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招商工作指导手册采纳品牌营销国际顾问机构能工项目组目 录第一部分 招商背景及目的第二部分 招商的策略及对象第三部分 招商的流程与步骤第四部分 招商执行及具体操作第五部分 招商的工具第一部分 招商的背景及目的一、 招商的背景:1. 企业刚刚成立,融合需要时间目前,新元能工是刚刚成立,还处在相互融合的过程中,造成企业处于不是很和谐的状态,对于销售而言,没有一个非常强大和稳定的支持系统。2. 企业三级跳的目标,现有的销售队伍压力很大企业确定的快速上市的三级跳目标,对于现有的营销队伍来说,很难实现,需要急速扩充队伍,但是,人员培养需要很长时间。3. 快速发展的企业,资金将成为最大的瓶颈在所有急速增长的企业中,所遇到的最大的问题就是资金问题,急速增长与正常发展所需的资金量是完全不同的,会需要多几倍、几十倍,除了吸纳投资,更多要借助渠道商的资金,减轻企业压力。4. 行业成长时机,不容错过新能源行业进入快速成长期,特别是光热的发展,已经成为新能源利用的先锋,每年光热的行业容量都在以30%的速度增长。这是光热企业的机会,错过行业成长的机遇,将很难再有快速发展的机会。二、 招商的目的:1. 加速企业初级阶段的快速增长,缓解营销队伍的销售压力。2. 充分利用代理商的资源,人脉资源和资金,促进业务的快速怎长。第二部分 招商的策略一、 招商策略:1. 以人员招商+展会为主,广告招商、招商会等招商方式为辅,配合招商工作。2. 建立招商的样板市场,促进招商工作的顺利开展。招商工作也需要建立样板市场,全力扶持某区域代理商,成为样板,从而促进招商工作的推进。3. 排他性的招商策略,只能做新元能工一家太阳能产品,不能够其它品牌的太阳能。避免技术方案外传,同时,保障代理商能够更积极的运作市场。二、 招商的方法:分阶段招商与区域滚动性招商相结合 招商工作是长期性和日常性工作:根据招商目标与招商主要方式的不同,可以将招商的阶段大致划分为:启动期招商,增长期招商,巩固期招商; 按照区域划分进行滚动招商:依照各区域和市场特性(容量,竞争、增长),结合新元能工在各区域内业务开展状况,制定招商的重点区域市场、次重点区域市场、一般性区域市场; 在招商工作的布置中,将时间阶段与区域的重要性结合起来,制定滚动招商的计划,使整体招商工作须有步骤分波次的进行;三、 招商对象:1. 行业内人士: 目前正在从事太阳能工程或家用热水器销售的代理商 这类人群对行业非常熟悉,也做过相关的产品,可以说是轻车熟路。适合做全业务的工程代理商,从客户开发到后期施工都由代理商负责,公司给予指导和监督。 注意事项:所招代理商一定要考察其当地的人脉情况,做零售市场的代理商不需要很强的人脉关系,工程和零售市场有很大不同之处。2. 从事工程类业务的老板:(重点) 从事别的工程行业的人士,与太阳能工程具有相同的客户,例如:电梯企业的代理商/建材企业的代理商/负责建筑水暖的企业/等等 这类人具有与太阳能企业相同的客户对象,也需要打通关系,如果可以做我们的代理商,则可以获得一举两得的效果。 这类代理商具有施工能力,也适合做全业务的工程代理商,客户开发到后期施工都由代理商负责。 注意事项:一定要关注代理商的利润问题,确保比所代理原有产品更高的利润,促进其开拓市场的积极性。3. 客户行业内的人士: 我们目标客户内的相关人士。例如:酒店行业内的老板/房地产开发商/企事业单位的相关负责人/等等其它 这类人是我们的客户,他们在行业内有着较广的人际关系,相互之间会沟通联系,可以为我们起到搭桥人的角色。这类人适合做工程信息商,主要提供工程信息和帮助公司搞定关系。 注意事项:这类人群对此工作只是作为主要工作的辅助,不能够给其任务,但适合设定分级奖励方式,鼓励其积极的推介项目信息。4. 政府机关相关人士: 在政府从事建筑、旅游等等的相关的部门人员。例如:建设局里的领导/国土局里的领导/旅游局里的领导/等等其它 这类人群非常具有影响力,但是由于职位的缘故非常敏感,因此,但可以属于私下里搭桥牵线,但不出面的方式开展。或者,开发其亲属作为信息代理商,间接利用其影响力。这类人适合做工程信息商。 注意事项:不能够太突出或者明显地进行宣传,给信息费的方式也应当有所变通,否则会影响其本人的仕途。5. 建筑设计院人士: 从事建筑最前端的人士。 这类人对开发商具有较强的影响力,如果直接按照企业的太阳能方案设计建筑,将直接给企业带来竞争优势。这类人群适合做信息工程商。 注意事项:这类人群对开发商的影响力非常大,应当尽量给予详细的产品资料,并给予相对优惠的信息费用,确保其在钱其设计中给予企业最大支持。第三部分 招商的流程与步骤一、 招商流程和步骤:第一步:信息收集,配合招商广告或得自动上门的代理商信息,或者,业务员个人寻找的方式,获得代理商行信息。第二步:初次拜访,根据获得的信息,准备资料,进行拜访,了解潜在代理商目前的实力、人脉关系、目前经营状况、接新业务的意向等等。第三步:根据搜集的信息,进行潜在代理商的资格鉴定,分出A、B、C、D四个等级。第四步:重点针对A类客户进行公关沟通,B、C类客户次之,D类客户直接放弃。洽谈合作事项,探听合作意向及要求。第五步:继续跟进谈判沟通,邀请其前往公司总部参观考察,并安排了解样板市场、样板工程、样板代理商等等,增强说服力。第六步:如果达成合作意向,直接签约合作;如果还是拿不定主意,公司聚集个区域的类似潜在代理商和客户召开招商会,通过详细地讲解,具体的演示,现实的实例来促进达成合作。第七步:招商会后继续深入的沟通跟进,促进达成,如果实在没有意向,则放弃该客户。信息收集,获得潜在代理商信息拜访代理商,探听代理商的实力、合作意向进行代理商资格鉴定深入拜访沟通,发出合作意向跟进谈判,邀请参观企业达成合作,签约召开招商会跟进意向客户无意向放弃招商广告二、 招商管理与组织:在正常的情况下,需要设立专门的招商管理部门,来负责招商工作,但是,对于新元能工而言,企业处于发展的初期,相对来说不需要太完善的专业职能的招商部门。招商管理只要将现有组织职能增加招商职能即可。主要参与招商管理人员有三个:销售副总、各区域负责人、业务人员、市场部人员各类人员招商管理的主要职责: 销售副总:招商主要负责人,主要职能为:1. 负责总体招商工作和阶段性招商工作的目标界定;2. 负责招商工作的总体策略出台;3. 负责代理商资质的最终评定;4. 执行代理商协议签定的终审;5. 在重大代理商谈判面临瓶颈时,协助进行代理商谈判;6. 招商工作开展的整体监控;7. 对总体招商工作的业绩负责。 各区域负责人各区域招商执行组长,主要职能为:1. 制定招商工作的总体计划与日常招商计划;2. 负责推进执行招商小组所确定的招商工作,对代理商拓展的业绩负责;3. 负责帮助业务员进行代理商拓展谈判工作;4. 组织月度招商工作会议,向领导通报招商工作情况;5. 建立代理商信息库,进行代理商信息的收集与管理;6. 组织业务员的日常培训工作,加强业务员谈判能力;7. 上级安排的其它工作内容。 市场部人员:招商的策划传播和信息管理人员,主要职能为:1. 负责招商传播的策划:信息策划与媒体选择工作;2. 负责招商传播媒体投放的相关事务;3. 负责招商传播相关物料的跟进工作;4. 负责招商画册等招商工具的编制和印刷;5. 负责招商信息的整理、存档工作;6. 负责建立代理商档案,进行信息管理;7. 上级安排的其它工作内容。 业务人员:招商执行人员,主要职责:1. 负责所辖区域内的代理商信息收集;2. 负责所辖区域内的代理商的拓展:谈判,签约工作的跟进;3. 对辖区内的代理商招商业绩负责;4. 跟进与招商工作相关的与其它部门对接的工作;5. 上级安排的其它工作内容。第四部分 招商执行及具体操作第一步:收集潜在代理商信息收集潜在代理商信息是招商的第一步。如何收集代理商信息,大致有以下几种方式:1、网络 通过网络收集潜在经销商的信息,包括竞争对手的经销商、相关行业的经销商(水暖、建材、电梯、空调。),前期可进行电话沟通,有意向后可做登门拜访。2、 广告:通过发布招商广告,获得有意向的代理商的信息;这类型客户主动打电话咨询,会具有较高的质量。主要由总公司操作,获得信息后根据地区分给所辖区域的管理员。3、 朋友介绍:通过现有的工程客户或者朋友的介绍,认识具有代理资质的潜在代理商。这类客户一般比较容易沟通谈判,有朋友关系作担保会使双方更容易达成合作。4、 展会搜集:通过参加各种潜在代理商行业的展会,例如:太阳能、建材等等的展会,来搜集客户信息。这类客户一般比较准确,都是希望寻找新的项目的人士。5、 企业黄页6、 扫街:通过在目标客户相对集中的商业街或建材城走访,挨家挨户,寻找可能的潜在客户。这种方式具有一定的盲目性,但是,能够通过街店了解客户的一些信息,从而获得较高的成功率,这是最常用的方法。为确保工作的效率和规范性,每天业务人员都要填写客户信息收集表(详见附件)第二步:初步拜访代理商拜访代理商要做两大工作:1. 客户信息搜集补充:将搜集来的信息进行补充,通过网络或者朋友关系尽量多的了解潜在代理商的信息,为拜访打好基础。主要搜集信息的内容: 客户业务构成(主要从事哪些业务,哪些是主营业务、哪些是辅营业务,哪些是主盈利业务、哪些是辅盈利业务) 客户的经营历史(了解客户经营过程,可以为客户可能的未来的发展作好预估,也能够在沟通中找到更多的共同语言) 客户的资金实力(了解客户现在的资金状况) 客户的信用情况(了解客户的信用情况,防止扰乱市场或者产生欺诈现象) 客户的人脉情况(了解客户在当地的人脉关系,可以作为招商的必要条件之一) 客户的从事的行业状况(了解客户的生意,为沟通打好准备)详细见备选客户信息档案注:不需要每一项资料都给出非常详细、准确的资料,本表主要是要求业务员在拜访前一定要了解拜访对象,了解拜访对象的生意,这样才能够在拜访中自由应对。2. 信息整理分类:按照搜集到的代理商的信息,将代理商进行初步分类,A、B、C、D四类,在研究及拜访中根据级别投入不同的精力。A、B类代理商,投入最多精力进行跟进和开发;C、D类代理商投入精力稍弱。关于分级:信息整理分类直接在备选客户信息档案中,业务员根据掌握和了解的情况,进行主观评定即可。3. 初步拜访:初步拜访经销商,与经销商进行认识,并做简单的沟通了解。拜访的要求:着装要求:灵活的着装风格,不要一味的职业化,要根据所拜访的对象进行着装的相应变换。但一定要整洁、得体、商务。 如果遇到的是大公司、正规的公司老板,那么一定要非常职业化的着装,西服领带。 如果遇到的是并不是非常正规的老板,要穿作随和、亲近。(大部分代理商都是属于这一类的,都是自己做,没有非常正规的管理和行为规范)说明:太正规的职业装,容易给人造成距离感,虽然可以带来更专业、更正规、更可信的形象,但是,由于初次接触,如此正规的形式会给沟通带来一定的障碍和距离,无法拉近双方的亲切感。沟
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