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档 案 管 理 制 度 1指导思想:贯彻落实省市关于学校档案工作文件指示精神,把学校各项工 作推向科学管理轨道,使学校档案工作制度化、规范化,确保档案质量。 2管理原则:分线,分层级管理,职责分明,责任到人。按时,按质,按量完成、缴交。 3档案项目管理责任人: 目 录 具体资料项目 责任人 一、 教育 经费 1)每学年上级对学校拨款,学校学杂费收入,社会各界人士的赞助,办学单位的支持,学校统筹等各项经费情况统计表 2)各学年学校教育经费,生均教育经费,生均公用经费情况统计表 3)各学年教职员工平均收入情况(含工资,生活补贴,奖金等)统计表 廖校长 二、 校园 面积 1)校园各种功能用地建设总体规划平面图 2)校舍总占地面积统计表 三、 校园 布局 1)学校教学区、生活区、运动区布局设计平面图 2)教师住房情况一览表 四、 建筑 面积 校舍建筑面积(各幢,分层建筑面积)统计表 五、 功能室 设置 1)学校设置各种功能室情况(数量及面积统计表) 2)课室数量及面积统计表 3)课室与教学辅助室之比 六、 学校 规模 1)近三年学校分别开设年级、班数、学生人数和级、班的学生平均数及全校每班平均数统计表 2)1999年起新招生年级数,学生人数,班平均数统计表 3)全校学生花名册(分册,分班列册) 曹校长 七、 仪器 设备 1)常规教学仪器登记册 2)电教器材登记册 3)劳动教育,艺术教育器材登记册 4)上述各种仪器按省一类标准配置率统计材料 吴伟强 八、 信息化、现代设备 1)校园信息化网络建立情况及分布图 2)多媒体教学设备配置情况,计算机控制平台数配置一览表 3)电脑室配置电脑台数,分布一览表 何 炜 九、 图书馆(室) 1)图书馆(室)平面图,分层功能规划平面图,总建筑面积等材料和统计表 2)藏书室面积、藏书分类统计表,每年藏书量递增情况统计表 3)阅览室面积、坐位数、总座位为学生总数百分率统计表 4)订阅各种报刊种类、册数统计表 5)各科教学工具书、参考书数分类统计一览表 6)电子阅览室建设情况和座位安排示意图 黄少颜 十、 体育 场室 1)田径场建设情况平面图 2)篮球场、排球场、室内体育活动场所(体育馆)游泳池建设情况一览表 李 冲 十一、 体卫 器材 1)体育器材登记册和配置率统计 李 冲 2)卫生器材登记册和药品配置记录册及配置率统计 3)卫生室设施登记册 廖广英 十二、 校长、 教师 全校教职员工花名册、领导班子名册、教师教育教学分工表、教师学历统计表 曹校长 十三、 办学 方向 1)学校章程、学校教育现代化的规划 2)每学期学校的工作计划、总结 3)校长任期目标及学校近、中期的办学目标 廖校长 十四、 依章 管理 1) 学校各种规章制度 2)从校长到教师、职工的岗位职责 3)运用现代管理模式和手段进行管理的尝试、经验总结等材料 4)民主管理建设、活动、效果、总结等材料 5)学校安全教育计划、措施、总结等材料 6)学校安全事帮记录册 7)学校大事记 曹校长 8)工会工作计划、总结 吴伟强 十五、 领导班子活动 1)领导班子每学期活动计划、总结 曹校长 2) 领导班子行政会议记录、行政分工一览表 吴金耀 主任 3)教师对领导班子的民主评价制度的建立和评价会议的记录;办学单位对学校工作评价材料;支部工作计划、总结 廖校长 十六、 领导班子学习 1)领导班子学习制度、会议制度的记录册 2)班子成员分别对学校教学工作、教改科研的计划审查和检查督促的记录 3)正副校长、党支部书记任课一览表、听课节数一览表。学校正副校长党支书记近三年所任科教学成绩统计表,听课记录册等 曹校长 十七、 教师 学习 1)教师的政治、业务学习计划、总结、教师的学习会议记录和教师的学习总结心得体会等材料 2)学校对不同层交的各教师提出不同的进修要求和有关措施 3)全校教师的个人的进修计划 4)学校对青年教师骨干教师的培训计划、措施效果等的总结 刘惠崧 主任 十八、 师德 建设 1)学校贯彻中小学教师职业道德规范的要求措施总结等材料 2)教师年终考核结果一览表 3)先进教师表彰名册及典型事迹 4)学生民主评议教师的有关资料 5)教师工作综合评价手册 曹校长 十九、 教师业务能力培养 1)教师运用现代教育技术教学情况统计表 2)教师举行公开教学的有关资料 3)教师开展教学基本功的学习提高及竞赛的有关资料 4)教师教学论文(经验文章) 5)市教育名师评定通知,市、镇学科带头人的评定通知 吴金耀 主任 二十、机制与常规 1、 机构网络 1)校内德育领导小组成员名单和分工 2)家长委员会委员名单和分工 3) 学校与共建单位的有关协议 4) 上述机构的有关会议、活动记录 廖雪梅 主任 2、 计划要求 1)学校每学期德育工作计划、要求、总结 2)学校每周国旗下讲话讲稿 3)学校对各科教学德育渗透要求 4)各科教学的德育渗透计划 5)与校外单位建立德育教育基地有关协议和活动记录 专任教师 3、 常规措施 1)学校德育管理和德育常规要求、定期检查总结记录及有关德育激励机制材料 2)学校贯彻守则行为规范的措施和学校对学生行为规范的具体要求 3)三好学生名册、标兵、榜样学生事迹 4)文明学生、文明班评比等有关记录 5)学生奖惩登记册 曹校长 4、 班团队学生会 1)班主任每学期的工作计划、总结 2)班主任工作会议记录和有关班主任的培训检查评比材料 3)家庭访问记录册、家长会议记录 4)先进班主任评选记录、先进班主任事迹 5)家长教子经验和评选和奖励家长的资料 刘惠崧 主任 廿一、 行为、 习惯 1)每学期对学生进行“四有”教育安排 2)对学生进行爱国主义和集体主义精神教育的系列和序列的安排、做法、经验、总结等材料 3)团、队、学生会工作计划、总结和建立良好班集体,良好校风、学风的做法、体会、总结材料 班主任 4)学生违法犯罪处分登记表及“学生处分通知书”、“撤销处分通知书” 曹校长 廿二、 考核 与 效果 1)学校对学生德育量化考核制度、执行、贯彻的总结 2)学生德育考核优良率统计一览表 3)学校对帮助后进生的措施、总结 4)后进生个人档案 5) 学校进行法制教育。安全教育、远离毒品教育做法和效果 6) 后进生转化率、犯罪率、违法率统计(每学期统计一次)一览表 7) 学生综合素质评价情况统计及部分评价手 曹校长 8) 教师有关德育的专题论文 班科任 廿三、 教学 1)学期学校课程总表“双休日”学校(班)开展科技文体活动登记表 2)选修课、必修课安排与要求 3)学校对减轻学生过重课业负担措施、检查、总结材料 4)学校教材订单和教辅资料订单 5)学校教学工作计划总结各级科任课老师教学计划总结 吴金耀 主任 廿四、 课堂 教学 1)学校对优化课堂教学措施、教研、活动记录 2)能运用多媒体计算机辅助教学的学科、课时统计一览表 3)对培养学生的创新精神和创造能力、动手能力的专题总结。学生参加以上学科竞赛获奖证书复印件、奖章、奖杯(照片) 专任教师 4)培养学生个性特长的做法、经验、体会 科任 廿五、 教学 常规 1)学校的教学常规要求和制度,学校定期检查、分析、总结等记录材料 2)运用现代化管理系统对教育、教学档案资料和学籍管理等专题小结 吴金耀 主任 廖雪梅 主任 刘惠崧 主任 3)学校推普工作,使用规范字活动记录 4)学生转学、休学证明存根、学生的学籍册 刘惠崧 主任 廿六、 教研 科研 1)学校教研、科研领导机构、成员与分工一览表 2)学校教研、科研工作计划、活动记录、总结 3)学校教育、教学科研题一览表(含全国、省、市及学校立项课题和级、科的科研课题) 曹校长 4)集体或个人在省、市级刊物发表文章复印件 5)教师教学专题总结论文 专任教师 廿七、 实验室 1)理、化、生科的实验登记册、演示实验登记册 2)和上述三科大实验率、显示率统计一览表 廿八、 科技 信息 学校每学期大型课外活动计划、研究、总结等记录和普及程度统计 朱少梅 廿九、 升大、 会考、 中考 5)小学综合素质评价制度和成绩评定等级制的建立、实施、总结 6)连续三年小学毕业经、升中率具体材料 7)小学服务半径内学龄儿童入学率 8)小学每学年毕业生名册 吴金耀 主任 三十、 辍学 1)初中、高中流失学生(含正常、非正常)名册 2)辍学率统计 曹校长 卅一、 体育 1)学校体育工作计划、措施、活动、总结、经验介绍等材料 2)上好体育课、开展群众性体育达标活动的研究记录 3)每学年学生体育合格率、体育锻炼达标率、优秀率统计一览表 4)参加镇以上体育运动会取得名次、名单奖状(照片) 体育科 教师 卅二、 卫生 1)学校卫生工作计划、总结 2)学校卫生工作制度、检查、评比等活动记录 3)学生健康档案 4)学校制订的防近措施积极降低近视眼年新病率的动态分析、研究、总结 廖广英 卅三、 艺术 课程 1)学校开展艺术教育的规划、要求、措施和总结等 2)学校艺术课程设置和安排 3)学校对学生进行健康心理素质的要求、措施和辅导等有关材料。开设健康心理辅导室、开设热线电话等材料 4)有关健康心理教育的科研及专题经验 美术音乐舞蹈老师(窦越、关笑娴) 卅四、 艺术 教育 1)成立学校级、班的各类艺术兴趣小组活动记录普及程度等 2)举办各种艺术节如文艺汇演、书画展、演讲比赛等活动记录 3)参加镇以上比赛获奖名次、名单、奖状奖品等(照片) 卅五、 劳技课 1)学校制订劳技课教学计划、具体安排、研究记录、总结等 2)任劳技课的教师教学计划总结 3)劳动基地、社会实践基地的建立和开展活动的记录 4)学校劳动基地平面图 劳动科任 卅六、 劳动 1)学校的劳动教育计划总结 2)各班组织参加各种劳动活动记录 3)学生参加劳动后写的心得体会 4)家长对学生参加各种劳动活动的评价 卅七、 后勤 1)学校财务管理制度 2)学校的会计帐、出纳帐、日清月结、定期公布 廖校长 5)图书藏书登记册 6)教师用工具书、教学参考书登记册 10)其他校产登记册 黄少颜 卅八、 环境 1)校园文化建立规划和实施执行记录 2)搞好校园“三化”建设规划、措施、制度等 3)绿化覆盖率 4)学校发挥环境育人作用的专题总结 语文科 老师 卅九、 上等级 资料 学校每学年自评填报等级评估方案、自报报告、镇督导室对学校进行他评(含水量他评分数)和评估意见 廖校长
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