目录 第六章 招聘管理 1 第一节功能概述 1 第二节招聘计划管理 2 2 1 维护招聘计划信息 2 2 2 招聘计划明细表 5 2 3 日常招聘进度表 9 第三节招聘过程管理 11 3 1 招聘活动管理 11 3 2 申请人管理 14 3 3 申请人入职管理 54 第四节信息库管理 58 4 1 招聘渠道管理 58 4 2 面试题库管理 68 第五节报表和工具 68 5 1 报表 69 5 2 工具 74 第六章招聘管理 第一节 功能概述 该部分主要描述如何在 SAP 系统中对下列业务情况进行操作 1 招聘需求与计划 2 招聘过程 3 信息库管理 4 报表和工具 第二节 招聘计划管理 2 1 维护招聘计划信息 1 菜单路径和事务代码 菜单路径SAP 菜单 招聘管理 招聘计划管理 维护招聘计划信息 事务代码 ZPP02 9581 2 操作过程 1 首先 我们登陆到 SAP 系统 在 SAP 菜单下按照上面的菜单路径找到维护年度招 聘计划 如下图 图 1 2 双击维护招聘计划信息 进入 维护计划数据 专家模式 界面 分别维护组织 机构 子类型 有效期间 如下图 字段详细说明 字段名称输入类型用途备注 对象 ID必输项是此次填报招聘需求的单位 字段名称输入类型用途备注 子类型必输项 选择招聘计划的类型 年度 日常 有效时间必输项选择招聘计划定制的时间 年度计划必须以财年为区间 维护 3 进入维护年度招聘计划页面 选择 对象 ID 后的按钮 进行招聘需求组织机构 的选择 如下图 3 对象 ID 字段后面就会出现刚才我们选择的组织机构 稳健医疗 黄冈 有限责任公司人力资源部 然后 选择子类型信息 点击左上角的创建按钮 如下图 4 进入下一界面 字段名称输入类型用途备注 招聘计划序号自动输出对应信息类型 4002 中的招聘计划用于统计 职务名称自动输出由职务编码自动带出职务名称 有效输入年度计划以财年为单位维护 4 维护完以上所有信息后 点击 保存 即可 3 注意事项 特殊说明 1 问题描述与引起原因 维护年度计划或日常计划时 进入招聘计划界面时报错 如下图 2 解决方法 维护年度计划招聘时以财年为时间单位 如 20091001 20100930 维护日常招聘计划以一天为时间单位 如 20090101 20090101 2 2 招聘计划明细表 1 菜单路径和事务代码 菜单路径SAP 菜单 招聘管理 招聘计划管理 招聘计划明细表 事务代码 ZHRPB002 2 操作过程 1 首先 我们登陆到 SAP 系统 在 SAP 菜单下按照上面的菜单路径找到招聘计划明 细表 然后双击 如下图 2 双击进入招聘计划明细表选择界面 分别选择组织机构 O 的对象 ID 数据选择期 间 如下图 3 双击执行按钮 进入招聘计划表界面查询 如下图 3 注意事项 1 招聘计划明细表 按组织部门查询 查询对象选择方式如下 A 以部门为单位查询 B 查询部门下属机构 C 若查询整个公司招聘计划 则需全选公司各级组织机构 2 3 日常招聘进度表 1 菜单路径和事务代码 菜单路径SAP 菜单 招聘管理 招聘计划管理 日常招聘进度表 事务代码 ZHRPB003 2 操作过程 1 首先 我们登陆到 SAP 系统 在 SAP 菜单下按照上面的菜单路径找到日常招聘进 度表 如下图 2 双击日常招聘进度表 分别维护查询对象的 ID 号和查询期间 如下图 3 双击执行按钮 进入招聘进度表界面查询 3 注意事项 特殊说明 查询范围的选择方式与年度培训计划选择方式一致 详见 2 2 的特殊说明 第三节 招聘过程管理 3 1 招聘活动管理 3 1 1 维护招聘活动信息 1 菜单路径和事务代码 菜单路径SAP 菜单 招聘管理 招聘过程 招聘活动管理 维护招聘活动信息 事务代码 ZPP03 9584 2 操作过程 1 首先 我们登陆到 SAP 系统 在 SAP 菜单下按照上面的菜单路径找到日常招 聘进度表 如下图所示 2 双击 维护招聘活动信息 进入下一页面 分别选择招聘活动发生的日期 招聘 活动的组织对象 ID 点击按钮 3 维护招聘活动的相关信息 点击按钮 如下图 字段详细说明 字段名称输入类型用途备注 招聘活动名称必输项填写此次招聘活动的名称 字段名称输入类型用途备注 招聘计划序号输入 该招聘计划与日常 年度招聘 计划序号一致 需求职务编码 职务名称 需求 人数由招聘计划自动带出 面试人数输入填写招聘活动实际面试人数 每次招聘活动后由招聘负责人 填写 到岗人数输出统计招聘活动的实际人数 3 注意事项 1 问题描述与引起原因 维护招聘活动的组织单位 会出现以下错误提示 如下图 2 解决方法 维护招聘活动时 选择的对象必须为子公司级别或集团人力资源部 3 1 2 招聘活动明细表 1 菜单路径和事务代码 菜单路径SAP 菜单 招聘管理 招聘过程管理 招聘活动管理 招聘活动明细表 事务代码 ZHRPB005 2 操作过程 1 首先 我们登陆到 SAP 系统 在 SAP 菜单下按照上面的菜单路径找到招聘活动明 细表 如下图所示 2 点击招聘活动明细表 选择报表查询的范围 如下图 3 点击按钮 查询招聘渠道明细表 如下图 3 注意事项 3 2 申请人管理 3 2 1 维护申请人事件 1 菜单路径和事务代码 菜单路径SAP 菜单 招聘管理 招聘过程管理 申请人管理 维护申请人事件 事务代码 PB40 2 操作过程 1 登陆到 SAP 系统 在 SAP 菜单下按照上面的菜单路径找到 PA40 维护申请人事件 如下图 2 双击 维护申请人事件 进入申请人事件管理界面 如下图 3 选择申请人事件 点击执行按钮进行相关操作 1 录入简历 外部 维护申请人信息的相关信息组 信息组包含的信息类型依次为 0002 个人信息 0001 组织分配信息 0006 地址信息 4001 申请人来源 4002 申请人求职意向 0105 通讯信息 0021 家庭成员信息 0022 教育经历信息 0023 工作经历信息 0185 证件信息 在维护申请人信息组时 若该申请人不需要维护以上的信息类型 可以点击按钮任意 一个跳过该屏幕信息类型的维护 A 申请人事件创建 字段详细说明 字段名称输入类型用途备注 申请人范围必输为申请人选择人事范围 申请人组必输选择申请人组 申请人范围必输按类别划分申请人 字段名称输入类型用途备注 状态原因必输 介绍人选择输入填写该人的内部介绍人 B 维护申请人的个人信息 0002 C 维护申请人组织分配信息 0001 字段详细说明 字段名称输入类型用途备注 人事子范围输入子范围 招聘专员选填申请人的招聘跟进人 D 维护申请人地址信息 0006 E 维护申请人来源信息 4001 字段详细说明 字段名称输入类型用途备注 招聘广告默认为空 联系媒体必输记录申请人来源信息 F 维护申请人求职意向 4002 字段详细说明 字段名称输入类型用途备注 招聘活动编号选择输入将申请人信息与招聘活动对应 字段名称输入类型用途备注 招聘计划序号选择输入将申请人信息与招聘计划对应 应聘职务输出记录申请人应聘职务信息 1 招聘计划内职务 应聘职 务由招聘计划序号自动带出 2 招聘计划外 手工录入 G 维护申请人的联系方式 0105 H 维护申请人的教育经历信息 0021 I 维护申请人教育经历信息 0022 J 维护申请人工作经历信息 0023 K 维护申请人证件信息 0185 至此 申请人信息组维护完毕 2 录入简历 内部 A 选择 申请人事件 录入简历 内部 点击按钮 如下图 B 进入申请人事件界面 维护内部申请人相关信息 点击保存进入下一屏 如下图 点击按钮即可 以下字段详细说明 字段名称输入类型用途备注 申请人号空申请人编号系统自动给号 人员编号输入内部申请人的工号系统自动集成内部申请人信息 3 邀请面试 A 选择 申请人事件 邀请面试 点击按钮 如下图 B 进入申请人事件界面 维护 状态原因 点击保存进入下一屏 如下图 C 维护申请人事件的活动执行的 时间 生存邮件 等 如不需要维护 可以直接执 行按钮 如下图 4 普工面试 A 选择 申请人事件 普工面试 点击按钮 如下图 B 进入申请人事件界面 维护 状态原因 点击按钮进入下一屏 如下图 C 维护申请人 面试结果信息 9407 信息类型 点击按钮即可 5 职员初试 A 选择 申请人事件 职员初试 点击按钮 如下图 B 进入申请人事件界面 维护 状态原因 点击按钮进入下一屏 如下图 C 维护申请人 职员初试结果 9402 信息类型 点击按钮即可 如下图 6 职员复试 A 选择 申请人事件 职员复试 点击按钮 如下图 B 进入申请人事件界面 维护 状态原因 点击按钮进入下一屏 如下图 C 维护申请人 职员复试结果 9403 信息类型 点击按钮即可 7 职员终试 A 选择 申请人事件 职员终试 点击按钮 如下图 B 进入申请人事件界面 维护 状态原因 点击按钮进入下一屏 如下图 C 维护申请人 职员终试结果 9404 信息类型 点击按钮即可 8 录用协商 A 选择 申请人事件 录用协商 点击按钮 如下图 B 进入申请人事件界面 维护 状态原因 点击按钮进入下一屏 如下图 C 维护申请人活动的相关信息 选择按钮 完成 申请人事件 录用协商 的维护 如下图 9 体检 A 选择 申请人事件 体检 点击按钮 如下图 B 进入申请人事件界面 维护 状态原因 点击按钮进入下一屏 如下图 C 维护申请人 体检 9005 信息类型 点击按钮即可 10 拒绝 A 选择 申请人事件 拒绝 点击按钮 如下图 B 进入申请人事件界面 维护 状态原因 点击按钮进入下一屏 如下图 C 维护申请人活动的相关信息 选择按钮 如下图 11 录用通知 A 选择 申请人事件 录用通知 点击按钮 如下图 B 进入申请人事件界面 维护 状态原因 点击按钮进入下一屏 如下图 C 维护申请人活动的相关信息 选择按钮 如下图 12 已入职 A 选择 申请人事件 已入职 点击按钮 如下图 B 进入申请人事件界面 维护 状态原因 点击按钮即可 如下图 13 变更 拟分配组织 A 选择 申请人事件 变更你分配组织 点击按钮 如下图 B 进入申请人事件界面 维护 状态原因 点击按钮即可 如下图 3 注意事项 特殊说明 A 申请人相关数据转入人事数据 前提一定要将申请人的状态维护成为 录用通知 否则申请人数据不能传输 B 申请人完成入职之后 务必将申请人的状态维护成为 已入职 支持相关报表信 息的统计 C 邀请面试 录用通知 拒绝等申请人事件 维护申请人活动相关信息时 若需要邮件 通知申请人 前提务必维护好申请人 0105 通讯信息 中的 email 信息 3 2 2 维护申请人活动 1 菜单路径和事务代码 菜单路径SAP 菜单 招聘管理 招聘过程 招聘活动管理 维护申请人活动 事务代码PB60 维护申请人活动 2 操作过程 1 登陆到 SAP 系统 在 SAP 菜单下按照上面的菜单路径找到维护申请人活动 如下 图 2 双击进维护申请人活动界面 如下图 3 更改申请人活动状态 计划 完成 3 注意事项 1 PA60 申请人活动与 PA40 维护申请人事件中 邀请面试 拒绝 录用通知 等活动 对应 这些活动执行完成后需在 PB60 中将申请人 计划的活动 变更为 完成的活 动 记录活动信息 3 2 3 申请人数据维护 1 菜单路径和事务代码 菜单路径SAP 菜单 招聘管理 招聘过程 招聘活动管理 维护申请人数据 事务代码PB30 维护申请人数据 2 操作过程 1 登陆到 SAP 系统 在 SAP 菜单下按照上面的菜单路径找到维护申请人活动 如下 图 2 双击进维护申请人活动界面 如下图 字段名称输入类型用途备注 期间选择输入选择查询该信息类型的期间 信息类型输入直接输入信息类型的编码 STY 输入 根据信息类型选择该信息类型的 子类型 3 选择申请人一个信息类型 分别对申请人主数据进行新增 修改 查看 复制 删除 点