第十讲公文写作技巧 公文写作技巧 公文的写作方法和技巧商务公文写作的注意事项商务公文范本 公文的写作方法与技巧 1 写作特点2 写作要求3 写作程序4 写作内容5 写作技巧 1 写作特点 a 简明是指用词简单准确 不会造成误解b 准确是指用词含义准确 不会造成误解c 朴实是指用词通俗自然 恰如其分d 庄重是指用词严肃端庄 不带感情色彩e 规范是指用词符合语法与逻辑要求 培训下午好 我是来自新意公司培训部的培训师 刘常新 今天 我要跟大家讲的是培训 确切地说 我要讲以下三点 培训的必要性 培训的内容 培训的预期效果 讲稿的文书特点 标题简明 准确 条理清晰 规范 朴实而不失庄重 我将说什么 分清写作文类 指挥性 如命令 指示 决定 批复规范性 如规章 条例 规定等报请性 如请示等通知性 如公告 通知等记录性 如会议记录等报道性 新闻稿 宣传稿 人民银行 分行 你行国人银稽字 1990 第5号 关于 挖 革 改 资金是否应计付利息问题的请示 收悉 现答复如下 财政 挖 革 改 资金是财政预算安排的 财政部门管理使用的资金 因此 对财政部门的 挖 革 改 资金存款不予计付利息 特此批复中国人民银行河南省分行1990年5月25日抄报 人民银行部行计划司抄送 各专业银行分行 人民银行各市 地分行 本行有关处 室 2 写作要求 A 意思明确明白无误地把要说的话写出来 让别人一目了然 看得懂 这是最起码的要求B 文理通顺这无论对于准确表达或对于你个人写作都是极其重要的 C 观点正确表达的东西要有道理 不要强词夺理 更不能讲歪理 D 事实求是是什么说什么 不掩饰 不夸张 按事实本身描述与表达 E 及时迅速F 简明生动G 层次分明H 格式规范 2 写作要求 3 写作程序 自我提问 写什么 要达到什么目的 采用什么文本 给谁看 要求对方做什么 明确文书写作主旨 3 写作程序 自我提问 a 需要哪些资料信息 b 有哪些收集渠道 c 怎样收集 d 达到什么目的 收集资料信息 A 拟订提纲B 起草正文C 反复检查 3 写作程序 案例演练 刘林和你同时在竞争上海地区经理一职 过去一年间 刘林的工作非常出色 虽然你知道他的能力不错 但你认为自己来公司的时间更长 你应该得到这个职位 另外 这次的提升不仅对你的职业发展非常重要 而且对你的个人生活也有特殊的意义 你年迈的双亲就住在上海 你希望离他们近一点 以便更好地照顾他们 有一天 你碰到一位老朋友 他知道刘林的一些情况 你了解到刘林并非像他简历上说的那样 事实上他从没上过大学 你该怎么办 根据案例 请写一封给上司或刘林的信 案例演练 4 写作内容 A 有事而发 言之有物B 目的明确 为了解决某件事C 内容真实 不能虚拟D 内容实在 主要内容有 a 标题b 题注c 收件单位或个人d 正文 导语 主体e 结束语a 附件或说明b 落款 日期 所以 或 总而言之 我说了什么 结束语 一份文稿大致包括 商务公文的写作注意事项 1 名称2 数字规范3 计量单位的规范 名称规范 名称注意事项通稿统一排列有序使用简称称呼 小练习 称呼连线题 亲爱的NANCY 亲密关系的私人之间小张 集体资讯部所有员工 上级张经理 同事刘林 下属 数字规范 采用阿拉伯数字成文时间结构层次序列 计量单位的规范 判断题 质量 重量 单位长度单位功率单位功 热单位体积单位电量单位土地面积单位 计量单位的规范 判断题 质量 重量 单位长度单位功率单位功 热单位体积单位电量单位土地面积单位 小练习 找错题 地区行政公署办公室通知各 县 人民政府 经行署领导研究决定 定于3月2日在行署召开各县 市 人民政府办公室主任会议3天 传达省政府关于公文处理有关指标 请各县 市 人民政府办公室主任或副主任1人参加 参加会议的代表省行署公车接送 每人随身所带物品体积不得大于3平方米 不得重于2斤 会后省行署派车将代表送往省行署办餐厅 大约200里 会议将进行3 4天时间 望大家准备好必备生活用品 2000年6月6日 商务公文范本 1 公文格式简表2 通知 版头 发文字号 标题 发送机关 正文 附件 发文机关 成文时间 附注 主题词 抄送 印发机关年月日印发 印数 通知 会议性通知任免通知指示性通知 会议性通知 会议通知的时效性强 应提前发文 估计有足够的时间收文 以便与会人员做好准备 按时到会 会议原因要写得简短 会议内容 安排 要求要写得具体 通知 发文机关名称 关于召开 的通知 资讯部员工 鉴于资讯部员工目前对业务还不熟练 决定星期六进行培训 详情请见下表 其他事项 提供午餐与会过程中不得大声喧哗 不得无故迟到早退 需做好笔记特此通知 公司资讯部 公章 2001年3月3日 任免通知 任免根据任免日期被任免人员的姓名和职务 通知经董事会决定 王某某在其任职期间内 贪污公款 情节严重 从2001年3月7日始 罢免其总经理职务 公司董事会 签章 2001年3月7日 指示性通知 通知的依据 为什么发此通知 然后一句话作过渡语 如 现通知如下 转入主题内容 主题内容 具体事项结尾部分 一般写执行要求 以上事项望认真执行 通知由于近来公司员工不太注意形象 为优化公司形象 现通知如下 周一至周四 所有员工按 员工手册 上的要求着装 周五可穿休闲一些的服装上班 但不得浓妆艳抹和奇装异服 以上通知 望认真执行 公司行政部 盖公章 2001年3月5日 练习 写一篇会议通知 谢谢大家