Grandtour Tire(ANHUI)Co.,LtdERP信息管理系统库存模块解决方案文档作者:汉普顾问创建日期:确认日期:控制编码: 当前版本: 3.0 审批签字:佳通项目负责人汉普项目负责人拷贝数量_7.1 文档控制7.1.1 更改记录日期作者版本更改参考朱宁30没有前面的版本7.1.2 审阅姓名职位签字王琪汉普项目经理7.1.3 分发人员编码姓名地点和位置7.2 目录7.1文档控制27.1.1更改记录27.1.2审阅27.1.3分发人员27.2目录37.3文档注解57.3.1文档依据57.3.2前提57.3.3适用范围57.4佳通轮胎库存管理需求概述57.4.1常规需求57.4.2特殊需求57.5库存组织机构67.5.1业务需求67.5.2解决方案67.5.2.1总体组织架构67.5.2.2合肥工厂库存组织架构77.6库存编码体系87.6.1业务需求87.6.2解决方案87.6.2.1库存组织代码87.6.2.2物品（项目编码）87.6.2.3特殊物料编码方案107.6.2.4子库存编码107.6.2.5货位编码117.6.2.6项目分类编码127.6.2.7计量单位137.7物料编码定义与维护157.7.1业务需求157.7.2解决方案157.8库存事务处理177.8.1业务需求177.8.2解决方案187.8.2.1采购物料的接收、入库和退货187.8.2.2生产物料的发放和退仓207.8.2.3成品的完工入库227.8.2.4成品的销售发货和退回227.8.2.5帐户别名接收和帐户别名发放237.8.2.6库存物料公司内部调拨（子库存转移）247.9五金仓库的管理247.9.1现状与需求247.9.2解决方案257.9.2.1五金件的采购计划257.9.2.2五金件的采购257.9.2.3五金件的采购接收入库257.9.2.4五金库工量具领用、借用、回收流程267.9.2.5五金库其它物料（非工量具）的发放流程287.9.2.6非标件委托加工287.9.2.7查询或统计287.10委托加工处理297.10.1现状与需求297.10.2解决方案297.11库存盘点307.11.1业务现状307.11.2解决方案307.11.2.1周期盘点307.11.2.2实物盘点317.12进口、国内同时采购业务337.12.1业务现状及需求337.12.2解决方案337.13佳井胎生产入库、销售347.13.1业务现状及需求347.13.2解决方案347.14库存报表和查询357.15已解决和未解决的问题367.15.1已解决的问题367.15.2未解决的问题367.3 文档注解7.3.1 文档依据该解决方案是以以下文档为依据的：佳通ERP业务调研佳通ERP项目总体方案佳通RFI功能匹配7.3.2 前提7.3.3 适用范围本方案适用于佳通轮胎合肥工厂部份方案适用于各销售中心7.4 佳通轮胎库存管理需求概述7.4.1 常规需求根据佳通轮胎公司整个业务流程以及库存管理需求的分析,现把佳通轮胎公司库存管理业务常规需求归纳如下:1、 佳通轮胎公司库存组织机构2、 库存管理系统的编码体系3、 库存物料的定义与维护4、 库存事务处理5、 五金库管理6、 库存盘点管理7、 库存计划8、 库存报表和查询7.4.2 特殊需求佳通轮胎公司作为生产、销售轮胎企业,从它的行业本身和内部管理来讲有着本行业的独特特点和特殊的管理需求, 现把佳通轮胎公司库存管理部份业务特殊需求归纳如下:1） 五金库物品严格货位管理，每一种物品严格限制在特定的货位上2） 重要原材料进行批次跟踪，实现先进先出管理3） 部分成品进行序列号控制，实现轮胎销售区域管理4） 成品编码的特殊信息采用目录册管理7.5 库存组织机构7.5.1 业务需求佳通轮胎公司的库存管理的组织结构基本上与我们日常仓库管理的业务相同，由于我们在处理过程中伴随着库存管理业务的物流、信息流的同时，还要考虑处理业务的资金流向，所以，我们在设计库存管理的解决方案时，要综合考虑佳通轮胎公司的业务处理流程。7.5.2 解决方案7.5.2.1 总体组织架构根据对佳通轮胎公司的机构分析,我们建议佳通轮胎公司的组织结构采用多库存组织的方式，多帐务体系,多经营单位的组织机构体系. 具体的组织结构如下：对于佳通轮胎工厂和中心均其特有的组织结构，但对于业务处理流程上，总是包含以上图中所列的管理方式。即：在佳通轮胎各库存组织下设子库存；对部份子库存下设货位。7.5.2.2 合肥工厂库存组织架构废次品库总务库杂项库合肥工厂库存组织其它成品库佳通成品库莆田成品库各中心库存组织拉式材料库废次品库半成品库拉式材料库子午成品车间 ZW废次品库拉式材料库斜交成品车间 XJ其它半成品车间废次品库半成品库拉式材料库炼胶车间 LJ车间所属仓库.其它仓库 QT.电器件库标准件库五金库 WJ其它胎成品库子午胎成品库斜交胎成品库成品库 CP废品库油品库原材料库原材料库 YL公司所属库废次品库7.6 库存编码体系7.6.1 业务需求为了规范库存系统,加强对库存以及物料的控制和管理，现在佳通轮胎编码体系的基础上进一步扩充和完善，编码体系应该包含以下内容:3. 库存组织代码4. 物料编码5. 子库存编码和货位编码6. 物料分类编码7.6.2 解决方案7.6.2.1 库存组织代码建议长度固定为3位（数字或字符），系统限制为3位（数字或字符）佳通公司采用总帐科目中公司段值作为的库存组织代码（均为3位）组织代码库存组织名称备注MST物料维护库存主组织Master item define Org10合肥工厂库存组织Manufacture Inventory Org23合肥销售中心库存组织21北京销售中心库存组织.物品（项目编码）建议物料编码采用一个段，分成两个区共20位（字符），系统限制每段为40位（数字或字符） 识别码：代表佳通轮胎物品的类别，建议长度为1-3位（19数字）第1位：1表示汽车胎 2表示摩托车胎第2位：0表示条 1表示天然套 2表示丁基套第3位：0表示无包装 1表示PVC包装 2表示PVC+纸+线 3表示镀银 4表示镭射第4-8位 为公司现行成品编码（摩托车胎使用4-7位）工厂各子库只使用条与无包装的编码，中心子库使用所有编码。3：原材料4：半成品5：五金件9：其它物品 90-总务物品 91-非总务物品 92-胶曩 931-包装材料(有实际库存) 932-包装物（虚拟的）二区：代表佳通轮胎目前所使用的原有物料编码，不固定长度。 建议或说明：物料编码总体长度不超过15位，主要考虑操作简便、易读、易记物料名称及规格均放在物料的描述中（描述段最长不能超过125个汉字）3、所有成品编码分配给中心使用，工厂只使用不含套与包装信息的成 品编码。4、废品如何表示。在原材料废品库为每个车间设立货位特殊物料编码方案1、其它外购胎编码：与工厂的编码相同2、莆田外购胎编码：与工厂的编码相同7.6.2.2 子库存编码系统限制仓库编码为一个段，分为二个区间，共4位（数字），系统限制为10位（字符或数字） 二区一区 一区：代表子库存所属的部门或物料类别，长度为3位字符第一位：Z表示资产子库 F表示费用子库第二、三位： YL：原材料 CP：成品 WJ：五金件 QT：总务劳保物品等（Other） LJ：炼胶车间. 二区：代表子库存序号，长度为2位数字1、成品设立以下子库及相关库位控制。具体参见子库存采集表 2、原材料设立以下子库具体参见子库存采集表(财务部、原材料仓库、技术部)国内采购国外生产的原材料是否放入进口原材料库，国内采购免税原材料是否放入国内原材料库，即国内原材料库与进口原材料库是否依据购买地来区分还是根据是否保税来区分，技术部在使用时，区分不区分。（结果为：所有保税材料进保税库，不管采购地点是国内还是进口） 注：进口或国内同一原材料如果要区分不同产地，用批号控制，入库时以供应商名称简写作为批号标识，出库时也按实际领用情况，选用相应的批号出库，如：CX慈溪010423-1CX慈溪010423-2ML马来西亚010511-1 3、五金仓设立以下子库具体参见子库存采集表注明：对五金有货位控制的子库，在前期实施时定义一个缺省货位，货位名称为”本子库序号+A货架+第0层”（如WJ13 金属材料库的缺省货位为”13A0”），待以后业务需要时，再增设其它货位，并将缺省货位上的物料子库转移至相应货位，再将该缺省货位失效。 4、各车间设立以下子库 具体参见车间解决方案建议或说明：不要将子库存中文名称纳入其编码中，最好分为二个区。良好的子库存编码能为操作员提高成倍的工作效率。系统限制子库编码不能超过10位将五金库从原来的大仓库划分为几个小逻辑子库，以便于管理和查询各库存组织中的子库是相对独立的，各库存组织间的子库存编码可以相同货位编码建议货位弹性域采用一个段共20位数字，系统基本不限