高清视频会议系统改造方案高清视频会议系统改造方案 信息技术有限公司 2015 年 9 月 1 目目 录录 第一部分第一部分 综述综述 2 1 1 前言 2 1 2 项目建设具体需求 3 1 2 1 项目背景 3 1 2 2 项目提出的必要性 3 1 2 3 项目建设目标及要求 3 1 2 4 项目概述 4 1 2 5 系统主要功能 4 第二部分第二部分 高清视频会议系统改造方案设计高清视频会议系统改造方案设计 6 2 1 高清视频会议系统改造设计概述 6 2 1 1 设计原则 6 2 1 2 设计依据 8 2 2 高清视频会议系统改造具体内容 9 2 2 1 高清视频会议系统组成 9 2 2 2 高清视频会议系统改造说明 10 2 2 3 高清视频会议系统改造工程时间计划 10 2 3 售后服务 10 2 3 1 售后服务的项目 10 2 3 2 售后服务响应及到达现场的时间 包括质保期内免费维修和 或更换有缺陷的货物或部件的 响应时间 11 2 3 3 维修技术人员 备品备件供应的保证措施 11 2 3 4 本公司售后服务联系方式 12 第三部分第三部分 高清视频会议系统改造清单高清视频会议系统改造清单 13 2 第一部分第一部分 综述综述 1 11 1 前言前言 在当前信息化社会 在新的历史时期如何接受挑战 利用合适的先进技术进行体制改革 完善管理 机制 提高工作效率 是目前当务之急 新的环境提出新的需求 需要利用高新科学技术 以计算机 网络为辅助工具 实现高效的 全面的信息电子化 为决策者提供信息 为了适应新的挑战 提高现代 化水平 及时解决和处理各种问题和重要信息 采用视频会议的解决方案是最适合不过 它不仅让参加 视频会议的每一个人都仿佛坐在同一个会议室内 同一个会议桌前进行面对面的交流 还可以让与会者 在开会的同时方便地处理其他日常工作 而不会陷在文山会海中 随着国内宽带网络建设的飞速发展 现代化基础通信网络在国内已经大面积普及 利用网络承载高 清视频会议这种简单易行现代化高效通讯手段来增进政府机关或企事业单位的内部沟通 提高企业运作 效率 已经不再是国外用户的专利 中国的用户现在集团化 分布化 甚至国际化的趋势不可逆转 同 样对高效的现代化通讯手段提出了更高的要求 视频会议能为用户提供直接 全面的沟通交流 并能节约时间 降低成本 提高生产率 因此巨大 的市场需求推动了视频会议技术的发展 国内外很多科研机构和厂商都进行了多媒体多点会议通信系统 的研究 并推出了各自的视频会议系统 在研究各视频会议系统的基础上 国际电信联盟 ITU T 形成 了视听多媒体通信系统国际标准的 H 320 及 H 323 系列标准 使不同厂商的多媒体通信产品能够互通 推动了多媒体通信技术标准化的进程 为加快信息交流速度 保证信息畅通 公司基于宽带业务通信主干网络 利用先进的通信传输技术 组建统一的信息传递宽带通道 连接包括多个会场内的单位 组建一个综合视频 语音和数据的高清视 频会议网络 提高网络资源的利用率和办公效率 减少会务费用 增进沟通 基于宽带通信网络 建立总部与分支机构间的高清视频会议系统 能够提供语音 图像 达到 720p 标准 和演示的交互 从而实现覆盖本系统单位之间的远程培训等多种应用 通过高清视频会议 可以加强对下属机构的有效控制和业务管理 实现高效办公 减少会议开支 而且通过多媒体交互技术 实现直观 可靠 便捷的会议效果 为今后逐步实现机构网络化管理提供安全 便利和快捷的技术基础 3 1 21 2 项目建设具体需求项目建设具体需求 1 2 11 2 1 项目项目背景背景 根据 中国公司信息化总体规划 要求 对中国集团公司视频会议系统进行技术升级和改造 解决 视频会议系统存在的设备 软件和管理问题 完善视频会议系统 将中国大唐集团公司的视频会议系统 整体升级为高清 1080P 视频会议系统 为中国大唐集团公司构建连接全国所有所属单位的安全 稳 定 易于扩展 操作简单 技术和管理先进的视频会议系统 满足中国大唐集团公司召开各种类型视频 会议的需要 同时使整个视频会议系统具备接入中国大唐集团公司所有视频监视及各种应用信息系统的 条件 可随时方便地接入所需要接入的各种应用信息系统 1 2 21 2 2 项目提出的必要性项目提出的必要性 大唐吉林发电有限公司现有视频会议系统的清晰度较低 标清 已经远远落后于主流技术的发展 而当前大唐吉林发电有限公司召开大型重要视频会议 传达集团公司 大唐吉林电力有限公司工作精神 和各职能部门召开交流 培训等会议 均对系统清晰度提出更高质量要求 1080P 全高清是目前最高等级的高清视频标准 其数字 1080 表示垂直方向有 1080 条扫描线 字母 P 意为逐行扫描 显示分辨率为 1920 1080 像素数达到 207 36 万 解像度达到现有标清系统的 20 倍 目前标清视频会议系统采用 CIF 格式 分辨率为 352 288 将现有标清视频会议系统全面升级为 高清系统是技术发展和功能需求的趋势所向 1 2 31 2 3 项目建设目标及要求项目建设目标及要求 提升视频会议质量 视频图像 双流内容质量均提升至 1080p 高清晰质量 音频质量有所提升 达到行业主流的 20KHz 以上宽频立体声效果 节约投资 在满足可参与集团公司高清视频会议的前提下 尽量保留使用原有设备 便于用户管理和维护 系统改造后 充分考虑新增设备与原有设备的兼容性 对于多系统操作 需设置集中控制设备 并尽量保留管理人员操作使用习惯 可扩展性 如果因为费用问题 不能一次将两间会议室的设备全部更换 也要充分考虑分期实 施的扩展性 避免每次升级产生同类设备的重复投资 4 1 2 41 2 4 项目概述项目概述 根据客户的要求以及我公司工程师对现场的勘察 发现大唐吉林发电有限公司 3 层和 8 层会议室都 为标清视频会议系统 3 层会议室是与集团公司开会使用的会议系统 8 层会议室是与各分公司进行视 频会议的会议系统 根据 中国大唐集团公司信息化总体规划 要求 只需要对 3 层会议室会议系统全 面改造为高清系统即可 为了能够提升视频和音频质量达到客户的使用要求 3 层会议室摄像机采用 Polycom 标准的鹰眼 3 代摄像机 集团项目中包含 与会场现有情况相同 摄像机安装在会场前后 可实现会议过程中不同 机位的展示 原视频矩阵取消 升级更换为含有 HDMI 接口和分量信号接口的高清混合矩阵 以满足摄像和显示 设备全面更新的需求 各种视频信号的切换 终端的操作 摄像机的控制 实现各系统的集中管理 需 增加一套智能中控系统 会议室原音频系统满足现场使用需求 不需要进行更换 会议室内灯光系统达 不到现场使用要求 需要对会议室前排灯具和灯光进行调整 1 2 51 2 5 系统主要功能系统主要功能 升级改造后的视频会议系统完全可以达到 1080P 全高清视频标准 并且该系统功能强大 运行管理 简单方便 拥有强大的扩展能力 具体应达到以下几项要求 可靠稳定的系统 由于视频会议对业务实时性要求非常高 为了保证系统的稳定 我们首先在设备选型上要选择业内 最成熟 最稳定的产品 从方案设计要进行高稳定性的设计并且整个系统需要提供很强的管理手段与事 故监测手段 所有系统硬件开机自动检测 历史事件记录 硬件发生故障时 重新自动地完成硬件资源 分配 告警提示 性能优秀的系统 本项目视频会议对图像 语音的清晰流畅性要求非常高 这就需要我们在设备选型上要选择业内技 术最先进的产品 支持最先进的编解码算法 支持 Qos 并且在方案设计要考虑到的整个系统的 Qos 拥塞控制 流量控制等问题 从而保证整个本视频会议系统在召开会议时 图像 语音清晰流畅 管理可用的系统 5 我们在本视频会议系统的方案设计中 提供一套全面实用的视频会议系统管理解决方案 以实现会 场点管理 会议管理 会议控制 会议诊断 会议监测和日志管理等系统管理功能 通过这些管理手段 保证视频会议系统运行稳定 灵活扩展的系统 为了大唐吉林发电有限公司视频会议系统符合当今信息技术飞速发展的趋势 我们在本次视频会议 系统的方案设计中 必须考虑到视频会议系统的扩展需求 这就需要我们所提供的产品必须是符合 ITU ISO IEC GB 标准的 而且适应各种网络环境 我们提供的方案可以方便灵活地进行系统扩展 安全保密的系统 方案设计产品选型充分考虑到整个系统的安全性和保密性 整个视频系统分为系统配置管理 业务 管理 终端密码授权等多级安全体系 高清视频会议系统改造将达到如下系统功能 高清视频会议系统改造将达到如下系统功能 1 3 层会议室视频会议系统达到高清视频会议系统标准 2 利用智能中控系统对各种视频信号的切换 终端的操作 摄像机的控制 实现各系统的集中管 理 3 对会议室前排灯具和灯光进行调整 使灯光系统完全满足现场使用要求 4 高清视频会议录像设备采用最先进的编解码技术 保证图像质量 缩减了视频所占带宽 会议 录像至少可存储 30 天以上 5 系统具有强大的扩展能力 6 第二部分第二部分 高清视频会议系统改造方案设计高清视频会议系统改造方案设计 2 12 1 高清视频会议系统改造高清视频会议系统改造设计概述设计概述 2 1 12 1 1 设计原则设计原则 根据本项目的要求和我们的理解 并结合我方在视频行业的多年经验 提出以下设计原则 高稳定性和可用性高稳定性和可用性 视频会议系统是领导工程 稳定压倒一切 视频会议因视频具有实时直观的特点 必须稳定可用 由于会商协作 指挥调度系统等关键应用必须做到长期可靠应用 先进性先进性 系统设计行业一流 且切实可行并容易实现 支持最新的国际标准和国内外有关的规范要求 符合计算机 网络通讯技术和视频会议技术的最新发展潮流 并且是应 用成熟的系统 有符合潮流的独创技术 实用性实用性 系统操作应用灵活方便 易于掌握 针对实际应用的特点 具有多种管理方式 系统的各种功能贴近应用 便于实际常规应用 系统设计符合工程的实际需要 集成性集成性 高度集成 便于安装使用 便于工程连接 在高度集成前提下 具有多种功能 便于相关设备接入 7 各设备的功能 在系统集成后能充分发挥 能一体化协作 可扩展性可扩展性 考虑今后的发展 留有充分的扩充余地 便于融入随新技术的发展带来的新功能 灵活性灵活性 能够适应多功能 外向型的要求 讲究便利性和舒适性 达到提高工作 效率 节省人力物力 和能源的目的 提供符合国际标准的软件 硬件 通讯 网络 操作系统和数据管理系 统等方面的接口和工 具 使系统具有良好的灵活性 兼容性 系统参数配置少 调整少 自动化程度高 使用方便 操作简单 安全性安全性 结构 系统设计本身具有本质安全 系统各环节具备权限及访问控制机制 支持各种加密系统 可靠性可靠性 具备在规定条件和时间内完成用户所要求的功能的能力 能长期稳定的 工作 结构简单 支持冗余备份 可靠性高 对工作条件和工作环境要求较低 系统启动快 系统掉电后再来电或网络传输中断后再恢复正常 系统恢 复工作迅速 系统具备各种级别的诊断及故障提示功能 便于诊断 维护 经济性经济性 综合考虑系统的性能和价格 性能价格比在同类系统和条件下达到最优 经济性考虑了以下内容 8 系统本身的价格 包括系统 技术服务和培训 系统运行后经济效应预算的可能收益 对系统实施现场的特殊要求所需的费用 对系统集成所需的有关软件和硬件等的开发费用 系统的易扩容 总而言之 本次建设的视频会议系统的总体设计原则是 总而言之 本次建设的视频会议系统的总体设计原则是 该系统设计应该是采用一个技术先进 成熟可靠 可管可用 性能优秀 灵活扩展 标准开放的视 频网络 并且能够综合考虑到该网的中长期发展计划 在网络结构 网络应用 网络管理 系统性能等 各个方面适应未来视频会议和多媒体应用的发展 方便的扩容 用户可灵活的再增加会议点 并最大程 度地保护用户的投资 将该网建成一个面对面交流协作的典范 2 1 22 1 2 设计依据设计依据 本系统方案设计