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宿舍管理条例(试行)为加强公司宿舍卫生、安全管理,提高员工素质,营造一个清洁舒适、安全有序的生活、工作、学习和休息的住宿环境,特制定此条例,以此作为员工遵守的准则(此管理条例暂试行于公司南厂区)。一、 住宿申请:公司为慈溪籍以外无个人住房的或慈溪籍内但住房离公司班车线路10公里以外的员工免费提供集体宿舍休息;如有本地员工岗位特殊需要住宿的,可临时安排宿舍。公司不为公司员工家属(配偶和子女)安排宿舍,公司特批人员可在公司外安排住房。二、 服从管理:申请住宿的员工,必须严格遵守公司“宿舍管理条例”,配合管理部门的合理调配、管理和检查。三、 宿舍管理:员工宿舍的管理由后勤保障部宿舍管理员直接管理,每间宿舍指定1名宿舍长,员工需配合宿舍长的管理,宿舍长协助宿舍管理员,大家齐抓共管。四、 宿舍房间分配标准入住资格房间分配房间号数量经理/高级工程师单人间1101-111010间科长/主管双人间1111-140840间组长四人间1409-231260间员工六人间2313-4514170间备注后勤保障部将视房间数量情况进行调配五、 日常管理规定:(一)新员工报到应先到人力资源部办理入职手续,再到后勤保障部办理入住手续,住宿标准及相关事宜由后勤保障部统一安排;(二)新入住员工必须按照后勤保障部所分配的宿舍床位对号入住,并有责任保管好房间和公共区域的各种资产,宿舍内物品的管理实行谁领用谁签名,谁负责管理好,损坏或遗失需要照价赔偿,任何员工未经后勤保障部同意不得私自调换宿舍或床位、调换宿舍和公共区域资产、挪移床位和其它设施,也不得多占用床位,违者做出相应处罚;(三)爱护公物、节约能源,不准在墙上乱钉、乱划乱写、乱粘贴,损坏(浪费)公物按价赔偿; (四)贵重物品(钱包、现金、手机、手提电脑、存折、银行卡等物)自己必须保管好,出入必须及时上锁,宿舍内尽量避免放置贵重的物品和现金,以避免被盗和遗失,如不慎遗失或被盗,自行负责;(五)严禁在宿舍内赌博、打架、酗酒闹事、搞封建迷信和违法乱纪行为(如组织员工传播消极思想、议论传播公司机密信息、搞传销、开小会、黄、赌、毒等),违者按照规定进行相应处罚并限期改正,严重者取消住宿资格并做出辞退处理;情节严重者移交司法机关处理;(六)如不在或很少在员工宿舍休息,又要占用床位者,需与同宿舍的室友共同分摊并支付当月超额的水电费;如每周住宿时间平均低于3天者,在公司宿舍床位紧张时将取消住宿资格;(七)宿舍入住人员外出必须在22时30分以前归宿舍就寝,进入大门必须出示本人上岗证,否则警卫不予放行;住宿员工外出如因特殊情况不能准时归宿,须提前告知宿舍长或宿管员并做好相关登记,回房时请注意不要影响他人休息;(八)宿舍入住人员有事请假3天以内的,必须提前告知宿舍长;住宿员工请假3天以上的,请至宿舍管理处做好相关登记,以便宿管员及时掌握员工住宿情况,准确核算所在房间分摊的水电费,达到更好的管理。(九)在午休时间和晚上22时30分后禁止高声喧哗、大开音响、电视音量,遇有违反此规定的情况可向宿管员投诉;(十)宿舍内严禁留宿外来人员,如有特殊情况留宿者,须向后勤保障部申请,在宿管员处做好登记,留宿时间不得超过一天,如发现物品丢失或其它事故责任均由其担保人负责;(十一)上班时间禁止员工回宿舍,如确需回宿舍须经本部门经理批准,并凭出门证在生活区门卫办理登记手续;(十二)员工因特殊情况,须带外来人员进入宿舍或厂区时,必须到警卫处申报,经后勤保障部负责人同意后方可登记入内;(十三)宿舍内外一律禁止养家禽家畜及宠物,以确保环境清洁卫生;(十四)员工在卫生间、沐浴间使用后的纸巾等物品要丢入垃圾篓内,避免下水管道堵塞,如有违反,相关费用和后果需由员工自行承担;责任不清时,由同寝室员工共同承担;(十五)洗晒衣服需按指定位置晾晒,禁止在楼梯、栏杆等非指定位置上晾晒衣服,否则管理人员有权作垃圾处理。六、宿舍财产管理(一)宿舍内所有公司财产必须由宿管员统一登记造册,由后勤保障部存档;(二)凡宿舍财产申购,须经后勤保障部审核报上级领导批准后方可采购,采购到位后由后勤保障部统一发放;(三)员工损坏、遗失公司财物一律照价赔偿,无法查清当事人的由该宿舍人员共同承担赔偿责任,员工具有监督和举报的权利和义务(公司对举报人身份将做好保密工作);(四)宿舍财产损坏或丢失,不愿修理或不愿赔偿者,一律照价赔偿并按相关制度进行处罚。七、宿舍卫生管理(一)必须自觉养成良好的卫生习惯,保持室内外环境卫生清洁,严禁随地乱扔垃圾杂物、乱泼脏水和高空抛物等行为;(二)宿舍房间内及阳台的清洁卫生工作由住宿员工自己负责,实行轮值制度(由宿舍长对住宿员工进行排班);(三)经常清理门窗、玻璃、桌椅、个人床上摆放、阳台、衣柜、地面、床铺、卫生间的卫生,垃圾应放到指定的地点,如不达标或根本没有进行清洁卫生者,按照规定进行相应处罚;(四)后勤保障部定期或不定期对宿舍卫生进行评比检查,对卫生较好的宿舍公开表扬并给予一定的物质奖励,对卫生较差的宿舍通报批评并进行适当处罚,严重者取消住宿资格。八、宿舍安全管理:自觉遵守公司各项安全管理,以免引起各种意外事故的发生,发现各种异常情况应立即向警卫队报告。(一)严禁私藏公司物品、带入非法物品、凶器、爆炸品、易燃品和有害人体的毒品进入宿舍;(二)不得私自乱拉乱接大功率电器(如电熨斗、电磁炉、热得快和电饭煲等),违者没收并罚款;(三)养成良好的安全和消防意识,安全用电,做到人走灯熄、切断电源和各种电源开关,不得在宿舍内乱接电线;(四)烟火须小心使用,不得在床上吸烟或乱扔烟蒂,也不得将烟蒂扔向公共区域;(五)后勤保障部将不定期协同相关人员对宿舍各种安全、卫生、纪律等进行检查,对违反常规管理者进行相应处罚。九、宿舍钥匙管理:宿舍所有钥匙统一由后勤保障部配置和管理,全部钥匙宿舍管理员一套、后勤保障部备份一套。(一)员工入住时:宿舍长在后勤保障部签名领取一把并自行保管,其他入住员工自行配置并保管;(二)调整宿舍时:宿舍长需将钥匙交由后勤保障部进行调换,否则原住宿舍发生被偷盗等不良事件将要承担接受调查的责任;(三)员工退宿或离职时:宿舍长需将钥匙交回后勤保障部,如不交回者将不办理离职手续;(四)遗失钥匙的赔偿:遗失钥匙按5元/把进行赔偿,如仅有一把备用钥匙都被遗失的,将作出更换门锁的赔偿,因钥匙遗失导致宿舍发生偷盗等财务损失的,应对当事人进行责任追究。十、水电费补贴标准(一)电费补贴:春、秋、冬季15度/月/间;夏季35度/月/间;(二)冷水费补贴:夏季5吨/间/月;春、秋、冬3吨/间/月;(三)热水费补贴:单人间3吨/人/月;双人间、四人间2吨/人/月;六人间1吨/人/月;(四)季节时间界定:春季3-5月 夏季6-8月 秋季9-11月 冬季12-2月;(五)超出部分收费标准:电费1元/度;冷水7元/吨;热水20元/吨(刷卡缴费)。十一、退宿(一)住宿员工离职或退宿时,必须到宿管员处办理退宿手续,退回公司所发放物品(损坏和遗失需赔偿),一切移交手续办好后,再到后勤保障部办理物品放行单,经警卫检查后放行;(二)退宿时应在同宿员工在宿时或在宿管员的陪同下整理自己物品,再到宿舍管理处办理手续;(三)员工离职(包括自离、辞退等),应于离职之日起1天内迁离宿舍,不得借故拖延,住宿者迁出时应将床位、物品抽屉清理干净。(四)行李物品带离宿舍的须经部门经理/主管、宿舍成员至少两人、后勤保障部签名的物品放行单方可带出;(五)退宿时发现有偷窃行为的交派出所处理。十二、宿舍长及其职责:负责该宿舍的安全卫生、纪律维护、能源控制和资产管理等,并督促检查各项工作。(一)室员自荐或由宿管员指定一名为宿舍长;(二)宿舍长享受每月20元的岗位津贴;(三)后勤保障部负责对宿舍长进行考核,考核主要依据为各宿舍遵守对宿舍管理条例的执行情况,后勤保障部每月不定期对宿舍进行检查,并对优秀的宿舍奖励,不合格的宿舍处罚;(四)后勤保障部根据考核情况有权更换宿舍长;(五)负责对新进室员进行宿舍管理办法之宣导;(六)需制定宿舍值日表,并督促室员及时打扫,保持宿舍整洁;(七)进行宿舍水电管理,杜绝长明灯、长流水现象,做到人离灯熄;(八)倡导室友之间的团结、友善,如遇室友之间有纠纷及情绪不稳定现象应及时协调和处理,不能协调处理时,及时上报后勤保障部相关负责人。十三、宿管员职责(一)负责操作、保养员工宿舍内的各种设施设备;对宿舍内的公司财务和设施进行保管,如遇损坏现象应及时上报后勤保障部;(二)负责检查员工宿舍公共区域和宿舍内的内务卫生情况,做好记录,并协助后勤保障部不定期对宿舍进行评比检查;(三)对公司宿舍的人员入住合理安排调配;对于宿舍入住员工有详细的记录,建立花名册,了解各部门入住人员基本情况(如房号、床位、部门、职位、入住日期等);(四)负责员工宿舍住宿、离宿人员的签收工作(物品的借出、检查和收回);(五)监督开源节流工作和按规定开、关灯工作。如发现宿舍有浪费水电等情况,必须及时调查处理;(六)员工宿舍的钥匙管理;(七)负责宿舍热水智能系统IC卡的费用充值;(八)严禁男、女无故互窜宿舍,杜绝男女混居现象的发生;(九)严禁高空抛物现象,并不定时检查有无乱接电源及使用大功率电器,严抓员工在宿舍内打牌赌博等不良现象;(十)负责宿舍的安全工作,防止员工物品的丢失;每天不间断巡查各宿舍区域,发现问题及时汇报,跟踪处理;(十一)负责统计宿舍内公司固定资产的登记工作(如有多少张床、床垫、床上用品、电视、空调、遥控器、热水控卡器、机顶盒、桌椅等),必须做到登记在册,心中有数,如有遗失,将负责赔偿责任;(十二)每月底统计各宿舍用电、用水情况,做好每月水电费扣款明细表,将水电费月报表交上级审核,并提前三天在宿舍公告栏公示,各住宿人员确认无误后,报送人力资源部进行扣款;(十三)对来访人员进行记录和被访人员的通知。十四、有下列行为者,根据公司管理制度员工奖励与处罚条例进行相应处罚;收到三次以上警告的或情节极其严重者,将取消其住宿资格。(一)未经后勤保障部同意私自更换宿舍或擅自挪动床位者;(二)在宿舍内播放大功率音响或大声喧哗影响他人休息有投诉者;(三)晚22时后宿舍内男女无故窜宿或发现非夫妻房男女混居者;(四)乱堆挂衣物毛巾、床铺零乱,不讲究个人卫生、宿舍卫生不达标或根本没有进行清洁卫生而影响宿舍整洁有损观瞻者;(五)在墙上乱钉、乱写乱画、乱粘贴者;(六)在宿舍内外饲养家禽家畜或宠物者;(七)损坏公司公物及公共设施,但情节轻微者; (八)未经同意进入他人宿舍或动用他人物品者;(九)不按规定乱倒垃圾或在走道、窗户外乱扔垃圾、高空抛物者。(十)在床上吸烟并乱扔烟头,屡劝不改者;(十一)在宿舍内存放易燃、易爆等危险物品者;(十二)在宿舍内破坏公共卫生,并屡教不改者;(十三)在宿舍内私自乱拉乱接电线,并使用大功率电器(电熨斗、电磁炉、电饭煲和热得快等),影响宿舍公共安全者;(十四)未经相关管理人员同意而留宿外来人员者;(十五)在宿舍内聚众赌博、打架、酗酒闹事、斗殴、搞封建迷信和违法乱纪,造成严重后果者; (十六)偷窃宿舍财产经查实者; (十七)严重违反治安、消防管理造成严重后果者; (十八)不服从公司相关管理人员之管理,并有威胁、报复行为者。十五、注意事项宿舍内产生的水电费用由公司给予一定的补贴标准(水电费标准),超过补贴额度部分由员工共同分担,从工资中扣减;违反上述规定者,相关条款按公司管理制度
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