办公室后勤管理专员职务说明书岗位名称后勤管理专员岗位编号JT-BG-023所在部门办公室岗位定员2人直接上级办公室主任所辖人员6人直接下级勤杂工岗位分析日期本职：负责集团公司总部的行政后勤服务工作，负责员工宿舍区的各项管理工作，起草行政后勤管理制度，完成办公室主任交办其它各项工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责集团公司总部的行政后勤服务工作工作任务负责集团公司房产和地产等不动产的统计、评估和合理规划使用，办理土地使用合法手续负责传达室的管理工作以及值班安排负责集团公司内外环境的管理，包括办公场所布局分配、绿化、清洁与保持工作负责办公楼水、电、暖、管道的管理与维修负责办公用品和办公用具的购买、发放和管理，制定各种物品的管理台帐负责登记并统计各部门的办公用品消耗，控制办公用品支出，降低管理费用协助办公室主任进行通讯、交通费用的审核和标准管理负责办公用车的维修保养、年检和驾驶员的年审、培训职责二职责表述：负责员工宿舍区的管理工作工作任务负责选择物业公司对员工宿舍区进行管理配合物业公司做好宿舍区的各项日常管理工作职责三职责表述：起草各项行政后勤管理制度职责四职责表述：完成办公室主任交办的其它各项工作权力和责任：权力：办公用品、办公用具采购的建议权通讯、交通费用标准制定、审核的建议权对行政后勤制度制订和修改的建议权责任：对所管理办公用品、办公用具的完好性负责对维持办公区域良好的办公环境负责对员工宿舍区的环境、安全负责工作协作关系：内部协调关系公司各职能部门、事业部外部协调关系物业管理公司、办公用品供应商、卫生管理部门、公安部门、街道等任职资格：教育水平大专或以上学历专业行政管理或相关专业经验2年以上相关工作经验知识具备相应的行政管理知识技能技巧能够使用办公软件，了解基本的网络知识个人素质具有较强的沟通能力、计划与执行能力、判断与决策能力、人际能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境固定办公场所工作时间特征正常工作时间，根据工作加班所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结等考核指标：后勤支持投诉率办公设施等固定资产状况、集团公司环境、卫生状况职业发展：备注：