提升效率加强协作 金蝶协同办公解决方案 协同办公的理解 协同办公是整合平台 协同办公是协同平台 协同办公是管理平台 协同办公是知识平台 协同办公是沟通平台 信息化需求关键点 改变传统工作方式 通过信息系统与移动技术提升工作效率 提高效率 流程监控 知识沉淀 系统集成 固化与优化流程 规范管理体系 同时加强制度与流程的后期执行 加强系统集成 基于角色门户管理 实现数据资源资源共享 加强知识文档体系建设 实现知识有效沉淀 进行快速检索 插件 协同审批 知识管理 门户管理 集团门户 金蝶协同办公产品框架图 业务集成 财务管理 人力资源 担保系统 项目管理 CRM OFFICE插件 电子签章 手写批注 动态密码卡 视频会议 短信平台 发文管理 收文管理 请示汇报 公文管理 费用审批 行政审批 采购审批 事务审批 合同审批 人事审批 项目立项 模版设置 流程设计 权限设置 流程设计 数据字典 表单设计 报表设计 公司门户 管理门户 部门门户 员工门户 辅助办公 用品管理 车辆管理 资源管理 互动沟通 工作管理 图书管理 会议管理 公文交换 采购审批 项目立项 权限设置 报表设计 基础平台 电子邮件 文件传阅 消息中心 网络调查 在线论坛 即时通讯 办公助手 工作日志 日程管理 任务管理 计划总结 我的便签 工作督办 绩效统计 视频会议 移动办公 工作流引擎 消息引擎 全文检索 安全管理 系统配置管理 门户管理 常用风格自定义 内容选取自定义 内容排版自定义 应用配置个性化 定义模式智能化 金蝶协同门户亮点 易用性 可单点登录K 3业务系统 K 3B S架构的系统 发布常用自助链接 点击可弹开新的页面查看相应的内容 点击可直接进入相关ERP系统某些流程新建界面进行流程流转 点击消息可以直接进入ERP系统中审批相关文件界面 用户可通过PORTLET增加新的内容发布到个人桌面 示例 金蝶协同门户亮点 整合性 企业门户信息可以分为两个层次 结构性数据 门户系统 系统登录 门户系统 集团门户 功能说明 1 设置领导待办消息统一提醒区 方便领导进行办理 并依据公文的 轻重缓急 进行分类提醒 2 开辟领导常用快捷栏目 对于最新公告 产权结构 标杆信息 年度重点工作 工作月报等开辟专门栏目进行快速查阅 3 通过战略地图集中展示集团项目信息 包括地产项目信息和非地产项目信息 4 通过商业智能分析工具 构建集团数据仓库 将集团领导关注的集团整体财务数据 地产销售数据 成本数据进行图表化展示 并可进行向下穿透查询 门户系统 地产板块门户 功能说明 1 将下属地产企业建立地产信息板块门户 集团领导可依据管理板块查询该板块信息内容 2 所示企业领导和员工可通过登录子公司信息门户 进行所属公司业务运营管理及协同办公操作 3 集团管控 实现集团监控运营 所属企业规范管理 构建集团信息化建设一体化管理 门户系统 非地产板块门户 功能说明 1 将下属非地产企业建立非地产信息板块门户 集团领导可依据管理板块查询该板块信息内容 2 板块所属公司领导和员工可通过登录子公司信息门户 进行所属公司业务运营管理及协同办公操作 3 集团管控可行 实现集团监控运营 子公司规范管理 构建集团信息化建设一体化管理 门户案例 流程管理 工作流功能介绍 流程进度监控 流程进度催办 督办 王海峰 自由工作流 协同审批 嵌套子流程处理 原流程被锁定 无发送按钮 所属企业上报请示事项 子公司特殊公文上报集团审批 整合应用 费用报销转凭证 流程瓶颈分析平台 准确地找出流程运行中的瓶颈 为流程优化和重组提供有力依据 新闻公告 通知公告 新闻中心 公文管理 实现在线收发文 拟稿 会签 电子签章 套红头 在线传阅 发文管理 收文管理 公文管理平台 公文管理案例 广铁集团 知识管理 共享的知识管理平台 说明 知识中心内置安全转换 安全浏览工具 进一步夯实企业知识 文档安全体系 全文搜索 知识排行 文档多版本 知识中心亮点 文档转换 安全浏览 安全浏览 系统内置文档转换工具 将所以内容文档转换为系统格式 保障文档存储安全 系统内置安全浏览器 可授权控制打印 下载 拷贝 选取等功能 保障文档浏览安全 说明 支持文档多版本存储 查阅 可扩展企业ISO文控 知识关联等应用 全文搜索 知识排行 知识中心亮点 文档多版本管理 多版本管理 安全浏览 知识中心 集团统一的知识共享平台 功能说明 1 可直接在此区域查看标杆信息 集团管控 知识分享 项目信息 集团内刊等栏目数据信息 另外 领导可直接点击深业知道 在深业知道模块发布问题 或者回答问题等 2 知识中心首页主要显示更新最新知识 重点推荐 热点知识等内容 同时可显示深业知道模块中最新提问以及热点提问等内容 知识中心 深业知道 以目标管理为导向 以效率提升为目标 提升个人效率和团队整体效能 工作管理 一句话价值 月度计划填写汇总 项目任务甘特图 项目日历 项目公告 项目内部沟通 项目文文件 项目会议 项目资料统计 团队协作管理 沟通管理 通讯录 知识中心 流程审批 新闻公告 在线论坛 电子邮件 构建与Ucstar即时通讯高度集成的协同微门户 与现有电子邮件系统集成 与时俱进 构建企业微博 企业内部微博与外部微博整合 实现品牌内外部运营推广 移动应用 手机移动审批业务 资源管理 会议管理 会议管理 会议室预约 会议管理 会议审核 会议通知 会议管理 会议应答 会议管理 会议纪要 注意事项 本模块会议纪要的使用范围仅限于对深业集团非正式会议的召集 对于总裁办公会 董事会等正式会议需要通过协同审批对应流程进行处理 资源管理 创建节约型企业 合理管控的公共资源 避免浪费 降低办公成本 金蝶协同产品案例一 部分 金蝶协同产品案例二 部分 遍布全国的实施服务体系 是客户未来持续应用的有力保障 实施服务网络 谢谢