采购管理专责职务说明书岗位名称采购管理专责岗位编号所在部门物资供应部岗位定员直接上级物资供应部部长职系直接下级无所辖人员无岗位分析日期2001年10月本职：负责航材院各专业分类的器材采购计划和物资信息管理工作职责与工作任务：职责一职责表述：编制采购计划, 组织合同评审与签订工作时间百分比：45%工作任务收集各种类型的器材需求信息和物资库的器材库存信息, 编制采购计划，平衡需求、库存、采购的关系根据优选器材库信息，选择器材供应商，拟定订货合同草案, 组织合同评审履行合同，监督合同实施，并负责处理可能碰到的问题职责二职责表述：负责物资管理信息系统的维护与管理工作时间百分比：30%工作任务维护物资管理信息系统和物资数据库信息,保证系统运行编制库存物资月报、年终盘点表，负责向相关部门提供物资管理报表物资供应部所有采购合同的登记、归档管理职责三职责表述：协助建立航材院优选器材库工作时间百分比：10%工作任务收集器材的市场信息和供应商信息，进行跟踪、测量和监督，每季度提交分析报告建立优选器材库，依据所掌握的信息，对库存物资进行动态调整职责四职责表述：负责器材库存管理和积压废旧物资处置工作时间百分比：10%工作任务审核各类器材领用率，了解各类器材库存的动态变化情况提出积压物资和废旧物资的处理建议方案职责五职责表述： 完成上级交办的其他工作工作时间百分比：5%权力：权限范围内的对外接洽权库存物质处理建议权工作协作关系：内部协调关系航材院各职能部门及二级核算单位外部协调关系物资供应商任职资格：教育水平大学专科及以上学历专业管理或材料相关专业培训经历有关商务谈判、经济法规方面的培训经验3年以上工作经验，1年以上相关工作经验知识物资管理基本知识、相关材料专业知识、计算机数据库系统知识技能技巧熟练使用各种办公软件，具备基本的网络知识其它：使用工具设备一般办公自动化设备工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间所需记录文档汇报文件、报告、总结、航材院文件、合同文本等备注：