FI模组与各功能模组之整合 第九章 蔡文賢中央大學企管系教授SAPCertifiedFIConsultant 壹 什麼是整合 整個系統擁有一個共同的組織結構各應用程式 模組 間共同資料的無縫隙整合擁有廣泛的支援與參考工具擁有共同的報告編製與機能系統物件 Object 與應用程式 Application 適當連結且整個系統能順暢地溝通 某一應用程式模組資料有所變動 SAPR 3系統會自動更新其他受影響之應用程式模組 ApplicationModules 之資料所有應用程式模組擁有相同之架構與使用者介面一個應用程式可能有多個使用者以不同語言在工作 此因SAPR 3系統可即時以不同語言更新資料 貳 整合的好處 適時取得共同資訊 只要經過授權 任何人在任何地方 任何時間均可取得所需的資訊具有彈性且能配合企業成長而更改消除資料重覆輸入 此因資料可在各應用程式間流動 減少資料漏失與錯誤之機會各企業功能模組均可獲知其他相關模組之情況 整合的好處 即時反應各決策與行動對財務之影響各企業流程是同時進行 減少處理時間在事件發生地即時作成決策 以獲得最佳控制與正確性 參 ERP系統的模組構成 SAPR 3的模組構成 FI財務會計 主要素 總分類帳 明細帳會計 應收 應付 資產 合併報表 財務等處理付款時 提供識別評估的企業流程一個基礎主要處理一般的會計事務 HR人力資源 人事管理 管理員工主檔薪資會計 計算 給付薪資時間管理 管理員工出缺席人事規劃 組織管理 輪調規劃 職業規劃 人事成本規劃 招募 徵才廣告出差成本 管理費用 文件訓練及事件管理 CO成本控制 FI HR MM SD以成本和收入元素方式 過帳到成本系統製造費用若不能歸屬個別的成本標的 則分配到成本中心或內部單中完成產品所發生的物料成本 產品作業 及製造費用皆於借計項中 SD配銷 銷售前作業包括 銷售來電 詢問 報價 寄送表單等開出訂單 由顧客服務處收到訂單存貨來源單可辨別產品如何提供配送記錄伴隨著配送項目發票 在配送之後顧客付款部包含接收和記錄顧客付款和現金折讓過帳及調節差異 MM物料管理 在物料零件管理上的採購實行經由整合銷售及會計模組 採購資料的傳送能很有效率購買消耗品的請購單可直接歸入成本中心或訂單採買部門與會計部門需保留供應商的資料 PP生產規劃 來自銷售資訊系統及成本獲利分析的預測價值和需求 為銷售作業規劃 SOP 階段的投入主要行程項目需要規劃 可改善存貨水準及配送效率執行流程由產品單 物料發出 全數確認動作 產品入庫等構成製造流程會影響資本 成本 存貨 報表及分析 FI與SD模組之關係 FI與SD模組之關係 顧客訂當管理 COM 流程如圖所示 共含有如下之六個步驟 銷售前作業 Pre saleActivities 銷售詢問與報價銷售訂單處理 SalesOrderProcessing 存貨來源搜尋 InventorySourcing 送貨 Delivery 開立帳單 Billing 顧客付款 CustomerPayment FI與SD之關係來源在於顧客 FI與MM模組之關係 FI與MM模組之關係 對外採購流程如圖所示 共有如下之步驟 產生請購需求採購請求 PurchaseRequest 由採購部門或系統決定供應來源收貨 GoodsReceipt 除了於MM模組產生相關文件外 系統會自動產生FI文件 以及其他會計有關之文件發票驗證 InvoiceVerification 供應商送來之發票需與採購訂單相比較 以決定是否付款付款 Payment FI與MM之關係來源在於供應商 Oracle的模組構成