eFutureONEPOS-ERP百货单店版供应商合同商品管理操作手册文件名称eFutureONEPOS-ERP百货单店版供应商管理操作手册密级机密版本1.00文件编号GMBU-SDS-200904-3制作部门富基融通科技有限公司百货及购物中心事业部编写刘芳2009年10月审核质量传阅范围版权声明所有权利保留文件控制版本记录日期作者版本变更说明2009-04-02刘芳V1.00文件创建2009-4-16余娜V2.00添加流程图，删除版本中没有的功能说明2009-10-26罗玲V3.00文件修改2010-02-05周荣V4.00文件修改审阅记录日期审阅者意见目录1供应商管理51.1操作流程图：供应商商品引进流程51.2供应商档案管理61.2.1A1711供应商分类61.2.2A1712供应商档案维护61.2.3A1713供应商档案维护101.2.4A1714供应商商品明细121.2.5A1716供应商档案综合查询131.3合同管理141.3.1A1811合同分类141.3.2A1812供应商合同管理151.3.3A1813合同状态维护231.3.4A1815经营合同履行情况汇总表261.3.5A1817经营合同统计表261.3.6A1827合同到期预警提示271.3.7A1831供应商资质预警282商品管理302.1商品档案302.1.1操作流程图：商品编码管理流程302.1.2A2331商品档案管理312.1.3A2334特卖码商品管理342.1.4A2335商品条码管理362.1.5A2211组包商品管理372.1.6A2212服务费编码管理382.1.7A2332赠品档案管理392.2商品特殊管理412.2.1操作流程图：商品资料维护流程412.2.2A2311商品状态修改42A2313商品类别修改422.2.3A2315移柜管理442.2.4A2316修改商品供应商462.3商品信息查询462.3.1A2413商品配置、物价、基本信息462.3.2A2411商品综合查询472.4条码与标签492.4.1A2510设计条码标签492.4.2A2511设置标签打印模板502.4.3A2512打印商品条码512.4.4A2514打印物价标签522.4.5A2515打印促销物价标签542.5价格管理552.5.1操作流程图：商品售价变动流程552.5.2A2414售价变动查询552.5.3A2415时实进价查询562.5.4A2416时实售价查询572.5.5A2811商品调价主题582.5.6A2812商品售价调价单591 供应商管理1.1 操作流程图：供应商商品引进流程1.2 供应商档案管理1.2.1 A1711供应商分类操作路径：【供应商管理】【供应商档案管理】【A1711供应商分类】操作界面：功能说明：用于定义供应商的类别。栏目说明：【分类编码】：定义此类别的编码【分类名称】：定义的类别的名称【是否末级】：此分类是否是末级类别【是否可用】：此分类是否是可用状态1.2.2 A1712供应商档案维护操作路径：【供应商管理】【供应商档案管理】【A1712供应商档案维护】操作界面：图一图二功能说明：用于新供应商的引进和维护旧供应商的资料。按钮说明：（本文档以下单据按钮操作雷同，不再说明。以下按钮，每张单据不一定都包含，具体以系统界面提供按钮为准。） 新增：增加一张单据 修改：将系统上的状态由查询转为编辑，进行下步操作 删除：删除未审核状态的单据 增行：增加一行明细 删行：删除一行明细 保存：保存修改后单据 复制：将当前单据的相关信息复制出来，用于编辑新单据 取消：取消已审核的单据 审核：将单据状态变为已审核状态，审核后的单据不允许再修改 查询：激活查询条件窗口 打印：激活打印条件对话框，打印当前窗口内容 关闭：关闭当前窗口操作说明：a) 新增供应商信息i. 按增加按钮ii. 输入供应商的必填项（界面上蓝色字体标注的项），其他栏目如果供应商有提交就填写iii. 按保存按钮（此时系统会提示保存成功），供应商的代码系统自动生成iv. 存盘后的供应商的状态为“潜在”状态，必须要通过后面的供应商资料审批操作，将供应商的状态修改为“正式”，才能引进该供应商的商品v. 注：审批操作的目的是为了在电脑系统中审核（复核）一次供应商的主要资料vi. 如果要输入下一条记录重复上述步骤，否则按关闭按钮退出当前界面b) 修改供应商信息i. 按查询按钮，设置查询条件，按确认按钮，系统显示出所有符合条件的供应商信息列表ii. 双击列表中要修改信息的供应商iii. 按修改按钮iv. 修改相关栏目的内容，但供应商代码不允许修改v. 按保存按钮（此时系统会提示保存成功）vi. 如果要修改下一条记录重复上述步骤，否则按关闭按钮退出当前界面c) 删除供应商信i. 按查询按钮，设置查询条件查找淘汰或潜在状态的供应商ii. 用鼠标单击选中要删除的记录行iii. 按删除按钮，系统给出如下提示信息：iv. 点击是按钮删除此供应商信息，否则点击否按钮v. 如果要删除下一条记录重复上述步骤，否则按关闭按钮退出当前界面vi. 注：供应商资料所占空间并不多，如果淘汰的供应商删除就不能按厂家查询相应的历史记录d) 复制供应商信息i. 按查询按钮，设置查询条件，按确认按钮，系统显示出所有符合条件的供应商信息列表ii. 双击列表中被复制的供应商iii. 按复制按钮，则系统自动将被复制供应商的除代码、状态外的信息继承下来iv. 修改供应商信息的相关栏目后，按保存按钮（此时系统会提示保存成功），并生成新的供应商代码，其余步骤同供应商新增v. 如果要复制下一条记录重复上述步骤，否则按关闭按钮退出当前界面栏目说明： 供应商分类：必填项，用于定义供应商的类别 国家地区：必填项，用于指定供应商所属的国家和地区 代码：系统自动生成，供应商在本系统中的代码，是供应商在系统中的唯一性标志 中文名称：必填项，用于输入供应商在营业执照上指定的中文名称 助记码：必填项，供应商的简称，用于方便查询 纳税号：必填项，用于输入供应商的税务登记证号码 经营方式：必填项，用于指定供应商的经营方式，系统提供经销、成本代销、扣率代销、联营、租赁五种经营方式（可以多选） 纳税人：必填项，用于指定供应商的纳税规模 适用税率：必填项，用于指定供应商的纳税比率 结算日：必填项，用于定义该供应商每月的结算时间范围 到货天数：用于定义供应商供货的周转期，此项目为自动补货的一个参数设置 分析编码：选填项，主要用于财务接口中的往来单位代码，可以手工填写。如果不手工填写，在保存新增的供应商信息设置时，系统会自动将其设置为供应商代码，可以修改 财务核算代码：选填项，主要用于财务接口中的往来单位代码，可以手工填写。如果不填写，保存新增的供应商信息时，系统将自动将其设置为供应商的代码可以修改 状态：供应商在本企业内的经营状态。所有新增档案的供应商均处于“潜在”状态。只有处于“正常”状态下的供应商才允许参与销售、试销，“潜在”状态下的供应商仅为备选供应商，不允许订货，以上状态均可以在供应商状态维护中修改 最近结算日期：供应商最近一次结算的日期，系统自动显示，此栏不可修改1.2.3 A1713供应商档案维护操作路径：【供应商管理】【供应商档案管理】【供应商状态维护】操作界面：功能说明：用来修改供应商的状态，供应商的状态包括供应商基本状态和供应商经营状态。栏目说明：供应商的基本状态分如下几种： 潜在：潜在的供应商不能参与商品的流转，直至转为“正式”或“试销”的供应商。一般新增的供应商都是潜在的； 试销：可以参与商品的流转。在试销期内的供应商视同正式供应商，只是不能参与结算； 正式：参与商品的流转，可以引进新品，参与结算等供应商的正常运作； 淘汰：只能调出供应商的资料查看，但不能参与任何业务的流转。供应商的经营状态分如下几种： 正常：可以引进新品，在各类单据中使用 暂停销售：停售的供应商，它提供的商品无法在前台销售 暂停下单：对停购的供应商无法下订单 暂停付款：停款的供应商无法进行财务结算 暂停下单和付款：停购、停款的供应商无法下订单并不能进行财务结算 全面挂起：不能使用此供应商，全面挂起的供应商在所有单据中无法使用按钮说明： 转正：将潜在或试销状态的供应商转为正式供应商 试销：将潜在状态的供应商转为试销供应商 淘汰：将正式或试销状态的供应商转为淘汰供应商 状态：激活“供应商经营状态维护”窗口，修改供应商的经营状态 查询：激活查询条件窗口 关闭：关闭当前窗口操作说明： 将供应商的基本状态转变为正式状态1 按查询按钮，设置查询条件查找潜在或试销状态的供应商2 用鼠标单击选中要修改状态的供应商所在的记录行3 按转正按钮，系统给出如下提示信息：4 点击是按钮将此供应商的状态修改为正式，否则点击否按钮5 如果要转正下一个供应商重复上述步骤，否则按关闭按钮退出当前界面 将供应商的基本状态转变为试销状态1 按查询按钮，设置查询条件查找法潜在状态的供应商2 用鼠标单击选中要修改状态的供应商所在的记录行3 按试销按钮，系统给出如下提示信息：4 点击是按钮将此供应商的状态修改为试销，且确认后要求输入试销期，否则点击否按钮5 如果要将下一个供应商状态修改为试销，重复上述步骤，否则按关闭按钮退出当前界面 将供应商的基本状态转变为淘汰状态1 按查询按钮，设置查询条件查找正式或试销状态的供应商2 用鼠标单击选中要修改状态的供应商所在的记录行3 按淘汰按钮，系统给出如下提示信息：4 点击是按钮将此供应商的状态修改为淘汰，否则点击否按钮5 如果要淘汰下一个供应商重复上述步骤，否则按关闭按钮退出当前界面 修改供应商的经营状态1. 按查询按钮，设置查询条件查找正式或试销状态的供应商2. 用鼠标单击选中要修改状态的供应商所在的记录行3. 按状态按钮，选择要转换的经营状态4. 点击确定按钮5. 如果要修改下一个供应商的经营状态，重复上述步骤，否则按关闭按钮退出当前界面1.2.4 A1714供应商商品明细操作路径：【供应商管理】【供应商档案管理】【供应商商品明细】操作界面：功能说明：用于查询供应商的商品明细信息1.2.5 A1716供应商档案综合查询操作路径：【供应商管理】【供应商档案管理】【供应商档案综合查询】操作界面：功能说明：用于查看供应商的相关信息1.3 合同管理1.3.1 A1811合同分类操作