资源预览内容
第1页 / 共56页
第2页 / 共56页
第3页 / 共56页
第4页 / 共56页
第5页 / 共56页
第6页 / 共56页
第7页 / 共56页
第8页 / 共56页
第9页 / 共56页
第10页 / 共56页
亲,该文档总共56页,到这儿已超出免费预览范围,如果喜欢就下载吧!
资源描述
公司办生产保卫管理岗位标准Q/YLY430Z 01-20021 主题内容与适用范围本标准规定了公司办公室主任的工作程序、内容与要求,责任与权限、质量要求与定额、检查与考核。本标准适用于公司办公室主任。2 外用标准和文件QB/YLYG05、022002 公司企业标准体系表QB/YLYG05、022002 企业标准编号规定QB/YLYG01、032002 标准化工作守则工作标准编号的一般规定3 工作程序 协助领导 安排秘书作 安排整理 审核文件 组织会议 好会前准备 会议文件 报领导领 制 组 负责公司 修改文件 送领导审批 秘书处理 检 总导 定 织 文件质量 查 结 汇 考指 计 实 上级来文 批分文件 报 核 管理 示 划 施 协调处室 作好参会 了解情况 向领导汇报 关系 准备 听取意见 并提出建议4 工作内容与要求4.1 主持公司办公室行政工作。组织所属人员的政治、业务、文化学习。4.2 负责公司机关秘书、文书处理工作,拟办、审批、签发文件;起草重要文件、材料。4.3 协助总经理组织拟订公司年度行政工作计划和总结,组织整理编写专题报告。4.4 协助总经理召开各种会议。4.5 协助总经理处理有关的行政事务。经总经理受权,代表总经理对外联系工作和督促、检查各处室工作完成情况。4.6 负责组织内外来宾的接待工作。4.7 接待重要的来信来访,并提出处理意见。4.8 负责办公室月工作总结、安排和考核。4.9 参加经理办公会,检查会议安排事项完成情况,向总经理报告。4.10 就公司全局性的重要问题进行调研。4.11 完成总经理交办的其他工作。5 责任与权限5.1 对公司总经理负责。5.2 对职责范围内的工作负责。5.3 总经理授权可以检查全公司各单位工作执行情况,有权向各单位索取各种资料。5.4 对公司办公室所有干部的奖惩、晋级提升有建议权,对本室工人的奖惩、晋级调动有决定权。6 考核标准6.1 完成部门年度工作计划,少一次扣1分;6.2 每年完成两篇调研报告,少一篇扣1分;6.3 不及时协调处理各部门工作,少一次扣1分;6.4 未进行月计划安排、总结、考核,少一次扣1分;6.5 未完成总经理交办事项,少一次扣1分。7 检查与考核7.1 总经理按本标准每月检查一次。7.2 公共部分按通用标准考核。公司办公室副主任(保卫)工作标准 Q/YLY430Z 0220021、内容与适用范围本标准规定了公司办公室副主任(分管保卫)的工作程序、内容与要求、责任与权限、检查与考核。本标准适用于公司办副主任(保卫)2 外用标准和文件QB/YLYG05、022002 公司企业标准体系表QB/YLYG05、022002 企业标准编号规定QB/YLYG01、032002 标准化工作守则工作标准编号的一般规定制定保卫消、气防 月工作计划3、工作标准检查汇报制定管理规定办公会讨论 做好职工思想工作、政治学习业务培训4 工作内容与要求4.1 负责公司安全保卫、消防和气防工作:4.1.1制订年、月保卫、消、气防工作计划,组织实施,月、年底总结、考核;4.1.2计划经办公会讨论后实施;4.1.3及时协调解决工作中的问题。4.2 根据工作制定、修订保卫、消防、气防规章制度;4.2.1对执行情况进行检查。4.2.2对重点部位、重大隐患进行检查,制订防范措施,定期检查;4.3 联系地方公安:4.3.1根据地方工作要求,完成各种检查、考核及统计任务;4.3.2经常与地方沟通情况,交换工作意见,每年开一次座谈会,开一次社会治安综合治理会议;4.4 抓好职工业务培训:4.4.1制订作战人员业务训练计划,抓好战术、体能训练,提高战斗力,定期考核;4.4.2抓好文化、政治学习;4.4.3对全公司的保卫业务进行检查、指导。4.5 做好职工思想工作,及时解决工作、生活中的困难和问题。4.6 每年写出两篇分管工作的调查报告。4.7 完成主任交办的任务,协助做好有关工作。5 责任与权限5.1 对办公室主任负责。5.2 对责任范围内的工作负责。5.3 有权了解检查公司各单位安全保卫、消防、气防工作情况,收集有关材料,提出工作意见。5.4 有权协调与地方的保卫、消防关系。5.5 有权对分管工作及工作人员的奖惩晋级使用提出建议。6 考核标准6.1 每月2号前提交分管部门工作总结和计划,完成考核,拖延或缺一次扣1分;6.2 每月召开一次工作会议,传达公司文件、会议精神,安排布置月工作。6.3 每周组织两天训练,安排一次文化、政治学习,少一次扣1分。6.4 每月对重点部位及重大隐患的防范措施进行一次检查,对全公司其他单位的情况作一次收集了解,少一次扣1分;6.5 每季同地方交换一次情况,少一次扣1分。6.6 每年与地方开一次座谈会,开一次综合治理会议,少一次扣1分。6.7 做好职工思想工作,出现上访扣1分。6.8 出现重大事故或案件,需亲自到现场指挥,少一次扣1分。6.9 与助理或员工不团结,每次扣1分。6.10少写一篇调查报告扣1分。7 检查考核7.1 办公室主任随时检查,每月全面检查一次。7.2 实行累计扣分制,即业务工作分+公共考核分,每扣1分,扣月工作的2%,累计扣分达20分,作解聘处理。公司办公室主任助理(文秘、生产)工作标准QYLY430Z 03-20021、主题内容与适用范围本标准规定了公司办主任助理(文秘、生产)的工作程序、工作内容与要求、质量要求与定额、检查与考核。本标准适用于(文秘、生产)岗位。2 外用标准和文件QB/YLYG05、022002 公司企业标准体系表QB/YLYG05、022002 企业标准编号规定QB/YLYG01、032002 标准化工作守则工作标准编号的一般规定3、工作程序 整理调查研究报 调查研究 深入基层 告或情况反映 向领导汇报 领 大事记、信息 收 编 校对 印 发 导 办公会、调度会 记 录 会议纪要 交办 4、 工作内容与要求4.1 协助办公室主任处理文秘和生产事务。4.2 调查研究,当好参谋:4.2.1 根据公司生产经营管理和信息中反映的重要问题,制订调研计划。4.2.2 调研计划和提纲经主任批准后执行。4.2.3 完成调研后写出调研报告或情况反映。4.3 收集内外有关重要信息,编发:4.3.1 外送信息或简报需经办公室主任签发;4.3.2 每月通报各单位信息报送情况,年终评比表彰;4.3.3 编写月份和年度公司大事记。4.4 草拟文稿,审核校对:4.4.1 草拟和审核以公司名义上报或下发的生产经营方面的文稿。4.4.2 由办公室起草的文件,打印后负责校对。4.4.3 草拟季、年度工作计划和总结。4.5 参加办公会和生产调度会,作好记录,撰写会议纪要,按要求办 理有关事项,并将结果向领导汇报。4.6 对各部门报送的请示提出拟办意见,送领导审批,送有关部门办理。4.7 收集准备公司月经理会议专题材料。4.8 收集主任助理月工作总结和计划,协助主任进行考核;4.9 完成领导交办的其他工作。5 责任5.1.1 对工作造成的失误负责。5.1.2 对没完成工作任务负责。5.1.3 对草拟文件中的差错负责。5.2 权限5.2.1有权对生产经营、文秘和管理范围内的有关情况进行调查研究;5.2.2 对各种文件、讲话、资料等有权保密;5.2.3 有权对报送不符格式的请示文件提出要求,并了解有关情况;6 考核标准6.3.1 每年写出两篇调查报告。少写一篇扣1分;6.3.2 文件拟办不超过两天,超出每次扣1分;6.3.3 无故少参加一次调度会扣1分。6.3.4 文件出一次差错扣1分;6.3.5 每月一次信息简报和大事记,少一次扣1分;6.3.6 每年召开一次信息工作安排和总结表彰会,少一次扣1分;6.3.7 每月2号前收集主任助理月工作总结和计划,少一次扣1分。7 检查考核7.1 办公室主任随时抽查,每月全面检查一次;7.2 实行累计扣分制,即业务工作+公共考核分,每扣1分,扣工资2%,累计达20分,作解聘处理。公司办公室主任助理(行政管理)工作标准Q/YLY430Z 04-20021 主题内容与适用范围本标准规定公司办主任助理(行政管理)的工作程序、工作内容与要求、责任与权限、检查与考核。本标准适用于主任助理(行政管理)岗位。2 外用标准和文件QB/YLYG05、022002 公司企业标准体系表QB/YLYG05、022002 企业标准编号规定QB/YLYG01、032002 标准化工作守则工作标准编号的一般规定3 工作程序文件 登记 批抄 请批 转办 催办考核 传阅 文件车 辆 电话费统计文具用品 采购 交打字员 登记 接 待 安 排 住宿 购票 接送会议 通 知 安排会议室4 工作内容与要求4.1 作好收文登记、送阅、转办、催办、立卷。办文不超过24小时,不误办、不错办、不失密。随时立卷,内容齐全,严格管理。4.2 记录电话,及时转批、送办。4.3 统计文具用品,统一采购,安排打字员发放登记。每月一次。
网站客服QQ:2055934822
金锄头文库版权所有
经营许可证:蜀ICP备13022795号 | 川公网安备 51140202000112号