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资源描述
管理制度汇编(四) *汽车销售服务有限公司行政人事管理二九年六月十五日目 录综1 综合管理部职责7综2 综合管理部岗位说明书82-1 行政管理经理岗位说明书82-2 人事培训主管岗位说明书92-3 行政管理专员岗位说明书102-4 系统管理员岗位说明书112-5 行政文秘岗位说明书122-6 保安(清洁员)岗位说明书132-7 水电技工(兼)岗位说明书14综3 综合管理部工作程序、流程153-1 工作责任程序153-2 工作安排程序163-3 工作汇报程序173-4 议定事程序183-5 催办工作程序193-6 日常工作检查程序203-7 印信使用程序213-8 广告宣传方案与费用审批程序223-9 车辆费用(除维修费外)报销程序233-10 车辆杂费报销程序243-11 车辆维修费审批程序253-12 自用车辆使用(派车)程序263-13 员工招聘、入职流程273-14 员工培训流程283-15 办理离职手续流程293-16 上网管理流程303-17 办公用品采购、库存、发放工作流程313-18 办公物资设备配置流程323-19 复印打字工作流程333-20 传真、长话使用流程34综4 综合管理部管理制度35人事管理制度354-1 人力资源规划管理办法354-2 员工聘用聘任制度38附1 *员工试用鉴定表41附2 经济担保书424-3 人事档案管理办法434-4 考勤与休假管理办法464-5 人事调整管理办法564-6 员工培训管理办法614-7 *汽贸薪资制度664-8 绩效考核管理办法684-9 员工行为规范744-10 违纪员工惩处管理办法79附1 责任过失单88附2 违纪过失单89附3 *汽贸员工奖惩通知单904-11 员工合理化建议奖励办法914-12 劳动合同管理办法924-13 福利基金管理办法98行政管理制度1004-14 公文审批签发管理制度1004-15 会议管理制度108附1 *汽贸会议事务处理表111附2 *汽贸会议纪要1124-16 保密制度1134-17 工作管理制度116附1 交办事项登记簿121附2 会议决定事项催办通知单122附3 会议决定事项实施管理表123附4 议决事项检查表1254-18 办公用品采购、管理、领用制度125附1 *汽贸物资申购单128附2 *汽贸办公用品采购计划表129附3 *汽贸办公用品领用情况登记表130附4 *汽贸办公用品领用卡1314-19 复印、打印、印刷品管理制度132附 复印、打印、印刷品申请登记表1344-20 印信管理办法135附1 *汽贸印章(制、换、补发)申请表139附2 *汽贸使用印章登记表140附3 *汽贸使用印章审批单1414-21 档案(资料)管理办法1424-22 计算机安全管理制度1614-23 会议室、培训室、娱乐室使用管理办法1634-24 固定资产管理办法164附1 *汽贸固定资产请购单168附2 *汽贸固定资产领用单1694-25 办公环境管理办法1704-26 图书杂志管理办法172后勤管理制度1744-27 环境卫生管理规定1744-28 员工宿舍管理规定1764-29 车辆管理规定178安全管理制度1844-30 安全保卫制度1844-31 门卫制度1874-32 消防管理制度1884-33 水电管理制度1904-34 空调管理制度1924-35 安全工作巡视检查制度194出差管理制度1954-36 出差管理制度195综1 综合管理部职责一、 组织机构总经理行政管理经理人事培训主管行政管理专员系统管理员二、基本职责1、负责公司行政人事、后勤保障、安全保卫、企业内部管理工作;2、负责公司管理政策、管理制度的制定,经公司批准后,监督执行;3、对公司机要文档、会议纪要、各类合同文档、技术资料等档案资料进行有效管理;4、负责公司各类证照的审验、变更及新增企业的申报工作;5、对企业与外界所签的合同进行协助审查及监管,并协调、处理法律纠纷;6、协调各业务部门和职能部门的关系,协调解决公司和政府相关职能部门的关系;7、管理公司的行政印鉴、介绍信;8、对公司各职能部门的工作进行督办检查并向总经理汇报;9、根据公司经营发展的要求,策划、实施招聘方案;10、落实公司人力资源的相关政策,制定公司的绩效考核方案,并组织实施;11、管理公司员工的劳动关系、处理劳动争议;12、管理公司员工薪酬福利,核定、发放员工工资及各类奖金;13、为员工提供各种咨询、培训服务;14、组织拟订总务后勤管理工作计划,做好后勤保障工作;15、对公司物业及资产进行管理和维护。16、负责公司安全保卫以及消防工作;17、公司领导交办的各项临时性事务。综2-1 岗位说明书岗位名称:行政管理经理 主管上级:公司总经理 任职人:基本工作内容工作目标1、在总经理的管理下,负责公司的行政管理工作;日常工作正常运转,提高员工工作效率,配合企业完成工作目标。2、据公司经营计划,制定本部门工作计划,并分解到每一个岗位,指导、监督下属完成岗位工作;3、在公司的不同发展阶段,组织制定或调整公司的各项基础管理制度,报公司审批后执行;4、辅助总经理做好各部门的协调工作,以及和公司外业务对口单位或政府部门的关系;5、负责人力资源管理工作,为公司所有业务部门提供必须的人员、办公设施及其他后勤支持;6、组织落实公司的会议管理制度,督办检查公司各项决议的贯彻落实情况及各类会务工作的安排;7、组织策划、实施公司员工的各项文体活动;8、管理公司的法律事务、固定资产的管理及后勤、安全事务的管理;9、管理公司工商注册、登记、变更和年检;10、制定公司的绩效考核制度并实施;11、定期组织员工的业务培训和综合素质培训;12、组织管理公司员工的劳动关系、处理劳动争议;13、组织制定总务后勤管理的规章制度并组织实施;14、做好公司管理层和员工之间信息沟通工作,使公司高层能准确掌握管理现状;15、负责形象维护工作的人员安排和规章制度的建立;16、领导交办的其他临时性工作。岗位任职最低要求性别:不限 年龄: 40岁以下 同岗位任职年限:3年专业名称:管理专业 专业技术要求:熟练掌握行政人事管理 受教育要求:本科以上学历技能(技巧与态度):丰富的企业管理知识、行政人事管理知识,念思想端正、事业心强、较强组织、协调、计划能力。
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