广州市某某工业有限公司 人力资源管理系统构建方案 编制 司雁滨 stevenSi 2005年8月3日 目录 一 方案宗旨 1二 工作项目 2三 工作内容及方法 3四 工作流程 7五 工作计划 8六 工作机制 9七 领导小组成员名单 10八 方案说明 11附件一 作业甘特图 12 一 方案宗旨 在我司现有人事管理体系的基础上 以最新人力资源管理理念与技术 构建符合现代企业制度并与之相匹配的人力资源管理系统 以期达成如下工作目标 1 制订人力资源管理战略与人力资源规划构建符合我司客观与实际的人力资源管理体系建立人力资源管理体系各职能模块并实现良性运作不断优化管理团队素质和员工队伍整体素质从人力资源角度保障企业战略的实现和企业的可持续发展态势 二 工作项目 人力资源管理系统现状诊断 工作分析与组织检讨 人力资源管理系统设计及其文本化4 管理知识与管理技能的培训 2 三 具体工作内容及方法 人力资源管理系统现状诊断1 1 工作内容公司经营战略 人力资源战略的调研与分析现有人力资源管理体系的系统性 完整性的调研与分析人力资源管理制度 标准 流程的合理性与可操作性调查人力资源管理的瓶颈及其形成原因的调研与分析1 2 工作方式 方法问卷调查法 专题研讨法 个人访谈法 资料解读法 工作记录统计分析法 1 3 工作结果或见证资料HR管理现状调研分析与诊断报告一份HR管理体系构建的具体实施方案一份 3 工作分析与组织检讨 2 1 工作内容依公司战略与业务需求 检讨现有工作的必要性与合理性依实际工作需要 检讨部门与组织架构的必要性与合理性工作 职位 部门 组织架构的设计与完善2 2 工作方式 方法流程盘点法 流程重组法 问卷调查法 现场观摩法 工作记录统计法 专案设计法 专题研讨法等2 3 工作结果或见证资料新的组织架构图 含公司和各部门 分公司组织架构图 部门职能说明书一套 所有部门 职位说明书一套 主要岗位 4 人力资源管理系统设计与文本化 1 构成HR管理系统的各具体职能模块內容 基于战略的人力資源規划系統工作分析与职位设置系统制度建设系统人力资源获取与再配置系统培训与开发系统 体现能力主义的任免迁调管理系统绩效管理系统薪酬福利管理系统人力资源危机管理系统 2 工作方法以 工作分析 结果为基础培训考核 观念 知识 技能 与作业点评相结合 3 工作结果或见证资料一个量身定度的 先进的人力资源管理系统 最终要实现文本化 公司高管层和人力资源部将具备独立设计 修正 完善本系统的能力 5 4 专业知识培训 各部门管理人员 4 1 培训内容 共计80小时 系统化思维方法 5W1H 非人力资源经理 主管 的人力资源管理中高层管理干部的管理技能提升 MTP 基层管理人员的管理技能提升 TWI 工作改善 工作关系 工作教导 团队建设工作分析原理与工具 IE工程 相关培训 4 2 培训方式 方法理论讲座 案例分析 角色扮演 专题研讨操作辅导 工作点评 实例示范为节约时间 建议请管理顾问公司来我司作集中培训4 3 工作结果或见证资料公司管理人员将具备现代人力资源管理的系统观念与技术培训教材 考试试卷与成绩记录 规定80分为及格 各级管理人员初步掌握必备的管理知识 并使之管理技能得到一定程度的提升 6 四 工作流程 7 制订执行方案 现状诊断 确认人力资源战略 工作分析 文本化 工作现状调查 改善意见征集 现有制度解读 系统审核 精华承袭 子系统设计 系统试运行 总结评估 工作设计 系统整合 系统完善 技术培训 5 根据我司规模和现状 预计此项工作时间约需12个月5 1 第一阶段 诊断与实施方案拟订 1个月5 2 第二阶段 前期培训与考试 1个月5 3 第三阶段 工作分析 职位与组织设计 3个月5 4 第四阶段 人力资源管理系统设计与整合 2个月5 5 第五阶段 制度与工作标准 业务流程的制订 3个月5 6 第六阶段 管理系统试运行 修正与总结评估 2个月5 7 具体进度详见 人力资源管理系统构建作业甘特图 附件一 以上时间预算 是以不借助外部力量为前提的 如果借助外部力量 约需6个月即可完成 五 工作计划 8 六 工作机制 为更好地推进本项工作 建议公司成立 人力资源管理体系构建领导小组 并下设 改善办公室 从有关部门借调1 2名人员 集中在人力资源部办公 帮助工作 人力资源管理体系构建领导小组 由公司全部高层管理人员组成 并指定人力资源总监为总干事 负责领导 改善办公室 并组织日常工作的开展和推进 改善办公室 成员 共4人 由总干事提出名单 报经领导小组组长批准后组成 建议在各部门 分厂设干事 兼职 一人 作为工作联络 窗口 负责与人力资源部的日常工作联络 以便配合展开相关的各项具体事务性工作 由领导小组组长 于起始会议上 正式宣布本项工作任务 内容 相关机构职责与权限 起止日期 具体要求 注意事项 预期目标等 9 七 领导小组成员名单 组长 董事长副组长 总经理成员 副总经理 二人 人力资源总监 财务总监总干事 人力资源总监 兼 10 八 方案说明 一 本方案由 人力资源总监 起草 总经理 审查 董事长 确认 二 本方案的 HR管理体系构建具体实施方案 将在对我司作进一步深入调研分析并提出 人力资源管理现状诊断报告 后 另行拟订 11