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公关部经理岗位负责制 制 度 公 关 部 经 理 岗 位 负 责 制 职 位 经 理负责对象 总经理签发日期总页码2 内 容一、 负责组织实施酒店的业务推广和商品销售活动,树立和提高酒店的声誉,使酒店商品有一个好的市场;二、 负责与业务单位进行业务洽谈,及合同、协议的制定与草签。受理单位或个人的订房、订宴会、租会议场地或娱乐场所等业务;三、 了解和掌握市场信息,进行市场预测和分析;了解和掌握同行的业务状况,收集业务情报,向总经理提供报告,便于经济决策,使酒店商品销售建立在可靠的基础上;四、 经常对长住客、机构、机关、公司、社、厂、店、宣传部门等进行礼节性的拜访,征求他们的意见、密切与他们的关系,希望得到他们业务上的关照、支持和惠顾;五、 凡年、节日与大的纪念性活动,要向有业务联系的单位和个人、老客户、常客发贺电、贺信或贺年卡,有的可以邀请他们参加酒店组织的庆祝或纪念活动;六、 负责组织和参加“V.I.P.”客人的接待,并将他们的情况转告各有关部门。向客人介绍酒店的情况,了解他们的需要,尽可能给予满足;(转下页)联络对象 总经理室、前厅部、客房部、餐饮部 执行人 签 名总经理或部门经理:兹收到公关部经理岗位负责制,本人明白制度的详细内容,并谨此声明,本人保证按制度尽职与执行。 签名: 公关部经理岗位责任制(续) 制 度公 关 部 经 理 岗 位 责 任 制 职 位 经 理负责对象 总经理签发日期总页码2 内 容 (接上页)七、 对来店学习考察和参观的客人要热情友好,向他们介绍情况要认真细致,给客人以良好的印象;八、 利用一切机会和场所进行公关活动。如在宴会、酒会、茶会、茶话会、展览会、洽谈会、座谈会、纪念会、庆祝会等一切社交活动中进行宣传;九、 负责组织酒店宣传材料的编写、摄影、录像、印刷及宣传,并与宣传、新闻界建立良好关系,取得他们的支持和帮助;十、 负责酒店资料的收集、积累,文件、材料的整理,编写等工作;十一、 负责检查酒店的广告牌,批示牌文句有没有差错,字是否端正、清晰、美观。牌的设计是否高雅,与酒店的格调是否相符等。如发现有不合要求(错、脏、旧)的要及时改换;十二、 负责对部属进行培训;十三、 建立公关销售业务档案,以便查阅。联络对象 总经理室、前厅部、客房部、餐饮部 执行人 签 名总经理或部门经理:兹收到公关部经理岗位负责制,本人明白制度的详细内容,并谨此声明,本人保证按制度尽职与执行。 签名:
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