安易成本系统解决方案 管理咨询部 WELCOMETO 第一部分适用本方案的客户特点 1 原材料 半成品 产成品品种少 成本管理采用品种法 分步法的行业 如 钢铁冶金 化工 煤炭 纺织 采掘 发电 供水 造纸 制酒业等行业 例如 钢铁公司 保健品公司 日用品公司 服装公司 化装品公司等 不适应品种多的企业 2 原材料差异能按品种管理到每个品种明细上 即差异率是个别差异率 原材料差异能归集到半成品 产成品 成本差异也按个别差异率计算 实务有不同时可以稍微变通 3 成本要素数据来源简单 主要来源于账务系统或手工输入 直接成本根据费用会计凭证提供数据 间接成本 通过归集分配方案和分配基数设置进行计算 提供最终数据 4 计划价格体系健全 5 不需要分别计算在产成品和产成品成本 第一部分适用本方案的客户特点 第二部分功能特点概述 共14个 本系统是一套成本核算系统 它是以水钢等钢铁行业成本核算的成功应用为基础 充分考虑了用户的需求 对特征相符的企业来讲是一套的实用性很强的软件系统 有以下功能特色 第二部分功能特点概述 共14个 1 企业可以按照自已的核算需要 灵活定义产品成本核算方案 使企业能随时根据核算要求的变化对成本核算作出相应的调整 真正做到了量身定制的目的 2 灵活的材料成本差异及制造费用分配基数录入功能 企业可以按产量 耗量 工时等各种可以作为成本分摊的基数按比例进行成本的分配 3 成本要素的灵活设置 使企业能根据自身的行业特性 设置符合自身需求的成本要素 第二部分功能特点概述 4 成本表的灵活定义 使企业能根据自身的要求 设置成本账表的输出形式 5 本系统成本核算采用分步法 适应了多步骤 大批量生产企业的成本核算需求 通过额定各自制半成品及产成品的标准成本 考核各分厂的生产业绩 同时为控制成本提供依据 第二部分功能特点概述 共14个 第二部分功能特点概述 6 在一个会计期间内 一般指1个月 可以随时进行成本计算 随时都可以查询当时的生产成本情况及各成本要素的构成 为生产过程中监控成本提供依据 7 及时提供原辅料及自制半成品的成本差异分配情况 8 可以根据企业的需要 灵活设置产品核算到科目级别或项目级别 9 提供成本表的分解功能 对企业的主产品与副产品成本核算提供支持 也为总体核算成本后分解成本的多个类似产品的成本核算提供支持 第二部分功能特点概述 共14个 第二部分功能特点概述 10 提供成本表的合成功能 为多个产品成本表汇总提供一种灵活的成本核算方法 11 提供本期成本 累计成本与上年相应平均成本的比较 为成本决策提供依据 12 使用FTP传递业务数据 使分厂能准确及时地向总部传递成本信息 在局域网和Internet网上成本数据均能实时传递 对跨国及跨区域集团企业提供了有力的支持 13 本系统与Anyi2000账务系统息息相关 数据来源于账务 计算后以凭证的形式传递到账务 在软件集成方面 与账务系统实现了无缝连接 成本账表的产生准确及时 安全可靠 第二部分功能特点概述 共14个 第二部分功能特点概述 14 真正的C S三层结构 大型数据库支持及相应的系统权限管理体制 轻松存储 管理企业大量的业务数据 为企业数据提供安全保障 软件构架如下 第二部分功能特点概述 共14个 第三部分实施案例 一 客户业务状况模拟 一 某企业有几十种产成品 半成品 百余种原材料 其中产成品A 产成品B 半成品1 半成品2 半成品3 半成品4原材料1 原材料2 原材料3 原材料4 原材料5 原材料6 原材料7 原材料8之间结构关系如下 第三部分实施案例 二 企业成本流转流程示意 二 企业成本流转流程示意 成本按计入方法分类 1 直接成本 能根据费用的会计凭证直接归集到某种产品的成本 直接材料 直接人工 是不用进行分配的 2 间接成本 不能根据费用的会计凭证直接归集到产品而需要通过一定的分配方法分配到相应产品中去的成本 制造费用 材料成本差异 内部差异等 三 成本要素 1 直接原材料 直接用产品生产实际消耗的原材料 辅助材料 半成品 燃料 包装物等材料 2 自制半成品 上道工序的产品 下道工序的零部件 3 直接人工费 直接从事产品生产人员的工资 奖金 津贴 补贴等及提取的相应职工福利费 4 制造费用 各生产单位为组织和管理生产所发生的各项间接费用 折旧 维修等费用 5 动力费 水 电 气等费用 可以合并到制造费用 6 其他费用 专用费用 废品损失和停工损失等 可以合并到制造费用 四 成本要素分配示意图 五 部门设计 财务部人力资源部采购部原材料库一车间 生产 半成品1 半成品2 产成品A 二车间 生产 半成品3 半成品4 产成品B 动力车间产成品库 六 客户需求小结 所有原辅料 外购件均由采购部门统一采购 入原材料库 公司成本用计划价格核算 按品种计算产成品实际成本 从以上业务现状可以判断 其成本管理可以用我们的成本软件 二 解决方案 一 方案要点 1 成本软件与帐务软件配合使用 2 该企业规模较少可以只用总部部分 如规模较大可以分部 总部配合起来用 3 繁琐的计算 成本归集分配 汇总报表工作由软件实现 成本项目 原辅料差异从帐务取数 4 直接成本根据账务系统费用会计凭证提供数据 间接成本 通过归集分配方案和分配基数设置进行计算 提供最终数据 5 原材料 半成品 产成品按个别差异计算处理 半成品 产成品的差异由系统归集 分配 二 系统流程示意 三 软件使用流程示意 一 在帐务系统里进行科目调整 增加相关明细科目 辅助核算 1 在 原材料差异 科目下增加明细科目原材料差异 原材料1原材料差异 原材料2原材料差异 原材料3原材料差异 原材料4原材料差异 原材料5原材料差异 原材料6原材料差异 原材料7原材料差异 原材料8原材料差异分配项目为半成品 产成品 一 在帐务系统里进行科目调整 增加相关明细科目 辅助核算 2 在 半成品差异 科目下增加明细科目半成品差异 原材料转入半成品差异 原材料转入 原材料1半成品差异 原材料转入 原材料2半成品差异 原材料转入 原材料3半成品差异 原材料转入 原材料4半成品差异 原材料转入 原材料5半成品差异 原材料转入 原材料6半成品差异 原材料转入 原材料7半成品差异 原材料转入 原材料8半成品差异 内部差异半成品差异 库存半成品差异 归集 一 在帐务系统里进行科目调整 增加相关明细科目 辅助核算 这些科目设置按数量 项目核算 项目为半成品 产成品 差异分配项目为半成品 产成品 一 在帐务系统里进行科目调整 增加相关明细科目 辅助核算 3 在 产成品差异 科目下增加产成品差异 原材料转入产成品差异 原材料转入 原材料1产成品差异 原材料转入 原材料2产成品差异 原材料转入 原材料3产成品差异 原材料转入 原材料4产成品差异 原材料转入 原材料5产成品差异 原材料转入 原材料6产成品差异 原材料转入 原材料7产成品差异 原材料转入 原材料8产成品差异 内部差异产成品差异 库存产成品差异 归集 一 在帐务系统里进行科目调整 增加相关明细科目 辅助核算 这些科目设置按数量 项目核算 项目为产成品 差异分配到库存 产成品销售成本等科目去NOTE 产成品差异 原材料转入 把所有的差异原材料转入放在一起 一 在帐务系统里进行科目调整 增加相关明细科目 辅助核算 4 设置项目 将每种产成品 半成品设置为一个项目 定义需按项目核算的科目 4 定义需按项目核算的科目 4 定义需按项目核算的科目 二 在成本系统里进行设置 1 在系统设置里 将产品设为 按项目辅助核算 2 定义下级单位 一车间二车间 3 设置产成品 初始化差异科目为内部差异科目 4 设置分配归集方案 这是很关键的一步 4 设置分配归集方案 这是很关键的一步 4 设置分配归集方案 这是很关键的一步 4 设置分配归集方案 这是很关键的一步 4 设置分配归集方案 这是很关键的一步 4 设置分配归集方案 这是很关键的一步 4 设置分配归集方案 这是很关键的一步 4 设置分配归集方案 这是很关键的一步 4 设置分配归集方案 这是很关键的一步 4 设置分配归集方案 这是很关键的一步 4 设置分配归集方案 这是很关键的一步 二 在成本系统里进行设置 5 分解基数产量或工时6 产成品组合方案 二 在成本系统里进行设置 7 成本要素l直接原材料l自制半成品l直接人工费l制造费用l动力费l其他费用 专用费用 废品损失和停工损失等 二 在成本系统里进行设置 8 设置原辅料列表原材料1原材料2原材料3原材料4原材料5原材料6原材料7原材料8 二 在成本系统里进行设置 9 设置自制半成品列表半成品1半成品2半成品3半成品4 10 成本表定义 针对每种产成品 半成品进行定义 11 业务菜单 数据导入 不用 成本表录入 录入其他成本项目产品产量录入存货明细表录入分解基数录入分配基数录入 11 业务菜单 录制原材料购进凭证 录制领料的凭证 直接材料的计划成本源录制制造费用凭证 为将形成生产成本的制造费用建立数据源录制直接人工凭证 直接人工成本的数据源录制燃料凭证 燃料成本的数据源进行分配归集 生成产品计划成本表 成本盈亏表月数据上报 不用 第四部分典型客户介绍 水钢集团实施安易成本核算系统工程全面告捷 水钢是1966年 三线建设 时期 为改善我国钢铁工业布局 支持西部地方经济发展而兴建的钢铁企业 现已发展成拥有矿业 煤化工 耐材 机械加工 建筑安装 运输 水泥等多种产业配套的大型钢铁联合企业 资产总额43亿元 主业生产设施已具备年产铁130万吨 钢130万吨 钢材120万吨的综合生产能力 然而在1996年 水钢还是一个濒临破产的企业 从1994年下半年开始 生产经营一度落入低谷 效益大幅度下滑 到1996年底累计亏损额超过5亿元 资产负债率高达91 13 水钢的困难很快引起了国家的高度重视 1997年原国家冶金部和贵州省委调整了水钢的领导班子 新的领导班子在摆脱传统思维方式 强化内部管理等方面下了极大的功夫 1999年 在消化钢材价格下跌的情况下 水钢的铁 钢 材产量仍不断上升 并实现利润6750万元 被树为全国十佳扭亏典型企业之一 1 使用范围有很大局限性 只适用原材料 半成品 产成品品种少的行业 2 成本要素数据来源简单 主要来源于账务系统或手工输入 必须配合帐务用 交换和递推同样依赖于帐务系统的科目 使用不方便 成本软件不能只从帐务中取数 也需要从业务中取数 成本软件应该与业务软件联系在一起 可以支持多种数据来源 第五部分目前成本软件的局限性 3 差异计算方法单一 很多制造企业用综合法 4 没有提供费用分配功能 例如制造费用先按车间归集 再按产品生产工时分配 不能计算在产成品成本 5 不能实现成本还原 当然不是所有企业需要成本还原 第五部分目前成本软件的局限性 Thatisall Thankyou 管理咨询部2001年12月5日 谢谢大家