（商务谈判）山东省少儿图书馆网络数字监控系统设备采购竞争性谈判 招标编号：SHZB2015-457山东省少儿图书馆网络数字监控系统设备采购竞争性谈判项 目 名 称：山东省少儿图书馆网络数字监控系统设备采购竞争性谈判招 标 人：山东省图书馆 招标代理机构：山东盛和招标代理有限公司 日 期 ：2015年12月4日目录第一部分 招标邀请4一、适用范围6二、定义6三、供应商具备的条件6四、招标文件的澄清或修改6五、报价文件的编写7六、报价有效期9七、投标费用9八、保证金10九、无效报价10十、解释权10第三部分 开标、评标、定标12一、开标12二、评审委员会12三、评审原则12四、评审办法13五、废标13六、成交通知书14第四部分 授予合同15一、签订合同15二、合同格式15第五部分 项目说明及要求21一、项目名称21二、项目说明21三、商务条件21第六部分 附件23附件一：报价函23附件二：法定代表人授权委托书24附件三：报 价 一 览 表25附件四：报价明细表26附件五：投 标 偏 离 表27附件六：经营业绩一览表28附件七：封面格式29附件八：验收报告30附件九：保证金退还申请表31附件十一：勘察现场登记表32 第一部分 招标邀请山东盛和招标代理有限公司受山东省图书馆的委托，就山东省少儿图书馆网络数字监控系统设备采购进行国内招标，欢迎符合本次采购文件要求的，有生产或供货能力的供应商前来投标。一、项目编号：SHZB2015-457二、项目说明：1本项目为山东省少儿图书馆网络数字监控系统设备采购竞争性谈判，共1个标段；2本项目不接受联合体投标；3本项目只准许一个报价，不接受多方案报价。三、供应商资格要求： 1.符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定；2.投标商须具备安全技术防范工程设计施工等级贰级（含）以上资质。四、获取招标文件方式：根据山东省政府采购有关规定，凡有意参加本次政府采购的投标人必须在中国山东政府采购网进行注册并报名。注册并报名成功后，按照以下方式获取招标文件：1、购买招标文件时必须携带营业执照副本原件、以上相关资质证明原件及加盖公章的复印件一套；2、凡有意参加本次采购活动的投标人必须到招标代理机构现场登记并报名，不按规定报名不予接受。五、购买招标文件及投标保证金交纳起至时间：2015年12月4日-2015年12月8日下午16:00前，工作时间 8:3017:30(北京时间，节假日除外)。购买招标文件地点：山东盛和招标代理有限公司(山东济南奥林匹克中心体育场3014房间)。招标文件工本费:200元(购买招标文件必须到招标代理公司现场登记购买，售后不退)。投标保证金：2000元。截止时间为2015年12月8日下午16:00，（电汇形式提交投标保证金，必须从其基本账户或一般账户转出，并备注所投项目编号，不按规定提交投标保证金报价文件不予接受,电汇以到账为准）开户单位全称：山东盛和招标代理有限公司开户行：兴业银行济南燕山支行账号：376060100100168341六、若有疑问或需澄清的内容请致电招标代理机构山东盛和招标代理有限公司。七、报价文件（密封）递交起止时间：2015年12月15日下午13：30-14：00（北京时间）。递交地点：山东省图书馆一楼会议室（山东省济南市历城区二环东路2912号）八、报价时间：2015年12月15日下午14:00（北京时间）报价地点：山东省图书馆一楼会议室（山东省济南市历城区二环东路2912号） 项目负责人：韩翠华、李蒙蒙联系电话：0531-61387888，15098975317，15106936157。传真：053161387889 公司邮箱：cnshzb163.com 第二部分 供应商须知一、适用范围本招标文件仅适用于本次邀请函中所叙述的项目。二、定义1“采购人”系指山东省图书馆；2“招标代理机构”系指山东盛和招标代理有限公司；3“供应商”系指受招标代理机构邀请参与招标并向招标代理机构提交报价文件的企业；4“成交供应商”系指由评审委员会综合评审的对招标文件做出实质性响应较强，综合实力最优，取得与用户签订合同资格的供应商；5“用户”系指山东省图书馆；三、供应商具备的条件1向招标代理机构购买了招标文件并已登记备案；2提供的资格、资质证明文件完整并真实有效；3具有独立承担民事责任的能力；4具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；6具有履行合同所必需的资质和专业技术能力；7在近三年的政府采购活动中，没有违法、违纪、违规、违约等不良行为；8投标供应商不是由中华人民共和国招标投标法、中华人民共和国政府采购法及其他行政法规、规章限制投标的单位；9招标文件规定的其他条件；10法律、行政法规规定的其他条件。四、招标文件的澄清或修改招标代理机构对招标文件必要的澄清或修改的内容须在提交报价文件的截止时间前，视情况确定将不标明问题来源的书面答复发给所有购买招标文件的投标供应商。五、报价文件的编写供应商应按招标文件的要求准备报价文件，并保证所提供的全部资料的真实性、准确性及完整性，以使其报价对招标文件做出实质性呼应，否则参与投标的资格有可能被评审委员会否决。1.报价文件的语言及计量单位供应商和招标代理机构就本项目交换的文件和来往信函使用中文。除招标文件的技术规格中另有规定外，报价文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。2.报价文件的编写及装订2.1一份正本四份副本；2.2报价文件正本和副本用A4幅面的纸张打印；2.3“开标一览表”用A4幅面的纸张打印，四号字体；2.4报价文件的装订必须为胶装；2.5标书内容一律用计算机打印（签名除外），不得涂改。3.报价文件的组成3.1报价文件封面3.2报价文件目录3.3法定代表人或授权代理人签署的报价函（附件一）3.4资格、资质证明文件3.4.1营业执照副本复印件（加盖公章）；3.4.2组织机构代码证、税务登记证复印件（加盖公章）；3.4.3法定代表人授权委托书（附件二）、授权代理人的身份证明复印件（加盖公章）；3.4.4竞争性谈判公告及招标邀请中规定的供应商应该满足的资格要求的相关证明材料；3.4.5投标供应商认为需要提交的其他相关证明文件。3.5报价文件3.5.1报价一览表（附件三）；3.5.2报价明细表（附件四）；3.5.3投标供应商认为需说明的其他内容。3.6商务文件3.6.1近三年投标人的主要业绩及相应证明材料，须提供相关中标合同或协议书复印件(附件四)。3.6.2供应商近三年的财务报表，包括资产负债表、损益表。3.6.3提供上年度的财务审计报告。3.6.4投标人概况和可证明投标人资信的有效文件的复印件；3.6.5优惠条款；3.6.6供应商认为需加以说明的其他内容。3.8报价要求3.8.1、报价中包含主要产品、附带产品、运杂、安装及调试、检验、培训、技术服务、税费以及国家规定的各项费用等一切费用；3.8.2评审过程中招标文件有实质性变动的，招标代理机构将书面通知所有参与投标的供应商；3.8.3供应商免费提供的项目应先填写该项目的实际价格并注明免费，此项不计入总报价；3.8.4报价中单独列出备品备件价格；3.8.5本次竞争性谈判采购供应商第一次公开报价超预算的，按无效投标处理，预算内的供应商将有再次报价的机会，每次报价均应书面确认；3.8.6单独密封的报价一览表与报价文件中的报价一览表有差异，以单独密封的报价一览表为准；报价文件中的报价一览表与报价明细表内容不一致的，以报价一览表为准；3.8.7如果大写的金额和小写的金额不一致时，以大写的金额为准；3.8.8供应商须提供分项单价和报价总价，如果单价和总价不符，以单价金额计算结果为准，单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。4.报价文件的密封和标记 4.1供应商应准备五份报价文件，一份正本和四份副本。在每一份报价文件上要明确注明 “正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异，以正本为准。4.2供应商应将报价文件正本、副本分别密封，在封口处加盖单位公章并在封面明显处注明以下内容（密封件格式见附件七）。4.2.1项目编号、项目名称；4.2.2正本或副本；4.2.3供应商名称（加盖公章）、地址、邮编、电话、传真。4.3供应商必须另外单独密封一套 “报价一览表”，“报价一览表”要求报价单独打印一份并盖章（提供原件），一起密封到同一个信封里，现场与报价文件同时提交。在封面加盖单位公章并注明报价一览表、项目名称、供应商名称。4.4供应商必须另外单独密封一套“资格、资质证明文件”，并在信封正面加盖单位公章并在封面上注明“资格、资质证明文件”、供应商名称、地址、电话。4.5每一密封件在封口处加盖供应商单位公章并注明“于 年 月 日 时 之前不准启封”字样。5.报价文件的递交5.1供应商授权代表必须在报价截止时间前将报价文件送达指定地点。如因特殊原因需推迟报价截止日期的，则按招标代理机构另行通知规定的时间递交；5.2在截止时间后递交的报价文件概不接收；5.3电报、电话、传真、电子邮件等方式的报价文件概不接收；5.4对供应商的报价文件等材料不予退还。六、报价有效期 从报价之日起，有效期90日。报价函的有效期比本须知规定的有效期短的，将被称为非响应报价，招标代理机构有权拒绝。特殊情况下，在报价有效期满之前，招标代理机构可以以书面形式要求供应商同意延长报价有效期。供应商可以书面形式拒绝或接受上述要求。拒绝延长报价有效期的供应商有权收回报价保证金；同意延长报价有效期的供应商应当相应延长其报价保证金的有效期。七、投标费用1.各供应商自行承担所有参与本次项目的有关费用；2.成交供应商在签订合同前，按国家计委计价格20021980号文的规定向山东盛和招标代理有限公司交纳成交服务费。成交供应商在签订合同前并交纳1的律师见证费。八、保证金1.投标保证金按 “招标邀请”中的规定以电汇形式（电汇以到帐时间为准）交纳投标保证金。以电汇方式交纳的须在投标保证金交纳截止时间前打电话向招标公司说明，并传真相关证明材料，未办理上述手续的造成的后果由供应商自负。2.未成交供应商的投标保证金，在公布成交结果五个工作日内无息退还。3.成交供应商的投标保证金自动转为合同履约保证金（履约保证金不足中标总价2%的签订合同前补齐），在项目验收合格后五个工作日内无息退还。4.未按规定交纳投标保证金的，报价文件不予接受。5.供应商发生第二部分“九、无效报价”所列情况的，其投标保证金将被没收。九、无效报价供应商有下列情况之一,其报价视为无效报价。山东盛和招标代理有限公司将严格按照中华人民共和国政府采购法及相关法律、法规及规章制度的规定行使权利。供应商给招标代理机构及采购人造成损失的，招标代理机构及采