制造制造 有限有限 集团集团 公司公司 企业信息化项目企业信息化项目 可行性研究报告可行性研究报告 信息技术有限公司信息技术有限公司 年年 月月 目目 录录 1 1总论总论 6 6 1 1企业简介 6 1 2企业信息化现状 6 1 3管理模式 6 1 3 1组织构架 6 1 3 2各机构的职能分工 7 2 2项目的依据和必要性项目的依据和必要性 7 7 2 1外部环境的依据和必要性 7 2 1 1国家政策原动力 7 2 1 2企业经济原动力 8 2 1 3认识原动力 8 2 2企业内部的依据和必要性 9 2 2 1企业决策规划方面 9 2 2 2销售管理方面 9 2 2 3生产管理方面 9 2 2 4库存管理方面 10 2 2 5采购管理方面 10 2 2 6财务管理方面 11 2 2 7人力资源管理 11 3 3项目技术可行性分析项目技术可行性分析 1111 4 4企业信息化三年整体发展方案及目标企业信息化三年整体发展方案及目标 1212 4 1建设的内容 12 4 1 1网络系统的建设 12 应用系统的建设 12 4 2建设的目标 14 4 3建设覆盖范围 15 5 5 集团信息化项目及解决方案集团信息化项目及解决方案 1515 5 1主要内容 15 5 2电脑辅助设计 CAD 应用需求 16 5 3产品数据管理 PDM 应用需求 17 5 4工艺文件管理 CAPP 应用需求 17 5 5OA 系统应用需求 18 5 6客户管理应用需求 19 5 7ERP 应用需求 19 5 8帐务处理系统 19 5 9银行对账系统 20 5 10应收账款管理 20 5 10 1应付帐款管理 20 5 10 2固定资产管理 21 5 10 3员工自助服务 借款报销系统 21 5 10 4预算 计划管理 21 5 11生产成本核算 22 5 12财务智能分析 22 5 13销售管理系统 22 5 14采购管理系统 23 5 15库存管理系统 24 5 15 1需求计划及主生产计划 25 5 15 2物料需求计划 25 5 15 3能力计划 25 5 15 4生产排程 车间作业调度 26 5 15 5质量管理 26 5 15 6设备管理 27 5 15 7辅助决策 27 5 15 8人力资源管理 28 5 15 9决策支持 28 5 16企业门户管理 EIP 应用需求 28 5 17应用软件扩平台 28 5 18CAD PDM CAPP OA EIP 各供应商会提供详细介绍 29 5 18 1 CAD 29 5 18 2 PDM 29 5 18 3 CAPP 3 0 29 5 19 ERP 系统 ERP 商会提供详细介绍 29 5 19 1系统简介 29 5 19 2系统特色 29 5 19 3系统范围建议 根据企业实际情况来制定 29 5 19 4系统功能特色 ERP 商会提供 30 5 19 5本项目采用的平台软件 ERP 商会提供 30 5 19 6网络拓普结构图 30 5 20设备方案 对以下所推荐的主要设备做详细描述 并配上实物图片 31 5 20 1主服务器方案 31 5 20 2应用服务器方案 31 5 20 3主干交换机方案 31 5 20 4二级交换机方案 31 5 20 5防火墙方案 31 5 20 6图形工作站方案 31 5 21项目的主要目标 31 5 21 1长远目标 31 5 21 2阶段性目标 根据企业实际情况来安排 32 6 6实施方案实施方案 3333 6 1实施规划 34 6 1 1Oracle PJM AIM 实施方法学 34 6 1 2应用系统实施 35 6 2实施策略 37 6 2 1关键因素 37 6 2 2验收方法 37 6 2 3项目管理 38 6 2 4质量管理 40 6 3风险控制 41 6 3 1评定选型 分析需求 确定目标 42 6 3 2项目组织 领导重视 全员参与 42 6 3 3合作基础 客户中心战略 保证对客户的支持到位 43 6 3 4项目管理 建立项目管理体系和运作机制 43 6 3 5知识转移 加强培训 提高认识 43 6 3 6规则制度 管理规则与制度的完善 43 6 3 7信息基础 完善企业信息的基础工作 44 6 3 8业务改进 正确处理信息系统的关系 44 6 3 9文化特色 建立与信息系统管理思想相一致的企业文化 44 6 3 10管理与 IT 重视人力 技术 管理的集成 44 6 4项目实施进度计划 45 6 4 1项目组织 45 6 4 2应用培训 48 6 4 3总体需求调研 49 6 4 4数据采集 50 6 4 5软件安装调试 52 6 4 6实施步骤和进程计划 53 6 4 7后期支持 55 6 4 8项目实施资源保障 55 6 4 9远程联机技术服务 55 6 5培训计划 56 6 5 1指导思想 56 6 5 2目标和原则 56 6 5 3培训方式 57 6 5 4培训的组织 57 6 5 5培训内容和时间安排 57 7 7项目总投资和资金来源项目总投资和资金来源 5858 8 8项目风险分析与控制项目风险分析与控制 6262 9 9效益分析效益分析 6363 9 1社会效益 63 9 2经济效益 63 9 2 1可量化经济效益 63 9 2 2不可量化经济效益 63 1010结论结论 6464 集团集团 ERP ERP 企业资源计划企业资源计划 项目可行性研究报告项目可行性研究报告 1 1 总论总论 1 11 1 企业简介企业简介 1 21 2 企业信息化现状企业信息化现状 集团总体的设备自动控制程度较高 技术实力也不弱 有生产检测设备 多套 有科研开发中心以及各种检测设施 集团拥有专业技术人员 名 高级专业人员 名 另一方面 由于 集团目前除有一些基本的 PC 设备和现行使用的产品设计系统 CAD 外 没有任何其他的如 MIS 系统和服务器设备 公司网络等 所以在这个信息化项目不仅是 一套应用系统的问题 它应包括以下的几个方面 1 建设一个企业内部局域网 INTRANET 此网将覆盖集团各分厂及各部门 2 对企业相关人员进行信息化相关知识的培训 意在建设一支高效的信息化队伍 3 搭建严密的网络安全系统 如网络防火墙 网络备份方案等 4 购置 PC SEVER 及相应 OS 环境 如 WINDOWS NT UNIX LINUX 等 5 实施一套适合企业特点和满足企业应用和发展需要的信息化管理系统 6 选择与信息化管理系统相适应的关联数据库 并建立相应的数据模型 所以 本项目必将增加很多前期工作 但也可以减少很多的应用包袱 让企业全面应用 一个全新的信息化系统 1 31 3 管理模式管理模式 1 3 1组织构架组织构架 详见详见 附图一附图一 1 3 2各机构的职能分工各机构的职能分工 集团现有的管理模式是 对技术 安全 质量 采购 销售 生产 行政 人事采 用集中管理方式 而对财务在集团的集中控制下 各分厂有独立的财务管理 根据这一管理 模式 各机构的职能如下 技术中心负责集团的技术规范 产品开发 设计等 中心负责制定质量标准 规范 检测 执行和监督 生产指挥中心负责制定各厂生产计划及生产调度 供应公司制定根据各厂的需要制定物资采购计划 采购标准和规范 负责全集团物资 设备 的采购 销售公司制定集团销售计划 销售标准和规范 负责集团销售业务和用户工程项目的实 施和安装 财务科负责全厂的资金计划 对资金使用和运行情况进行分析评价 对各分厂的财务进 行分帐管理 各分厂的应收 应付和总帐等 各分厂负责本分厂的生产 销售和原材料及非重要设备的采购工作 其技术规范 安全 产品质量 财务和人事等由厂部统一管理 尽管各分厂无独立法人资格 但它们都是独立核算单位 厂部对它们之间发生的业务关 系是采取供应商与客户之间关系加以管理 因此从管理角度看 集团实际上是一个集团 型管理企业 各分厂的生产方式是按订单组织生产 2 2 项目的依据和必要性项目的依据和必要性 2 12 1 外部环境的依据和必要性外部环境的依据和必要性 2 1 1国家政策原动力国家政策原动力 在我国国民经济和社会发展第十个五年计划中明确提出 信息化是当今世界经济和社 会发展的大趋势 也是我国产业化升级和实现工业化 现代化的关键环节 要把推进国民经 济和社会信息化放在优先位置 要在全社会广泛应用信息技术 提高计算机和网络的普及应 用程度 加强信息资源的开发和利用 用信息化改造传统产业 推进企业管理信息化是 2002 年国有企业改革的重点工作之一 也是我国企业入世以后参加国际竞争的一个重要战略性课题 采用现代信息技术 充分利用 计算机网络及通讯技术 支持企业的产品开发 生产 销售 服务等各个环节 实现信息采 集 加工和管理的网络化 集成化和实时化 最终实现企业全面供应链管理和电子商务 是 当今世界的一个大趋势 推进企业管理信息化必将大大提高企业资源和资金的利用效率 降 低成本和费用 增强企业对市场的应变能力 企业信息化是一场革命 它不仅为企业各级人员提供统一的 直接的信息交流平台 加 快决策速度 提高决策准确率 更重要的是它能促进企业管理现代化 在转换经营机制 有 效降低成本 加快技术进步 增强企业竞争力等方面都有着十分现实的经济效益和深远的社 会意义 2 1 2企业经济原动力企业经济原动力 企业信息化不仅仅是一个计算机应用技术问题 它更多地涉及到管理 组织机构 业务 流程再造 对提高企业决策能力 使其更适应快速变化的市场等都具有重大的意义 企业信 息化建设是提高企业核心竞争优势的中长期战略 信息化建设虽然不产生直接的经济效益 但它能够减少库存 加快库存周转 缩短产品 生产周期 提高产品质量和客户满意度 从管理角度达到降低消耗 提高效率的目的 这些 在已成功实施 ERP 建设的国内外各类企业案例中得到证实 2 1 3认识认识原动力原动力 随着信息化的建设在社会各行各业不断普及以及它给人们带来的社会及经济效益不断提 高 全社会对企业信息化工作重要性的认识在不断提高和深化 对信息化管理给企业带来的 效益已达到共识 信息化工程被列入企业高层决策议程 由政府引导的信息化应用高层研讨 会 论坛和培训班层出不穷 各种鼓励和扶持政策纷纷出台 全社会都在推动企业信息化向 前发展 综上所述 企业信息化建设已具备国家政策原动力 企业经济原动力 人员素质和认识 的原动力等 可以说企业信息化建设正是天时 地理 人和最佳时期 2 22 2 企业内部的依据和必要性企业内部的依据和必要性 经过多年的信息化建设 集团已初步完成了设计过程数字化 CAD 和会计电算化 等项目 在信息化建设方面取得了一定的成绩 提高了产品质量 缩短了产品开发周期 提 高企业管理和资金使用水平 解决了部分手工管理问题 但在诸多管理上 财务 电子图档 管理 三维造型 生产 人力资源 物流和设备等管理上 方面还存在不少问题 具体体现 在 根据企业情况描述 2 2 1企业决策规划方面企业决策规划方面 目前 集团 管理决策层所在地 只能得到各下分厂书面形式的各种日年月报 财务 生产 物资等 难以对其进行管理加工分析 长期积累下来的有价值的数据不能形成有价 值的信息资源 决策所依赖的数据缺乏准确性 实时性 也没有决策分析工具 厂部决策具 有一定的盲目性 因此 急需一个统一 集成的信息平台 帮助决策层及时收集 加工 分 析各种信息 2 2 2销售管理方面销售管理方面 集团所生产的产品品种多 随着企业的不断的发展 其产品品种和系列还会不断增 加 而且 不同产品在生产 市场等方面没有相互的内为联系 各自的市场比较独立 各分 厂都建立了自己的销售渠道 它们的客户 销售员分布在全国各地 与各厂的联系仍然依赖 于传统的电话 传真等 甚至信件 这种联系方式不仅费用高 信息不利保存 查询和统计 更为严重的是销售信息传输速度慢 有时还会受阻 严重的影响交货时间和工厂的信誉 2 2 3生产管理方面生产管理方面 由于市场变化快 生产计划几乎每时每刻都需要调整 对这种难以