第12章打印和打印服务器 将运行WindowsServer2003操作系统的计算机设置为打印服务器 实现网络打印资源共享 可以在连接到打印机的每台计算机上显示完整的打印队列 使每个用户都能了解打印机的真实状态 本章重点 打印服务器简介安装打印服务器配置打印服务器将客户端连接至打印机 12 1打印服务器简介 使用通过网络适配器连接至网络的打印机进行打印操作 可以将打印机直接添加到每个用户的计算机上 也可以将打印机添加到打印服务器上 然后通过打印服务器计算机将每个用户连接到打印机 1 不使用打印服务器打印 如果一个小型工作组网络仅有几台计算机和一台直接与网络相连的打印机 网络上的用户不共享该打印机 而是每个用户都将打印机添加到自己的 打印机和传真 文件夹中 并设置各自的驱动程序 则不使用打印服务器进行打印 12 1打印服务器简介 不使用打印服务器进行打印的缺点 1 用户不知道打印机的真实状态 每台计算机的打印队列都只显示各自发送的打印作业 用户不能确定自己的打印作业相对于其他计算机发送的所有打印作业的位置 2 只在当前打印作业所在的队列上显示卡纸或纸盒无纸等错误消息 3 对提交打印文档的所有处理任务都是在这一台计算机上完成 12 1打印服务器简介 2 用打印服务器打印 用打印服务器进行打印 即让一台运行WindowsServer2003操作系统的计算机充当打印服务器 在此计算机上添加打印机 并与其他用户共享 12 1打印服务器简介 使用打印服务器打印的优势 1 打印服务器可以管理打印机驱动程序设置 2 在连接打印机的每台计算机上都会显示一个完整的打印队列 每个用户都能看见自己的打印作业相对于其他等待打印的打印作业的位置 3 每个用户都能了解打印机的真实状态 4 某些处理任务可以从客户端计算机转移到打印服务器上进行 5 提供管理员可以查阅打印机事件的日志 12 1打印服务器简介 12 2安装打印服务器 用打印服务器进行打印 要先将打印机添加至用作打印服务器的计算机 然后对其进行配置 以实现网络中的打印资源共享 在WindowsServer2003系统中安装打印服务器的方法 1 执行 开始 所有程序 管理工具 配置您的服务器向导 命令 弹出 欢迎使用 配置您的服务器向导 对话框 2 单击 下一步 按钮 弹出 预备步骤 对话框 3 单击 下一步 按钮 弹出 服务器角色 对话框 选中 打印服务器 选项 4 单击 下一步 按钮 弹出 打印机和打印机驱动程序 对话框 选中 Windows2000和WindowsXP客户端 单选按钮 5 弹出 选择总结 对话框 如果需要修改设置 则单击 上一步 按钮 12 2安装打印服务器 6 单击 下一步 按钮 弹出 欢迎使用添加打印机向导 对话框 7 单击 下一步 按钮 弹出 本地或网络打印机 对话框 选中 连接到此计算机的本地打印机 单选按钮 取消选中 自动检测并安装我的即插即用打印机 复选框 8 单击 下一步 按钮 弹出 选择打印机端口 对话框 选中 使用以下端口 单选按钮 从下拉列表框中选择打印机与计算机连接的端口 9 单击 下一步 按钮 弹出 安装打印机软件 对话框 选择打印机生产厂家及打印机型号 如果需要安装的打印机没在列表中 则可以单击 从磁盘安装 按钮 然后在弹出的对话框中指定打印驱动程序所在路径 12 2安装打印服务器 10 单击 下一步 按钮 弹出 命名打印机 对话框 在 打印机名 文本框中为安装的打印机输入一个名称 可以是打印机的型号 11 单击 下一步 按钮 弹出 打印机共享 对话框 选中 共享名 单选按钮 在文本框中输入打印机的共享名 12 单击 下一步 按钮 弹出 位置和注释 对话框 在 位置 文本框中输入打印机的物理位置 还可以在 注释 文本框中输入关于打印机的相关简单介绍 网络中的用户可以通过这些信息检索该打印机 12 2安装打印服务器 13 单击 下一步 按钮 弹出 打印测试页 对话框 如果选中 是 单选按钮 则在安装完成后自动打印一页测试页 测试页中包含该打印机的型号 打印驱动程序等相关信息 如果选中 否 单选按钮 则完成打印机安装后不自动打印测试页 14 单击 下一步 按钮 弹出 正在完成添加打印机向导 对话框 15 单击 完成 按钮 弹出 此服务器现在是一个打印服务器 对话框 16 单击 完成 按钮 完成将服务器设置为打印服务器 12 2安装打印服务器 12 3配置打印服务器 安装完成打印服务器后 应对其进行配置 操作步骤如下 1 执行 开始 打印机和传真 命令 打开 打印机和传真 窗口 2 在 打印机和传真 窗口中右击需要设置的打印机图标 在弹出的快捷菜单中选择 属性 命令 弹出打印机属性设置对话框 选择 常规 选项卡 3 在打印机属性设置对话框中选择 共享 选项卡 选中 共享这台打印机 单选按钮 在文本框中输入打印机的共享名称 将打印机设置为共享 以使其他用户可以使用此打印机 4 在打印机属性设置对话框中选择 端口 选项卡 在 打印到下列端口 列表框中列出了计算机目前所有可用的端口 通过选中和取消选中端口的复选框 可以更改打印机在计算机上使用的端口 单击 配置端口 按钮 可以在弹出的 配置标准的TCP IP端口监视器 对话框中设置端口的IP地址 协议等参数 12 3配置打印服务器 5 在打印机属性设置对话框中选择 高级 选项卡 设置打印机的使用时间 逻辑打印机的优先级及打印方式等参数 如果选中 总可以使用 单选按钮 则打印机一直保持可使用的状态 一旦接收到打印作业就开始打印 如果选中 使用时间从 单选按钮 则可以指定该打印机的使用时间段 可以在 优先级 文本框中输入逻辑打印机的优先级 数值越大则优先级越高 优先级的范围是1 99 在使用WindowsServer2003操作系统的服务器上可以使用后台打印方式 后台打印功能是指应用程序将打印作业提交给后台的管理程序后就立即返回 并不直接参与打印服务 也不等待打印服务的结果 所有的打印作业都由打印机后台管理程序管理 这样 即使在没有打印完文件之前将应用程序关闭 也不会影响到文档的正常打印 选中 使用后台打印 以便程序更快地结束打印 单选按钮 如果同时选中 在后台处理完最后一页时开始打印 单选按钮 则打印机在应用程序处理完要打印的文档之前 不会开始打印文档 如果同时选中 立即开始打印 单选按钮 系统默认选项 则后台打印管理程序只要收到打印作业 就立即进行打印 若选中 直接打印到打印机 单选按钮 则应用程序将打印作业直接提交给打印机进行打印 12 3配置打印服务器 6 在打印机属性设置对话框中选择 安全 选项卡 可以设置打印机的用户使用权限 具有 打印 权限的用户 可以连接到共享打印机 将打印作业发送到打印机 暂停 继续 重新启动或取消打印作业 默认情况下 打印 权限将指派给Everyone组中的所有成员 具有 管理打印机 权限的用户 可以连接共享打印机 将打印作业发送到共享打印机打印 共享或停止共享打印机 设置打印机的属性 删除打印机 修改打印机的安全权限 具有 管理文档 权限的用户 可以更改文档的属性 改变文档的优先级 暂停 继续 重新启动或取消所有发送到该打印机的文档 在为用户设置打印机权限时 先在 组或用户名称 列表框中选择要赋予权限的组或用户名称 然后在权限列表框中为其设置相应的权限即可 7 在打印机属性设置对话框中选择 设备设置 选项卡 可以进行送纸器规格设置 12 3配置打印服务器 12 4将客户端连接至打印机 对于WindowsXP Windows2000 WindowsNT4 0 Windows95和Windows98客户端 不需要再做任何工作 用户可以单击 添加打印机向导 中的 连接到该打印机 选项连接到共享打印机 如果启用了ActiveDirectory 可以搜索要添加的打印机 然后右击该打印机 并在弹出的快捷菜单中选择 连接 命令 在这两种情况下 系统会自动将打印机驱动程序复制到客户端上 Windows2000和WindowsNT4 0客户端在每次连接打印机时都会检查打印机驱动程序和打印机配置 如果驱动程序不是最新的 系统会自动下载新的驱动程序 用于运行Windows95或Windows98客户端的打印机驱动程序不会自动保持最新状态 要更新打印服务器上的驱动程序 必须在运行Windows95或Windows98的客户端上手工安装驱动程序 然而 管理员应当更新打印服务器上的驱动程序 这就使得客户端更容易从服务器而不是从软盘或CD ROM上手工更新驱动程序 将客户端连接至共享打印机的操作步骤 1 在客户端计算机上执行 开始 控制面板 打印机和传真 添加打印机 命令 弹出 欢迎使用添加打印机向导 对话框 2 单击 下一步 按钮 弹出 本地或网络打印机 对话框 选中 网络打印机或连接到其他计算机的打印机 单选按钮 3 单击 下一步 按钮 弹出 指定打印机 对话框 选中 浏览打印机 单选按钮 即通过浏览局域网中的计算机查找到与其连接的打印机 如果选中 连接到这台打印机 单选按钮 可以用在 名称 文本框中输入的计算机名称及打印机名称指定打印机 如果选中 连接到Internet 家庭或办公网络上的打印机 单选按钮 则可以在URL 用统一资源定位符 文本框中输入的URL地址指定网络上的打印机 4 单击 下一步 按钮 弹出 浏览打印机 对话框 在 共享打印机 列表框中双击一个工作组即可浏览该工作组中的计算机及与其相连接的打印机 5 单击 下一步 按钮 弹出 正在完成添加打印机向导 对话框 单击 完成 按钮 则将客户端连接至共享打印机 12 4将客户端连接至打印机