 进行交涉 以保证建设单位在合同上的利益 应建设单位需要 对重大设计变更或现场签证 在事前提供造价测算 设计变更 现场签证发生后 5 个工作日内完成费用的测算 审核与谈判 施工过 程中所发生的设计变更及签证 核价等 咨询人均需形成纪要文件 此纪要文件可作为 最终的审价依据 对物料选择 设备配置以及施工方案进行经济技术分析 提供节省成本的合理化 建议 并对材料 设备的价格与施工方进行谈判 对咨询人而言 基于与施工方核对完毕的施工图预算 每季结合本项目的设计变 更 现场签证 应已经与施工方谈判完成 等事实情况 进行增减费用的造价计算 并 形成 阶段性成本汇总报告 建立合同台账及付款台账 现场签证发生后 应及时派遣专业人员到现场核实工程量 并审定相关费用 提供涉及工程项目的人工 材料 设备等造价信息与造价控制相关的咨询服务 d d 竣工结算阶段竣工结算阶段 负责整理全套造价控制文件 包括中期付款 所有签证 施工图预算等本全过程 投资监理所约定提交的资料文件 同时完成本项目完整的竣工结算资料的整理工作 具备结算审价条件 上海文汇工程咨询有限公司投资监理工作手册 3 完成竣工结算的审核并出具结算审核报告 当项目竣工 咨询人需形成 结算前成本汇总报告 以供建设单位考核咨询人 是否把此项目成本控制在目标成本之内 咨询现场人员日常工作 咨询现场人员日常工作 总监必须能够胜任和满足本项目需要 必须明确项目咨询的工作范围 工作内容 和工作要求 必须服务于项目的全过程 总监每周到现场次数不少于 1 2 次 负责及时 明确建设单位的要求 并做好工作布置和安排 项目班子组成按项目要求配备相应的如土建 安装 装饰 绿化 市政 水利等 专业人员 常驻现场专业人员负责日常联络 记录 咨询工作 咨询人应及时对成本测算报告和咨询工作中出现的遗漏或错误负责修改或补充 提供各阶段成果报告时 一并提供清晰 完整的过程计量计价编制依据 二 本工作手册适用范围二 本工作手册适用范围 本工作手册适用于本公司接受建设单位委托 按法律 法规的要求签订委托全过程 投资监理合同 协议 并在投资监理合同 协议中约定对工程进行全过程投资监理的工 作 三 质量管理组织结构三 质量管理组织结构 四 投资监理专业人员岗位职责四 投资监理专业人员岗位职责 负责项目投资监理总监和专业造价工程师应具有国家注册造价工程师资格 专业造 价员具有造价员资格 专业计量员必须经过相关专业培训 项目总监 专业造价工程师 专业造价员和专业计量员可以兼任 造价工程师造价工程师 专业造价员专业造价员 项目总监 专业造价员专业计量员 上海文汇工程咨询有限公司投资监理工作手册 4 投资监理项目实行项目总监负责制 各专业人员对各自出具的投资监理业务文件负 责 项目总监 专业造价工程师 专业造价员应在相应的业务文件上签字并盖执业章 资格章 投资监理项目总监岗位职责投资监理项目总监岗位职责 负责项目投资监理总体协调 安排 督促 协调 检查项目组内部工作 主持编制投资监理规划 编制投资监理建议书 主持审核承包人提交的工程量清单预算 施工图预算 并签署审核报告 主持审核承包人提交的每月完成工程量清单 计量和工程款支付申请表 签署工 程款支付证书 并报建设单位最终批准 从造价方面审查工程变更的方案 在工程变更实施前与建设单位 承包单位协调 确定工程变更的价款 主持合同管理工作 负责考核投资监理造价工程师的工作绩效 对其任免提出建议 主持审查承包人提交的工程竣工结算 并签署审价报告 形成投资监理月 季 年报告和总结报告 负责编制周计划和审核 检查各专业人员每周的投资监理业务文件落实情况 投资监理专业造价工程师岗位职责投资监理专业造价工程师岗位职责 配合工程监理审核技术措施方案 提出技术经济比较报告 编制投资监理规划及细则 编制投资监理建议书 配合业主完成材料 设备采购 做好专项分包及总承包的合同管理工作 完成分部分项工程的计量工作 及时完成工程进度结算 完成各类变更 签证 索赔结算 建立进度拨款台帐 实施中 严格变更 签证 工期及费用索赔的管理 做好预测及协调工作 将上 述事宜控制在萌芽中 重点工序实时现场跟踪 及时完成造价资料归档 造价信息收集整理工作 形成项目资料信息库 完成竣工结算 投资监理造价员 计量员岗位职责投资监理造价员 计量员岗位职责 在专业造价工程师指导下完成工程量计算工作 负责收集本专业的资料 负责合同 月报工作量 设计变更 现场签证统计管理工作 上海文汇工程咨询有限公司投资监理工作手册 5 配合专业造价工程师做好投资监理的基础工作 五 投资监理的工作制度五 投资监理的工作制度 投资监理例会制度投资监理例会制度 投资监理例会分为普通例会和专题例会两种 例会由投资监理总监主持 承包人代表 发包人代表 工程监理代表 必要时分 包人代表也可参加 例会内容 研究解决项目实施工程中有关合同及造价的相关事宜 例会时间可以安排在工程监理例会结束后 根据工程实际情况应相关方要求后 由投资总监召集 例会记录及纪要由投资监理形成 会议结束由相关方代表签字后生效 相关方接到通知后不参加例会或无正当理由不在记录上签字 视为同意会议结 论 相关方代表认为无权做出决定 应在记录或纪要上签署意见 由该相关方研究后 在合同规定的时限内做出决定或提议召开专题例会 因相关方不落实或不恰当的落实例会决议而造成工期延误或索赔 依据合同约定 追究责任方责任 投资监理做好会前与相关方的沟通工作及会后落实工作 对落实的效果 由总监 进行跟踪考核 附 投资监理项目会议纪要 附 投资监理项目会议纪要 WH 001WH 001 上海文汇工程咨询有限公司投资监理工作手册 6 WH 001WH 001 项目 投资监理会议 一 项目名称 二 会议议题 三 会议时间 四 会议地点 五 参加会议人员 参加单位单位名称参加人员签收人签名签收日期 委托人 建设单位 施工单位 审价机构 六 会议主要内容 注 本纪要一式四份 委托人 建设单位 施工单位及审价单位各执一份 在收到本会议纪要三天内各单位未提出书 面意见的 表示无保留同意本会议纪要记录的所有内容 年月日 上海文汇工程咨询有限公司投资监理工作手册 7 六 投资监理信息管理制度六 投资监理信息管理制度 文件收发 管理制度文件收发 管理制度 所有收发的文件实行签收登记 由专人整理保管 传阅 借阅登记 由管理人员 追索保证按时归档 发出的文件 监理通知类文件必须编号 由总监签发 对收发的文件进行分类管理 分类详见投资监理档案目录 595WH 01 所有文件由专门人员管理 原件备份后存档 现场文件管理人员的微机必须加密 抽屉 档案柜必须上锁 无关人员不允许随 意翻动 重要文件的原件在公司保存 文件登记存档制度文件登记存档制度 接收文件必须签收 登记到收发文件台帐上 送达对方的文件必须取得对方相关人员签收 注明时间 登记到收发文件台帐上 文件的原件存档 上述文件指投资监理过程中所有的过程文件及结论性文件 包括并不限于以下内容 施工方案 监理通知和回复 工程流转单 工程联系单 设计更改单 材料设备批价单 结算文件 竣工文件等 投资监理造价审核制度投资监理造价审核制度 审核依据 合同组成文件 包括 施工合同 材料设备采购合同 招投标文件 清单文件 经审批的施工组织设计及施工方案等 施工蓝图 变更通知单 会议纪要 工程监理验收资料 定额 规范 法规及管理当局文件 清单内项目进度结算 投资监理只对通过工程监理验收的项目予以计量结算 清单范围内的项目依据合同规定的计算规则 计算当月完成的工程量 乘以综合 单价后进行进度结算 调差主材依据合同按实际材料量调差结算 总监审核后 形成进度结算文件 清单以外项目进度结算 查验设计变更文件及其他相关文件内容 手续是否齐全 是否真实有效 上海文汇工程咨询有限公司投资监理工作手册 8 审核工程量是否符合合同或相关文件规定 审核单价组成是否合理 有无重复计价 如承包人报送的结算资料中存在问题 书面形式通知承包人进行补充修正 总监 审核后 报发包人审核 发包人审核同意 形成进度结算文件 进入当月进度结算中 进度结算完成后 登记进度结算 付款 台帐 收文登记表 WH 002 发文登记表 WH 003 文件借阅登记表 WH 004 工程进度款支付明细表 WH 005 投资监理项目预算 结算审价应遵循 项目审价作业指导书 的规定 投资监理项目业务文件的盖章应遵循 投资监理项目部用印管理规定 的规定 投资监理项目应按照投资监理项目应按照 投资监理台帐目录投资监理台帐目录 WH 018WH 018 建立台帐并在项目完成后建立台帐并在项目完成后 归档 归档 上海文汇工程咨询有限公司投资监理工作手册 9 WH 002 项目项目 投资监理收文登记表投资监理收文登记表 序号文件名称发文单位接收时间接收人签字 上海文汇工程咨询有限公司投资监理工作手册 10 WH 003 项目项目 投资监理发文登记表投资监理发文登记表 序 号 文件编号文件名称收文单位接收时间接收人签字 上海文汇工程咨询有限公司投资监理工作手册 11 WH 004 项目