西安航空动力控制工程有限责任公司 部门说明书 1 0 新华信管理咨询公司 2004 年 4 月 中国 西安 目 录 目 录 2 说 明 3 1 董事会工作部部门工作说明书 4 战略规划处部门工作说明书 5 投资管理处部门工作说明书 6 企业文化科部门工作说明书 7 2 研发部部门工作说明书 8 3 质量保障部部门工作说明书 10 4 信息部部门工作说明书 13 5 制造部部门工作说明书 15 6 行政部部门工作说明书 18 7 科技委员会部门工作说明书 20 8 项目管理部部门工作说明书 21 9 经营保障部部门工作说明书 22 10 经营管理部部门工作说明书 27 11 人力资源部部门工作说明书 30 12 财务部部门工作说明书 32 13 法律审计部部门工作说明书 35 说 明 依据西安航空组织结构优化的调整方案 本部门职责手册重点 对航控公司及下属子公司层面的新增部门 部门职责发生调整的部 门 合并新增的部门三类部门 进行了部门职责的重新调整和制定 特集成册 1 董事会工作部部门工作说明书 部门名称 董事会工作部部门编号 直属上级 董事会岗位人数 部门设置董事会秘书 办公室专员 工作内容 1 负责办理董事会和董事长交办的日常事务工作 策划 筹备董事会例会及临时董事 会会议 2 负责公司董事会对外联络工作 并负责 决议 决定和纪要的下发 联系下属公司 的董事会 管理集团公司股权和证券 3 负责由董事会决策的重大投资项目审批方案的拟订和论证 4 负责办理企业法人登记和领证事宜 5 负责公司整体改革方案的制定及所属企业体制改革方案的策划和审批 6 负责全资 控股子公司改制方案的策划 章程的审查及批复 对企业建立现代企业 制度 转换经营机制进行管理 指导 7 负责对公司下达的年度战略目标完成情况的汇总上报 参与对此战略目标任务的分 解 检查 考核 8 参与企业的合并 分立 破产 投资 租赁 资产转让 招投标及进行公司改建等 涉 9 及企业权益的重要经济活动 处理有关法律事务 10 参与起草 审核企业重要的规章制度 同级部门沟通 所予下级部门的指导 备注 战略规划处部门工作说明书 部门名称 战略规划处部门编号 直属上级 董事会岗位人数 部门设置战略规划部经理 1 规划专员 4 工作内容 11 把握国家宏观经济政策 进行行业研究 信息收集 分析和评估宏观经济和行业发 展对公司造成的影响 发现主要发展机会与主要风险 每季度提出一个分析报告 12 分析公司的经营现状以及各业务单位在行业内的地位 优势与弱点 对公司已进入 和将要进入的区域细分市场做出市场状况的分析和客户群体分析 了解客户的需求 根据项目需要提交分析报告 平时每季度提交一个分析报告 13 负责提出公司战略性投资方向 14 负责公司发展规划 发展模式和管理模式的可行性研究 考察 并提出实施规划 方案的具体措施 15 组织相关部门制定相关业务战略规划 16 对规划的进度 质量 成本的管理控制 17 会同各相关部门 进行方案选择 18 编制详细的可行性研究报告 并组织报告的评审 19 制定规划的总体工作计划和时间安排 20 对规划 设计的进度 质量 成本的管理控制 21 承办董事会秘书交办的其他工作 同级部门沟通 所予下级部门的指导 备注 投资管理处部门工作说明书 部门名称 投资管理处部门编号 直属上级 董事会工作部岗位人数 部门设置投资管理处经理 1 资产管理专员 4 工作内容 22 组织制定公司对外投资企业管理办法 财务人事等专项职能管理办法除外 负责 公司对外投资企业的管理工作 维护公司利益 23 调查 收集 分析对外投资企业经营状况 编制统计报表 撰写投资分析报告提供 领导参考 并向对外投资企业反馈意见 24 对公司外派人员进行管理 25 调查 收集 分析公司投资的公司 开发项目的资金使用状况 投资回收及投资收 益等 撰写投资分析报告提供领导参考 26 建立并完善公司及对外投资企业资产管理制度 负责公司和对外投资企业资产的管 理 27 负责办理公司并协助对外投资企业办理与企业资产有关的各方面的手续 28 负责对外投资企业投资项目的备案 限额以上的投资报批工作以及对外投资企业购 置 处理限额以上固定资产的审核工作 29 承办董事会秘书交办的其他工作 同级部门沟通 所予下级部门的指导 备注 企业文化科部门工作说明书 部门名称 企业文化处部门编号 直属上级 董事会工作部岗位人数 部门设置企业文化部经理 1 文化专员 2 工作内容 30 研究现代成功企业的文化特点 发掘 提炼西安航控文化中的积极元素 从理念 制度和行为三个层次 塑造西安航控企业文化的新形象 31 宣传西安航控企业文化的核心价值取向 增强公司企业文化的影响力 亲和力和凝 聚力 32 负责公司整体形象 品牌形象的策划 传播和维护工作 33 负责与公共媒介的联系 沟通和信息交流 开展对外宣传工作 34 负责公司 远东报 的编辑和出版工作 强化 远东报 在公司企业文化 企业形 象和品牌形象推广方面的作用 35 深入公司经营管理和业务活动的具体环节 报道公司重大经营管理活动 36 负责公司互联网网页的制作 更新和维护 利用互联网宣传公司的理念 形象和发 展变化 37 协助公司党 工 团 妇工作及公司的庆典 运动会和对内 对外联谊活动 38 承办董事会秘书交办的其他工作 同级部门沟通 所予下级部门的指导 备注 2 研发部部门工作说明书 部门名称 研发部部门编号 直属上级 副总经理岗位人数 部门设置总监 1 工作内容 1 依据公司发展战略规划 负责组织制定企业中长期研发发展规划 年度研发工作计 划 并指导第一设计所 第二设计所完成以上规划 及工作计划的执行 2 协调研发部与其他部门的工作关系 并协调研发部内部工作关系 3 对研发部的工作绩效负责 并监督考核下属部门的绩效 4 负责推动与国外企业的技术合作与交流活动 指导公司科技成果 科技论文和技术 协会 学会的组织管理工作 5 负责公司知识产权管理工作 6 承办上级领导交办的其他工作 军品设计 第一设计所 39 负责预研项目的选题 论证 提出研制方案 制订新产品技术发展规划建议 40 按研制计划负责初样 试样的设计和研制生产及产品转型 定型的阶段评审 41 负责设计和编制航空产品及公司下达的其它产品的图样和技术文件 以满足产品试 制 生产 试验 维护 修理及服务需要 42 负责提出定型前试验设备的设计 改造 并参加评审验收 43 负责产品全寿命周期过程的设计资料编制 管理工作 44 按新机研制计划负责产品的改进改型和延寿 45 7 负责新系统 新原理 新机构 新元件的研究和信息收集工作 46 负责定型前产品研制过程的质量管理及可靠性研究与运用 47 负责产品试生产和批生产的技术协调和技术服务工作 48 负责提出试制 试验基地的建设 规划及方案 以使其具备能够承担初样和试样产 品及预研项目的主要加工 装试任务和成批生产产品改型延寿及翻修任务的能力 49 负责本单位计算机软硬件的归口管理及技术服务和技术指导 50 负责组织所内职工的培训工作 51 对复杂产品进行特性分析 按规定的要求确定并提出产品交付时需要配置的保障资 源 52 运用优设计 可靠性 修理性及综合保障等专业工程技术进行产品设计和开发 53 按归档范围和计划要求 做好本单位归档工作 民品设计 第二设计所 1 设计和编制产品图样和技术文件 以满足产品研制 生产 试制 维护 修理等使 用需要 2 负责产品的改进 改型和新产品开发研究设计工作 3 提出新材料和外购成件目录及技术要求 签订技术协议 组织性能试验 参加鉴定 等工作 4 负责产品研制过程中的可靠性研究与运用 5 负责主机 辅机的技术协调工作 签订技术协议 6 负责产品寿命周期过程中技术协调 技术服务及技术资料的编制 管理工作 7 负责相关行业新技术 新产品及发展动态的研究 市场调研和信息收集工作 8 负责各类技术资料的归档 9 负责组织所内职工的技术培训工作 同级沟通部门 相关部室 所指导的下级部门 第一设计所 第二设计所 备注 3 质量保障部部门工作说明书 部门名称 质量保障部部门编号 直属上级 副总经理岗位人数 部门设置总监 1 工作内容 1 依据公司发展战略规划 负责组织制定企业中长期质量保障发展规划 年度质量保 障工作计划 并指导质量处 检验处 计量处完成以上规划 及工作计划的执行 2 协调质量保障部与其他部门的工作关系 并协调质量保障部内部工作关系 3 对质量保障部的工作绩效负责 并监督考核下属部门的绩效 4 承办上级领导交办的其他工作 质量管理 1 根据公司发展战略规划 负责组织制定企业中长期质量发展规划 年度质量工作计 划 起草企业质量方针 目标 2 负责组织企业质量管理体系策划工作 3 负责组织产品质量计划的策划工作 4 负责质量法律 法规 标准的宣传 贯彻工作 5 负责质量管理体系的评审工作 对各项策划结果的实施情况进行监督检查 6 负责组织实施对质量管理体系的所有过程 包括管理过程 产品实现过程及相关的 支持过程进行监视 测量 分析 评价和考核 7 负责制订 统计 分析 考核各项质量指标 8 负责关键工序控制的归口管理工作 9 负责企业质量信息的归口管理工作 10 负责质量奖惩工作 11 负责企业产品失效控制委员会的日常管理工作 12 负责民用航空产品的适航管理工作 13 负责企业可靠性归口管理工作 14 负责对员工进行质量意识教育 质量培训工作 15 负责预防措施和部分纠正措施的管理工作 16 负责组织公司生产现场改善活动 17 负责推进公司 6 精益制造工作 18 负责企业班组建设工作 19 负责公司 QC 活动的组织 推广工作 20 负责企业内部质量管理管理体系审核工作 21 负责企业对供方质量保证能力的考察 评价工作 22 负责与质量管理体系有关事宜的外部联络工作 23 负责为项目负责人提出的涉及本处业务的工作 提供保证和业务支持 24 按归档范围和计划要求 做好本单位归档工作 检验管理 1 根据生产作业计划 技术文件及质量体系文件对产品进行质量检验 并做出结论 办理质量证明文件 2 按有关规定向顾客代表提交检验合格的产品 3 填写有关航空产品质量记录 按规定项目和程序 分类 分级管理归档 4 在授权范围内 行使对不合格品的处理权 负责不合格品的隔离与管理 检查监督 有关纠正措施的落实情况 5 参与研制军工产品的鉴定 定型及改进 改型 延寿和产品失效分析工作 6 负责航空产品内 外厂 场 质量信息的收集 反馈及外厂 场 技术服务 参与 故障分析处理工作 7 参与军工产品外购器材 含原材料 毛坯 元器件 成件等 供应单位质量保证能 力的考察和合格器材 8 供应单位的确认工作 负责复检入厂器材的质量及有关质量证明文件 9 负责质量检验印章及军工产品生产工人印章的控制管理工作 10 为企业季度质量分析会提供书面报告 负责生产单位质量月报的填报工作 11 参与生产过程中产品技术质量问题的研究和处理工作 部分责任 12 负责对外贸航空产品和民航修理产品的质量进行监督和验收 13 负责编制本系统人员的业务培训计划 并组织实施 14 为生产单位提供质量检验服务 配合生产单位提高产品实物质量 15 按记录归档要求 做好本单位质量记录的保管和归档工作 计量管理 1 贯彻国家计量法令 法规及上级部门有关计量工作的规定 负责制定企业计量工作 管理制度并监督执行 2 负责计量量值统一和量值的正确传递的技术和管理工作 3 负责企业各类最高计量标准器的建标工作 4 对企业各单位的计量器具从购置计划到周期检定直至报废的全过程实施统一管理 5 负责计量设备的管理及计量设备技术改造和论证方案 6 开展长 温 力 电等各类计量器具的检定及部分计量器具的修理工作 承担零件 的精密测试和专用工装的检定 7 负责建立型号校准系统 对新品试制提供计量保证 8 对计量科研成果进行鉴定和评审 推广应用计量新技术 9 承担企业的计量执法职能 执行计量监督 10 统一管