物品采购制度原则：先审批后采购，货比三家，物美价廉，集体采购，入库验收。1、学初对一学期办公用品需求情况进行调查，根据库存情况和实际需要拟出学期采购计划，填写物资采购审批单报校长审批。2、对于急需物资的采购，急需部门要及时向校长请示，允许后方可采购3、按校长的审批要求，安排有关人员进行采购，采购过程要两人以上，货比三家，物美价廉。4、对大宗物品要按教育处规定办理，并要经学校领导集体研究采购的有关事宜。5、采购的物品要及时入库，进行验收对合格的物资上帐，上帐要写明名称、数量、型号和采购人，还要建卡、入架。6、对于验收合格的物资保管员要在收据上加盖名章，两个以上采购人要加盖名章方可报销。