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人力资源管理程序1 目的通过对所有从事影响产品质量活动的各类人员实施岗位聘任、绩效考评、教育培训等管理活动,使其胜任本岗位工作,实现质量目标,特制定并执行本程序。2 范围本程序适用于本所承担质量管理体系规定职责的所有人员。3 术语和定义本程序采用GB/T190002000质量管理体系 基础和术语及GJB9001A2001质量管理体系 要求中的术语和定义。4 职责所长负责审批各部门负责人的岗位任职要求。主管所领导负责审批年度职工培训计划。人教处是人力资源的主管部门,负责汇总并报请主管所领导批准各部门负责人的岗位描述书;负责本所年度职工培训计划的制定与实施;组织实施对各类人员年度绩效考评。各部门负责人负责审定本部门员工的岗位描述书,配合人教处实施培训计划,并负责本部门专业技术培训。5 工作程序5.1 人员配置5.1.1 承担质量管理体系规定职责的人员应是有能力的,对能力的判断应从教育、培训、技能和经验各方面综合考虑。5.1.2 人教处负责汇总各部门负责人的岗位描述书,报主管所领导批准。各部门负责人汇总本部门员工的岗位描述书,报人教处备案。5.1.3 岗位描述书主要内容为: a) 岗位描述;b) 岗位任职资格; c) 岗位综述; d) 岗位定义-工作职责与任务。5.1.4 岗位描述书经审批后,作为人教处选择、招聘、安排人员的主要依据。5.1.5 科研和管理岗位人员,由人教处按照力学研究所新聘人员管理办法和力学研究所新进人员项目聘用制暂行办法面向社会招聘,并组织所新聘人员评审委员会考核后,报所长办公会批准。5.1.6 管理岗位聘用人员,年初与本部门签订管理岗位目标责任书,并以此作为年终绩效考评的工作要求。5.2 培训5.2.1 培训要求和范围5.2.1.1 本所向员工提供培训机会,通过培训具备相应的知识,这些知识与技能和经验相结合使员工具备相应的能力。同时通过培训使每位员工意识到自己的工作对质量管理体系的重要性和各种活动之间的关联性,为实现本所的目标做出贡献。5.2.1.2 对各类管理人员、采用新技术、新工艺、新设备的人员及其他与产品质量直接相关的人员按规定的时间间隔有计划、分层次地培训。5.2.1.3 对于国家规定需持证上岗的人员或特殊工作人员(关键过程、特殊过程操作人员、检验人员、试验人员、内审人员、产品保管人员),安排参加国家或有关单位组织的培训考核,取得相关资质证书,持证上岗:电工(国家有关部门发证);检验员(国家认可的认证或培训机构发证,所内聘用);内审员(国家认可的认证或培训机构发证,所内聘用);特殊岗位操作人员(所内聘用)。5.2.1.4 新进所人员需进行质量管理教育后方能上岗。5.2.1.5 培训内容通用性培训,包括质量管理知识和质量意识教育、职业道德教育、安全教育、专业基础知识培训、政策法规教育、新知识和新技能培训等。专业性培训,包括专业技术理论知识的学习培训、实际工作能力及特殊岗位的操作技能培训等,具体为:a) 国家GB/T190012000质量管理体系 要求标准;b) 国家军用 GJB9001A-2001质量管理体系 要求标准;c) 质量管理的统计分析方法;d) 可靠性和维修性、标准化等工程方面知识;e) 现代化质量管理技术;f) 保证产品质量的本专业设计、试验规范;g) 本所质量程序文件和其它质量管理体系文件;h) 其他需要的培训内容。5.2.2 培训计划5.2.2.1 各部门每年2月底前,结合本部门人员情况和实际工作需要,填报力学所短期培训申请表报人教处。5.2.2.2 人教处依据各部门上报的力学所短期培训申请表并结合本所工作需要,于每年3月制定力学所职工培训计划,报主管所领导批准后实施。5.2.2.3 培训计划内容包括:培训对象、内容、时间、方式、单位及考核发证要求。5.2.3 培训的实施 5.2.3.1 培训方式:a) 本所内部培训由人教处组织、各部门配合,采用脱产、半脱产、自学等方式;b) 所外短期培训应由参加培训的人员填写力学所短期培训申请表,经所在部门和人教处签署意见后,报主管所领导批准。5.2.3.2 实施培训5.2.3.2.1 人教处根据本所年度培训计划的要求,做好聘请教师、准备教材、落实学员、安排培训地点、落实教学用具、培训费用等准备工作。5.2.3.2.2 培训期间,人教处负责做好考勤、管理、协调工作。5.2.3.2.3 人教处按规定对培训考核合格者进行所内聘用,对不合格者,待岗再培训,若经考核仍不合格者作换岗或下岗处理。5.2.3.3 当培训计划由于种种原因不能如期进行时,主管所领导批准对培训计划进行适当调整。5.2.3.4 在外培训开始前,人教处负责与培训单位联系,落实好外培事宜,及时通知培训人员做好准备,按时参加培训。培训结束后,参加培训人员要将培训取得的毕(结)业证书交人教处,登记在职工培训登记表上,培训不合格者,培训费用自负;再次培训不合格者作下岗处理。5.2.3.5 人教处保留每位员工的教育、经历、培训及岗位资格认可的记录。5.2.3.6 人教处对培训效果进行跟踪,培训结束时,培训人员填写力学所职工培训意见反馈表,由人教处对培训效果进行汇总、评价。5.2.3.7 人教处对所一级培训效果以及所采取的其它措施的有效性进行评价,记录并保存评价情况。各部门负责本部门组织的培训效果的有效性评价,记录并保存评价情况。5.2.3.8 各类培训、教育所需经费按照力学所职工继续教育管理办法执行。6 相关/支持性文件力发人教字【2001】95号力学研究所新进人员项目聘用制暂行办法力发人教字【2002】141号力学研究所岗位评聘的实施办法(试行)力发人教字【2003】30号力学研究所新聘人员管理办法力发人教字【2004】92号力学所职工继续教育管理办法7 记录IMECH-JLCX06-01 力学所职工培训计划IMECH-JLCX06-02 力学所短期培训申请表 IMECH-JLCX06-03 力学所职工培训登记表 IMECH-JLCX06-04 力学所职工培训意见反馈表IMECH-JLCX06-05 力学所培训签到表IMECH-JLCX06-06 培训效果调查表
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