顺丰E HR系统培训 2005年9月2日 HR系统功能概述 用户管理和权限分配功能模块 用户管理与权限分配 用户分类 系统管理员关键用户专业用户高级管理用户自助用户管理责任人权限与工作职责一致 及时变更 入职 离职 调动 用户权限 关键用户 地区 系统管理及应用 推广 培训 及时反馈 要求 较高的专业水平 熟悉HR系统所有模块的操作和功能 在权限范围内进行模块设置 权限分配工作管理责任人按总部要求执行 监督 规范HR系统在全区的推广 应用 由人力资源部负责人担任专业用户 各区综合部HR系统用户 根据岗位职责不同负责系统中相关管理模块的日常操作 HR系统功能模块 客户化主要用于系统基础设置人力资源人力资源专业人员管理应用自助管理员工 直线经理应用 客户化模块 基本档案自定义档案 基础信息设置 部门设置 组织机构 部门档案 权限管理用户管理 权限分配预警管理合同 生日 转正提醒模版分配系统管理上机日志 登录状态自定义报表 人力资源模块 职务职能管理员工信息管理调配管理离职管理劳动合同薪资管理政策制度福利管理招聘管理绩效管理培训管理 职务职能管理 组织信息 部门信息 组织架构图 组织复制岗位信息管理职务 岗位虚拟组织管理虚拟组织信息 角色 成员任职管理继任人选维护 任职信息浏览任职情况分析 在岗 缺岗 在编人数比较 部门与岗位 部门 部门编码要求以网络代码为基础HR系统中的部门编码 网络代码 两位数字 岗位 职务 遵循相关制度 名称规范统一 部门岗位的变更应与公司实际保持一致 部门与岗位的撤消 员工信息管理 员工信息采集录入新员工资料 获取工号员工信息维护维护 修改 删除 员工档案库中的基本信息和其他辅助信息黑名单管理将解聘人员记入黑名单 并据此对招聘人员 员工信息采集中人员进行检测 如为黑名单中人 则给出警告调动管理管理员工在公司内不同部门间 以及在集团内不同公司间的岗位调动 离职管理对员工离职过程的流程处理与统计分析 HR系统在ERP B项目 为各业务系统提供员工基本信息 工号 部门代码 姓名 岗位 到职时间等与HR系统实现数据接口自动导入员工数据的系统 EXP4 BILLING AR AP员工基本信息以HR系统为标准 并保持一致 HR系统的主要任务与计划 1 HR系统全面自查 系统内数据与实际完全一致 9月3日全面结束 2 完善人事管理流程 加强执行力度 实现HR系统数据的及时更新 9月 3 HR系统与EXP4 CDH ACC3进行对比 实现各系统员工信息数据一致 9月3日 20日 4 HR系统与EXP4 BILLING数据接口启用 9月20日 5 HR系统与AR数据接口启用 10月1日 HR系统实施带来的变革 1 各业务系统整合 HR系统成为员工信息的唯一提供方 2 数据时效性要求更高 人事管理流程更加规范 3 人事管理流程是否得到严格执行直接影响HR系统数据的及时与准确 进而影响其他业务系统的应用 4 区部对各分部的管理与监督需要加强 彻底改变人力资源部信息滞后 工作被动的现状 5 入职 调动 离职必须经区人力资源部审批后才能执行 6 分部 点部的成立必须及时通知会人事部门 入职流程 调动流程 分部内 调动流程 分部间 调动流程 跨地区 离职流程 重点关注 影响HR系统的几个因素 1 员工信息的变更是否处理及时2 系统内员工信息的准确性3 HR系统权限集中在区部 分部 点部的信息能否及时传送4 用户误操作造成的错误5 人员配置 系统用户的稳定性 业务素质 HR系统与各业务系统的关系 E HR员工信息 BILLING ACC3 CDH EXP ERP AR ERP AP Dispatch 常见错误 部门代码与网络代码不一致 系统分部 点部未按实际增加 变更 员工资料未及时录入 其他系统无法接收 员工部门 岗位未及时在 系统更改 工号错误 员工实际使用工号与 系统内的工号不符 6 岗位名称不规范 提供给其他系统的数据不完全 HR系统信息对其他系统的影响 对 运单信息无法录入 对 导致客户维护信息不正确 对 员工无法领用资产 无法报销费用 对 员工无法核算计提 计算错误 对Dispatch无法准确下单