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丽豪装饰工程有限公司组织架构及岗位说明书目 录.2前 言3一、丽豪装饰工程有限公司组织机构图4二、部门职能说明、岗位说明51、行政部51.1部门职责51.2 岗位职责8 1.2.1行政部经理岗位职责.8 1.2.2办公采购岗位职责.9 1.2.3行政文员岗位职责.10 1.2.4司机岗位职责.112、财务部122.1部门职责122.2岗位职责14 2.2.1财务部经理岗位职责14 2.2.2会计岗位职责.15 2.2.3出纳岗位职责.173、内控部183.1部门职责183.2岗位职责20 3.2.1内控部经理岗位职责20 3.2.1内控专员岗位职责.214、开发中心224.1部门职责224.2岗位职责24 4.2.1开发中心经理岗位职责24 4.2.2设计部经理岗位职责.25 4.2.3设计师岗位职责.26 4.2.4市场部经理岗位职责.27 4.2.5市场部专员岗位职责.28 4.2.6预算部经理岗位职责.29 4.2.7预算员岗位职责.305、工程中心315.1部门职责315.2岗位职责32 5.2.1工程中心经理岗位职责32 5.2.2项目经理岗位职责.33 5.2.3施工员岗位职责.34 5.2.4质量员岗位职责.36 5.2.5资料员岗位职责.37 5.2.6安全员岗位职责.38 5.2.7仓管员岗位职责.40 5.2.8材控部经理岗位职责.41 5.2.9采购员岗位职责.42 5.2.10预算员岗位职责.42 5.2.11深化设计岗位职责.42前 言为打造一流的丽豪装饰公司的品牌形象,为规范公司内部管理行为,为营造公司更竞争力的发展空间,同时也为创造更具人性化的公司文化,特制订组织架构及岗位说明,本手册作为指导丽豪员工管理的理论依据和行为准则,除经公司管理层研究讨论予以修改或废除外,公司内部成员,均应积极学习组织架构及岗位职责书,并主动应用到工作中去。愿公司所有员工,能团结在公司周围,积极参与公司建设,充分施展个人的才情和抱负,与公司一起,去追求我们人生的梦想!愿公司所有成员,每天都能保持平和的心态,开放的胸怀,饱满的热情,谦卑的态度,真诚的品质,进取的精神,在不断追求、不断进步、不断探索的过程中,实现自己的人生价值!每天进步一点点,热爱学习到永远!组织架构及岗位职责书是按公司现有组织结构加以补充、完善,帮助员工的自我定位与管理,实现企业的战略目标。鉴于本公司在不断的发展中,手册的内容也将适时不断充实、完善。本手册在编写过程中,得到了公司各部门同仁的鼎立相助,在此表示由衷的感谢!由于编写人员水平有限,疏漏之处难免,望同行不吝指教。一、丽豪装饰工程有限公司组织机构图财务部人力资源工程中心深化设计二、部门职能说明、岗位说明1、行政部1.1部门职责1、 根据公司的经营目标和发展规划,制订本部门详细的可实施方案。2、 负责公司人力资源工作的规划,建立并执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。 3、 负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。4、 根据现有的编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。5、 做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整及时进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。 6、 负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订。7、 建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等) 。8、 根据公司下一年发展规划及要求每年12月制定下一年公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施。 9、 对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果提出建议供用人部门参考。10、 根据公司下一年发展规划及要求每年12月制定下一年部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制。 11、 根据公司下一年发展规划及要求每年12月制定下一年绩效评价政策并组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。12、 负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续。13、 做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。14、 负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。15、 配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。16、 每月15、26日(公休顺延)主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。17、 负责日常行政管理工作,负责公司固定资产及办公用品的统计及采购工作。合理控制各部门日常运营管理成本,降低各种费用,为确保经营目标和发展规划的实现起到后勤保障作用。18、 负责公司工商注册、登记、商标等管理工作。19、 制订公司安全消防等管理制度及检查制度,确保公司财产安全。20、 负责公司IC规划和推广。21、 每年12月10日组织公司年会。22、 完成公司安排的其它工作。1.2岗位职责1.2.1行政部经理 部门行政部职级
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