XXXX组织结构及管理流程设计报告 XXXX管理咨询有限公司二 三年十二月 组织是为了实现目标而对资源进行的一种系统性安排 组织结构的本质是员工的分工协作体系 组织结构又可称为权责结构 是员工在职 责 权方面的结构体系 实现组织目标所需的各项业务工作 以及比例和关系 各管理层次的构成 即纵向结构 各管理部门的构成 即横向结构 各层次 各部门在权力和责任方面的分工及相互关系 组织结构含义的三个方面 组织结构是实现组织目标的一种手段 职能结构 层次结构 部门结构 职权结构 全球化 市场细分 激烈的竞争 未来重大的环境趋势 企业日益把重点放在核心业务与核心能力上 核心业务和能力 外包 开拓新行业以及培养内部企业家缩减规模和层次 接近顾客的扁平组织形式组织等级结构制度让位于网络化信息技术 消除企业内部部门间以及供应链伙伴之间的隔阂 对应这些变化的措施与手段 电子商务 标杆 联盟 供应链伙伴 顾客伙伴 市场导向 全球化与本地化 收购与兼并 扁平化组织 外包 组织重构 集中 集权与分权 企业组织的发展必须响应环境的变化与竞争的需要 调整后的组织结构应符合以下原则 研发能力营销能力运作能力 对于上下级的工作权限和职能划分有清晰的界定 有明确的管理范围和直接负责对象 层层负责 尽量避免越级指挥和越级报告 高效率运作 层次清晰 促进核心能力的形成 职责清晰 相互间无重叠 无交叉 尽量避免不必要的内耗和拖沓扯皮的现象 提高整个组织运作的效率 低成本 真正实现人尽其才 优胜劣汰 避免臃肿的组织结构体系 有效地裁剪冗员 XXXX目前的组织结构 董事会 监事会 行政总监 生产管理部 进出口部 人力资源部 办公室 技术开发部 质量管理部 设备管理部 财务管理部 FDY分厂 长丝分厂 短纤分厂 动力分厂 聚合分厂 总经理 财务总监 运作总监 营销总监 总工程师 采购供应部 昌顺公司 物流管理部 企业管理部 生产技术助理 资金管理部 营销助理 财务助理 调整后的组织结构 1 董事会 监事会 行政总监 生产管理部 进出口部 人力资源部 综合管理部 质量管理部 技术开发部 财务审计部 FDY分厂 长丝分厂 短纤分厂 动力分厂 聚合分厂 总经理 财务总监 运作总监 营销总监 技术总监 采购供应部 昌顺公司 物流管理部 调整后的组织结构 2 董事会 监事会 行政总监 生产管理部 进出口部 人力资源部 综合管理部 质量管理部 技术开发部 财务审计部 长丝分厂 短纤分厂 动力分厂 聚合分厂 总经理 财务总监 生产技术总监 营销总监 采购供应部 昌顺公司 物流管理部 行政中心岗位结构图 行政总监总监1人总人数 人 人力资源部经理1人合计 人 综合管理部主任1人合计 人 2人 2人 4人 3人 2人 2人 人力资源部基本职能 制定公司人力资源长期发展规划招聘和培训薪酬与考核员工管理员工福利管理 人力资源部的职责 一 人力资源规划根据公司战略规划制定人力资源长期 中期规划和年度工作计划 并组织落实 根据公司运行体系要求 完善公司管理架构 合理人员配置 进行职务分析并组织编制职位说明书 负责制定和完善公司员工手册 招聘和培训根据公司业务需求 制定招聘政策 组织实施招聘工作 负责制定公司员工培训和职业开发计划 并组织实施 薪酬与考核负责制定公司的绩效考核 激励 晋升等制度 并组织实施 建立员工考核档案 参与绩效考核和指标体系的设计调整工作 负责制定公司薪酬体系 编制工资 福利计划及员工薪资调整方案 并组织实施 员工管理负责办理员工入职 转正 晋升 调迁 降职 离职等人事手续 人力资源部的职责 二 负责员工人事档案的管理 建立公司中高层管理人员后备力量档案 并提出其职业生涯计划 建立公司的沟通机制 受理员工投诉 定期与员工进行交流 掌握和了解员工动态 负责员工职称评审 资格考试等的相关材料的收集报送和事务处理工作 负责公司日常的考勤 纪律检查监督工作 负责员工工作牌的管理 检查监督各部门人力资源管理工作的开展情况 提供指导支持与专业咨询 员工福利管理了解国家及地方劳动政策法规 处理劳资关系 办理员工劳动合同 社会保障等工作 负责制定员工养老 工伤 医疗 失业 生育保险统筹等管理制度 工作标准 并组织实施 负责员工的社会保障工作 办理各项保险统筹 退保审批手续 保险关系转移等相关业务 完成公司领导交办的其他工作 综合管理部职责 一 行政管理负责组织总经理办公会 公司重大会议及有关重要活动等 并负责议定事项的督办工作负责起草公司综合性文件 通知 报告及领导的重要讲话文稿等 政府部门要求有关材料的编写上报工作 了解公司内部动态 汇总分析各项检查结果 定期提供公司工作简报 负责公司会议通知 安排工作 行政监察负责公司的来信来访处理 客户 供应商等的投诉协调 管理工作 负责接受公司内外部的检举 举报 并根据公司指示组织做好专项稽核 文书档案管理负责公司公文处理工作 批转各种来往文件 对文件进行收发分检 登记 传阅 催办及平时立卷工作 负责对公司生产 经营管理等活动中的各类档案 除人事档案 及图书进行收集 整理 鉴定保管 统计 检索 编研和提供利用 综合管理部职责 二 负责组织实施保密宣传 教育 指导各单位保密工作 负责公司印鉴使用保管 介绍信和证明等的开具 函电收发工作 负责公司涉外函件的翻译 整理 协助相关部门处理涉外事务 负责公司的法律事务工作 协调解决公司对内 对外的法律事务 配合相关部门做好知识产权的管理工作 企业文化管理负责企业日常的整体对外形象和相关企业标识的统一管理 负责企业公共关系与对外宣传工作 包括公司对内对外的新闻宣传工作 负责公司重大公关活动的策划 协调 制定企业危机公关预案 在公关危机发生时 按照预先方案的要求 协调公司内部各部门有效参与公关活动 负责公司与政府有关部门的协调工作 积极参与社会和政府资源的开拓 管理和维护 与相关部门保持良好关系 负责公司企业文化建设 负责公司刊物 简报的编辑 排版 校对及发行工作 综合管理部职责 三 经营管理拟订公司的整体战略规划草案 并组织各部门在整体战略下编制职能战略 组织制定公司的年度经营目标与计划 并组织计划分解与考核指标落实 负责对下达的各类计划执行情况 进度和质量 进行监督和考核 根据实际情况及时进行调整 负责组织设计公司的管理模式与工作流程 监督检查各部门对工作流程的执行遵守情况 对不适合的流程及时作出修改 负责公司内部各项管理政策 制度的编制 下发 并跟踪与修正 并监督检查各项政策 制度的实施 负责生产 销售 成本等有关数据收集汇总和分析工作 组织对新投资项目的可行性分析报告评审工作 战略管理负责外部政策 行业信息的调研分析工作 负责编写行业研究报告 负责组织相关部门对竞争对手进行监控 编写分析报告 综合管理部职责 四 信息化管理负责公司信息化平台的选择 实施和推广工作 负责公司不同信息平台的整合与接口工作 为各部门信息化提供技术支持和技术培训 负责公司信息制度建设和考核工作 负责公司内部计算机 局域网的运行管理 维护及修理工作 负责公司网站信息的即时更新工作 后勤管理负责公司行政接待及相关事务管理工作 负责公司办公用品 劳保用品 计算机及配套设备易耗品的采购申报和发放工作 保证正常办公物资的供应 负责公司办公设备 设施及耗材的管理 负责治保组织建设与治保制度的建立 实施 确保公司办公 生活秩序不受干扰和公司财产 员工的安全 综合管理部职责 五 负责组织公司防火安全与消防工作 负责公司环境卫生的行政监管和治理工作 包括公司日常卫生的监督与清洁 绿化的规划与日常维护 绿化施工验收等 负责公司报刊征订 分发及邮件的收发工作 负责公司公共办公场所的使用管理 负责公司通讯系统管理工作 负责公司车辆管理工作 包括车辆的调度 车辆的修理与维护保养及相关税费缴纳等 负责宿舍区公用水电费的清缴管理工作 负责公司的基建维修管理 负责公司内部食堂及其它服务设施的管理 公司领导交办的其它工作 财务审计部岗位结构图 财务总监总监1人总人数 人 财务审计部经理1人合计 人 2人 2人 4人 3人 2人 2人 财务审计部职责 一 制度和计划管理负责制订 修订公司财务管理 会计核算 资产管理 审计管理制度和工作程序 并监督实施 负责组织和编制财务预算 成本控制计划 利润计划等 并对财务计划执行情况进行监督检查 日常业务管理负责公司日常会计事务的帐务处理和核算工作 提供相关会计信息 接受授权办理投融资事务并负责公司的投融资日常财务管理 负责公司税务筹划 办理税务事宜 负责公司的财务风险管理 包括资产负债风险 信用风险等 负责统一管理公司的各项资金 筹措公司经营发展所需资金 并进行综合平衡 统筹使用 控制检查 定期开展公司经营状况财务分析 向公司领导与相关部门提供管理支持 负责对投资项目进行财务可行性分析论证 财务审计部职责 二 负责各类凭证 数据的存档 保证财务资料的真实 准确 派出人员管理负责公司派驻各分厂或其它关联公司的财务人员组织 管理工作 并组织对财务人员进行培训 考核 其他业务管理负责制订公司的价格管理制度 做好公司外购物资设备 工厂工程 改造 大 中 小修基建工程 维修外委加工等价格的审定 以及内部价格的协调及检查等工作 负责公司财务信息系统的管理 负责组织公司的资产管理和盘点工作 审核公司重大抵押担保事项 外部关系协调与工商 税务 银行等相关单位建立良好的关系 审计管理制订公司年度审计工作计划 做好审计档案管理工作 财务审计部职责 三 负责对公司内部的财务预算 财务收支情况进行审计 负责组织公司内部经营及投资效益情况进行审计 负责对公司内部控制制度进行审计评价 负责对经济合同 资产经营责任制签定及执行情况审计 负责组织实施对专项经费的审计 负责公司主要经营者离任及年度经济责任审计 协助外部审计单位对公司开展审计工作 技术开发中心岗位结构图 技术总监总监1人总人数 人 技术开发部经理1人合计 人 2人 2人 4人 3人 2人 2人 技术开发部职责 一 技术规划负责制订 修订公司科研管理制度 负责制订公司技术发展战略规划 提出新产品开发定位及技术研究方向 负责编制年度科技开发工作计划 技术进步与技术改善计划并组织实施 新技术追踪通过各种渠道收集 整理 研究技术信息 行业信息 国家科技政策 为领导层决策 技术开发提供信息支持 负责新产品开发前的市场调研 技术及经济可行性分析 制订新产品开发策略 编制费用预算 并组织实施 建立与维护对外合作关系 引进先进技术 负责新产品与合作单位研发过程的跟踪管理及引进新技术的衔接 试验工作 新产品和新技术开发负责组织和实施新产品工艺试验以及开发新工艺及新产品 工艺 中试的论证 鉴定与接收工作 负责组织公司内部技术交流与培训 并参加专业部门组织的有关技术活动 技术开发部职责 二 负责公司现有产品工艺技术的改进 提高 负责组织企业技术创新工作并对成果进行鉴定 负责知识产权和专利成果的申报及科技成果转化 全面负责公司产品的专利检索 专利申请 专利纠纷处理等专利事务工作 包括国内专利 国外专利 行政保护 部门合作及其他负责新产品的技术推广和市场衔接工作 配合营销部门做好新产品的售后服务工作 负责技术档案管理工作 生产中心岗位结构图 一 生产总监总监1人总人数 人 生产管理部经理1人合计 人 设备管理部经理1人合计 人 质量管理部经理1人合计 人 采购供应部经理1人合计 人 生产管理部职责 一 生产计划管理建立和健全生产管理 工艺管理 安全管理等各项制度 负责编制 调整公司的年度生产计划 月度生产计划和作业计划 并组织实施 负责公司节能方案的制定并组织落实 根据公司发展战略和生产的实际情况 提出公司技术改造方案 负责审核分厂提出的技术改造方案 负责生产物资消耗定额的制定和修改完善 努力降低生产成本 检查和监督负责生产分厂管理工作检查和生产现场管理的检查 对发现的问题责令改正并给予处罚 并且督促分厂提出改进措施 负责生产分厂安全生产的检查工作 定期对安全设施的有效性进行检查 生产组织和指挥负责公司生产运