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任职条件编 制:1 人 职务编号:SEC-001性 别:男 年 龄:25-40岁学 历:大专以上学历 直属上司:总经理语言能力:国语 直系下属:保安部副经理 能力专长 1. 熟悉和掌握酒店内部的治安情况,了解和掌握社会治安情况及其对酒店的影响, 主动地做好治安、消防安全保卫工作,防患于未然;工作性质1. 根据酒店的具体情况,确定部门的人事架构及薪资架构上报总经理审批。决定对保安部人员的招聘、录用、奖励和提升。组织领导保安部的工作,保障酒店客人、员工的生命及财产安全。其中包括酒店防火、防盗、保密工作,保持高水平服务,以发挥保安部工作队伍的工作积极性,完成酒店业主与酒店管理公司共同下达之经营目标。廉洁奉公,坚持原则,不循私情,以严谨的工作作风和较高的工作效率为酒店各部门服务。职责说明 1.1 协助总经理组建本店安全委员会,并主持日常工作,充分保障酒店安全。1.2 熟悉本部门的岗位工作流程和本部门设备设施的操作方法。1.3 根据公安机关、安全部门和酒店的规章制度,制定保安部的员工安全手册以及处理紧急事件的程序和方法。1.4 协助各部门经理拟定各部门岗位安全制度、规定,报请总经理批准后督导实施。1.5 制定保安部的工作计划、安排、督导各级工作。1.6 为酒店配备必要的防火器材和侦破设备。1.7 重视内勤工作,督促下属做好保安部信息工作和档案材料的积累。1.8 监察酒店范围内之可疑人物,指示保安部如何处理突发事件。1.9 审定酒店内重大外事活动的警卫工作方案,并督促严格实施。1.10 处理水灾、火警、匪警、停电和酒店发生的意外安全事件。1.11 处理扰乱公共秩序、员工和客人的争吵、打架、赌博、醉酒及色情事件。1.12 处理客人及保安报告的偷窃、抢劫事件。1.13 协助处理及安排政府人员巡视酒店。1.14 负责对地方政府、公安、消防、交通和上级保卫机关的联系。1.15 与酒店人事部配合,落实酒店员工的安全、消防知识培训。1.16 制定出保安部设备检查制度,并定期亲自进行检查,确保设备运转正常,尽量延长使用寿命。1.17 组织本部成员经常检查火险隐患和其它不安全隐患,及时提出整改意见上报总经理,监督有关部门进行整改,并完成定期举行的消防演习。1.18 指导、监督各部门的安全保卫工作。1.19 酒店发生事件时,代表酒店协助公安部门、法院等执法机关进行调查、询问。1.20 负责执行由总经理直接指派的调查工作并报告调查过程和结果。1.21 轮流当值,参与酒店行政值班。2 管理督导 2.1 建立完善的管理人员梯队候补系统2.2 督导管理直属员工的日常工作内容及流程在本部门的规定以内。2.3 保证直属部下的正常出勤,签字确认部门内的排班表。2.4 检查督导直属员工的仪容仪表、礼仪礼貌达到规定标准,并进行定期或不定期的检查。2.5 检查督导酒店各部门安全保卫工作的落实情况,协助其及时改正。 3 财务责任 3.1 负责酒店内所有消防设备的完好,确保正常使用。 3.2 负责管理酒店停车场停泊与收费。 3.3 制定每年的本部门的经营预算,并保证其执行的有效性。 3.4 控制本部门的水、电等各项能源的耗费。 4 人事培训 4.1 根据酒店特点,组建义务消防队,并搞好专业培训。 4.2 协助酒店领导组织对员工的安全(防火、防盗、保密工作等)教育和遵纪守法教育。督促内保、消防主管配合人力资源部对新入店员工进行上岗前安全培训工作。 4.3 制定本部门的培训计划,并保证必要的培训有效、准时的完成。 5 物料责任 5.1 注意各类物料及办公用品的节约。 5.2 保证部门内部各类物品的保存完好、合理使用。 5.3 严格控制酒店物品的丢失。 6 安全责任 6.1 负责维护酒店的筹建、治安、营业秩序;对重大案件、事故组织调查处理,并协助公安机关进行侦破。配合公安机关、国家安全机关以及其它执法机关对违法犯罪活动进行调查取证。对酒店要害部位加强检查并完善安全管理制度。 6.2 熟悉酒店紧急措施,在发生意外时,确保客人和员工安全。 6.3 负责酒店消防设施及安全的日常管理,以确保酒店区域无各类事故发生。 6.4 负责本部门专业人员操作安全。 7 跨部门及分部门协调 7.1 与政府有关部门保持良好的关系及有效的沟通,能够及时得知政策、法规的变化通知。7.2 与各部门负责人建立良好的工作关系,保证有效的沟通。 7.3 保证本部门各分支的沟通顺畅、合作密切。 8 汇报及会议 汇报 :8.1 按照要求,准时完成工作报告交于上级领导。 8.2 及时发现工作中遇到的各类问题、及时准确汇报给直接上级,确保工作准确、高效的完成。会议:8.3 参加酒店每日运营晨会。 8.4 主持本部门例会。8.5 按照要求参加会议。9 需掌握的知识及技能9.1 掌握一定的法律知识,了解基本的侦破常识,可以对酒店内发生的一般性治安案件进行处理。 9.2 不断学习吸取新的知识,充实个人能力。 9.3 熟练了解酒店监控系统和消防设备、设施的功能和使用。 9.3 掌握电脑操作技能。 10 其他工作 10.1 必要时履行普通员工职责。 10.2 完成上级领导交办的其他工作。 任职条件编 制:1 人 职务编号:SEC-002性 别:男 年 龄:25-40岁学 历:大专以上学历 直属上司:保安部经理语言能力:国语 直系下属:保安部主任 能力专长 1. 熟悉和掌握酒店内部的治安情况,了解和掌握社会治安情况及其对酒店的影响, 主动地做好治安、消防安全保卫工作,防患于未然;工作性质1. 协助保安部经理管理保安部内部相关事务,每日检查保安部各岗位的工作,确保酒店客人、财物、酒店员工的安全,从而为酒店建立一个安全而和谐的经营环境。在保安部经理不在的时候全权代替其职务。 廉洁奉公,坚持原则,不循私情,以严谨的工作作风和较高的工作效率为酒店各部门服务。职责说明 1 个人操作 1.1 协助保安部经理处理酒店各种保安、治安和防火问题。 1.2 协助保安部经理策划重大节日、重要接待任务的安全保卫工作。 1.3 协助保安部经理,积极配合公安部门调查和侦破酒店内发生的各类案件。 1.4 协助保安部经理具体执行酒店当局所颁布之保安政策及程序。负责计划、组织、指挥、控制及协调所有保安部事宜。 1.5 熟悉本部门的岗位工作流程和本部门设备设施的操作方法。 1.6 确保所有保安和防火工作能达到并保持要求水准,协助组织定期的内部消防演习。 1.7 阅读值班保安记事簿,解决或指示处理问题。 1.8 每日对酒店重点区域进行巡视,发现问题,立即解决。 1.9 确保所有保安和消防设备处于常新状态。 1.10 巡视酒店范围,确保酒店处于安全状态。 1.11 制定完善的员工记录资料档案,定时评估员工表现与工作进度。 1.12 在保安部经理缺席情况下,代替工作。 2 管理督导 2.1 督导管理直属员工的日常工作内容及流程在本部门的规定以内。 2.2 保证直属部下的正常出勤。 2.3 检查督导直属员工的仪容仪表、礼仪礼貌达到规定标准,并进行定期或不定期的检查。2.4 审核主任的排班是否合理。 3 财务责任 3.1 协助保安部经理掌握车场的收费情况,并于每月与财务部进行汇总。 3.2 协助保安部经理制定每年的本部门的经营预算,并保证其执行的有效性。 3.3 控制本部门的水、电等各项能源的耗费。 4 人事培训 4.1 培训内部员工,培训酒店新入职员工消防安全知识。 4.2 定期对本专业员工进行技术培训与考核。 4.3 按要求准时参加各项指定培训。 5 物料责任 5.1 协助保安部经理办理所有保安部耗用物料的申购与提货,控制保安部支出。 5.2 协助保安部经理定期盘点保安部的财物。 5.3 注意各类物料及办公用品的节约。 6 安全责任 6.1 协助保安部经理确实管理规章制度的贯彻落实情况,检查酒店各要害部位,重点安全部位情况。确保酒店各要害部位的绝对安全。 6.2 协助保安部经理保证本区域内的消防及设备安全操作,以及直属下级的人员操作安全。6.3 熟悉酒店紧急措施,在发生意外时,确保客人和员工安全。 7 跨部门及分部门协调 7.1 协助保安部经理与政府有关部门保持良好的关系及有效的沟通。7.2 保证本部门各分支的沟通顺畅、合作密切。 8 汇报及会议 汇报: 8.1 按照要求,准时完成工作报告交于上级领导。 8.2 及时发现工作中遇到的各类问题、及时准确汇报给直接上级,确保工作准确、高效的完成。 会议: 8.3 保安部经理不在的情况下,按照要求,参加酒店每日运营晨会。 8.4 保安部经理不在的情况下,按照要求主持本部门例会。 8.5 按照要求参加会议。 9 需掌握的知识及技能 9.1 熟悉和掌握酒店内部治安情况,了解和掌握社会治安情况及其对酒店的影响,积极主动地做好治安保卫工作,防患于未然。 9.2 不断学习吸取新的知识,充实个人能力。 9.3 基本的电脑操作技能。 10 其他工作 10.1 必要时履行普通员工职责。 10.2 完成上级领导交办的其他工作。任职条件编 制:3 人(消防主任、保安主任、内保主任)职务编号:SEC-003性 别:男 年 龄:24-35岁学 历:大专以上学历
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