海城建筑工程公司组织结构设计方案 B大纵横管理咨询公司 导读 组织环境概述 方案目标及设计原则 组织结构建议 实施及有效性评价 下一步工作计划 宏观组织环境 内部组织环境 结论 我国计划经济向市场经济转化的特定历史时期决定了企业外部生存环境逐步复杂化 动荡化 外部环境的变化在组织方面给海建的生存和发展造成很大压力 海建股份制改造是满足市场经济的需求 适应新的生存环境的必然途径 导读 组织环境概述 方案目标及设计原则 组织结构建议 实施及有效性评价 下一步工作计划 宏观组织环境 内部组织环境 结论 目前的组织行为已经成为海建未来发展重要的组织障碍 市场 开发公司 建筑公司 装饰装修 构件厂 海建四个公司的关系 建筑公司职能齐全 但是其他公司职能严重缺失以土建为背景发展起来 采用同一行政管理模式 各公司专业技术不足 决策缺乏严谨四家公司组织界限不清晰 造成组织人员职务分配不合理四家独立法人实体 但在组织形式和业务运作上并未独立一拖二的业务发展 弱化其他的竞争能力 严重阻碍开发公司的发展 海建市场化思路还没有打开 市场意识不强 组织职能缺失 不足 决策 品牌 客户意识 市场研究 公司品牌 销售 履行合同 售后服务 技术 劳动力市场 信息技术 资本 社会 文化 法律 法规 政府 环境 目标市场 决策支持不足 项目策划缺乏整体性 各公司没有竞争意识 品牌意识不足 客户意识不强 高度集权造成组织层级如同虚设 办事效率低下 有人办事 无人担责 员工被动工作 精力分散工作重点不清繁忙而不见效率集所有权 担所有责任 传话筒漠视公司发展责任推诿消极工作态度 老好人工作消极 散漫 对直属上级尊重不足除了经理 无人能管有事找经理的说法办事灵活性和能动性不足漠视公司发展 现象 海建现有的管理 合理层级关系 经理 中层干部 员工 问题解决信息 问题解决信息 客户 一级主管 二级主管 一般员工 结果 组织效率低下组织激励没有责任推诿越级汇报管理部门协作不足 领导主要精力放在融资等最急迫问题的外部沟通交流 内部业务运作精力不足 职能 具体工作 公司的总体战略策划 公司的经营策略制订 完成年度经营目标 外部沟通交流 建设高效的组织团队 策划和草拟公司的发展战略 在对公司的发展战略深入了解的基础上建议调整公司的发展战略挖掘公司未来的发展机会 制定公司年度经营计划 并进行计划分解对经营计划的实施情况进行监督 控制 与外部公众如政府 银行的联络和沟通 副总经理 直接下属职能部门负责人的协调 选择和考评主持 推动关键管理流程和规章制度教练 指导选择人才企业文化的塑造和强化 20 15 50 15 一般的时间分配 总体战略策划 建设高效的组织团队 外部沟通交流 权责不清 代表相对利益的职能由相同人员组成 工作中存在推诿和越权管理 职责明确 职责明确 工程部 建筑分公司 推诿地带 建筑公司 开发公司 共享职能部门 以土建为背景 高层兼分公司经理 质量控制难责任无人承担 财务管理薄弱 职能不能充分发挥 财务管理职能财务管理各职能具备的职责 企业经营运作 财务 审计 税务 会计 投资 预算 宏观经济预测 金融市场预测 公司资金供需预测 调度资金 资金筹措计划 成本计划 资金需要量计划 利润计划 费用计划 调查投资环境 制定投资报告 分析投资效益 投资事项处理 参与投资意见 汇总报表 计帐职能 对帐职能 考核经济效益 税法分析掌握 交税纳税 税收筹划 税务事项处理 预算审计 投资审计 会计审计 税务审计 注 表示财务部门现有职责 人力资源部忙于传统的日常统计性事务 没有发挥人力资源战略规划和系统建设 人力资源战略规划 职业生涯设计 招聘与培训 薪酬与激励设计 绩效考核 基本缺乏 人事档案职称评定考勤和工资劳动合同劳务纠纷处理其他领导交付的 投入不足或效果不好 现在的主要工作 战略性工作投入不足 事务性工作 占据90 以上的时间和精力 公司人员素质和技术水平低下 直接制约组织构架和组织效率 人员对工作自我规划和判断能力有限 需要分工细化 层层监控指导管理人员管理幅度不宜过大 现有人力资源状况无法满足多元化业务所需要的组织构架的需求 土建为背景 海建目前的人员基本能满足建筑公司和构件厂发展需求房地产和装饰装修发展需要新鲜血液注入人员稳定和安置重担靠土建公司承担 导读 组织环境概述 方案目标及设计原则 组织结构建议 实施及有效性评价 下一步工作计划 宏观组织环境 内部组织环境 结论 改制为海建实现跨跃式发展创在了良好的机遇 同时对未来经营管理提出了新的需求 产权明晰自主经营自负盈亏自我发展 理清四家公司组织和业务关系 引进市场竞争机制引进合理竞争的人才机制 加强人力资源开发增强企业管理促进潜力业务迅速发展 减少不良资产积累优质资产参与资本运营扩宽融资渠道提高融资能力 改制后 第一阶段 第二阶段 第三阶段 实现海建跨越式发展 积累必备的增长条件 充分发挥组织的功效 目前急需解决以下四个问题 四个公司分别进行业务规划 明确战略目标引进市场竞争机制 适应市场环境需求 建立适合各公司未来发展的组织架构优化资源结构和业务流程 提高资源利用率 加强成本控制构建具有竞争优势的人力资源管理体系 导读 组织环境概述 方案目标及设计原则 组织结构建议 实施及有效性评价 下一步工作计划 方案目标 设计原则 满足股份制改造后新公司法人治理结构要求 实现管理决策的科学化 民主化和制度化 虚拟所有人 经理人委托代理机制 部门A 部门B 部门C 股东大会 总经理 部门A 部门B 部门C 监事 会 决策系统 董事会 指挥系统 监督系统 国有企业 股份制企业 战略规划和投资决策的科学化 民主化监督体系的完善发展原动力的激发 同时满足海建组织平稳过渡 和不同业务发展的需求 房地产开发 构件厂 装饰装修 建筑工程 私有制 国有资产流失 会不会下岗 一生给了国家 老了没人管了 培训妥善安置可行有效的经营方案管理提升 资金密集人才密集组织精而小 劳动力密集技术成熟成本敏感组织有效控制 所有人员编制在建筑公司 80 左右在建筑公司任职 满足海建战略发展要求 建立适应性较强 有利于核心竞争力培养的组织构架 核心竞争力 房地产开发 构件厂 建筑工程 装饰装修 增长速度 利税目标 战略规划 销售利润 土地人力资金 资产升值率 灵活性 职业生涯 增长速度 利税目标 发展规划 销售利润 技术材料资金 工程控制 灵活性 奖励 就业 市场份额 利税 发展规划 工程利润 材料资金 应收帐款 官僚稳定 培训激励 销售额 短期规划 利润 合作伙伴 投入产出 稳定 激励 充分体现组织的激励作用 建设良好的组织文化 信任的气氛 高效的工作环境 学习环境 股权 晋升 公司文化 员工需求 组织激励方式 导读 组织环境概述 方案目标及设计原则 组织结构建议 实施及有效性评价 下一步工作计划 方案目标 设计原则 组织体制改革的基本原则 行业发展特点 政策环境行业运作和管理的具体特点关键要素 现代企业制度 产权明晰政企分开科学管理 统一指挥原则 明确畅通的信息传递系统层级鲜明 指令和报告对象唯一性 精简统一效能原则 部门合理 队伍精干企业目标 任务和运转的统一公司目标和个人目标的统一职责明确 完善业务流程 职权和知识结构原则 公司对人员素质的要求不断提高职责和相应岗位的人员素质要相符职责和权利要对等职责和利益的对等 组织相对稳定原则 特定时间内的相对稳定性人员对组织的适应组织目标的持续行 执行和监督分离原则 组织三大系统的完整性和统一性保证决策管理的科学性利益平衡组织的严肃性和公证性 适应性和创新性原则 外部环境的复杂化灵活 创新是组织竞争力的体现 也是公司参与市场竞争的重要条件 以上是我们此次组织设计中应用的主要理论原则 但是根据海建各公司具体情况 在组织结构设计中在原则采用方面都有各自的权重 新兴业务 新组织 传统业务 新体系 保证传统业务组织的人员吸纳能力和稳定发展 新业务快马加鞭 更进一程 切断纽带 切断纽带 切断纽带 新公司新组织新人力创新灵活适应 组织改进稳定性发展性人员吸纳人员安排 导读 组织环境概述 方案目标及设计原则 组织结构建议 实施及有效性评价 下一步工作计划 建筑工程公司 装饰装修公司 建华开发公司 部门合并不合理 不利于发挥部门职能 人员专业技能发展 办公室和车务应该放在总经办下 放在经营总监下不合理保卫属于后勤 应从经营总监下分离 工程质量监督流于形式总公办应该和工程部平级 发挥技术指导和审核功能 部门设置重点不明 职责混乱 人力资源职能缺失 材料成本控制不足 建筑公司改制后组织结构 通过调整完善 突出重点职能 提高组织的市场适应能力和抗风险能力 结算中心2人 财务室2人 主任1人 部长1人 4人 部长1人 3人 部长1人 2人 1 2人 1人 1人 1 3人 2人 4人 2 4人 总人数 30 40人 含总经理 注 如果兼职 只能在部门内纵向兼职 避免跨部门兼职 审计检查室 法律法规 人事管理 薪酬考核 培训 技术开发部在改制后初期运作中 由于人员短缺 可以空缺不设 海建组织结构动态发展的几种趋势和各种利弊 分公司模式符合海建改制需求 改制后 为了保障股东的利益 必然直接影响目前海建公司主要的收入创造者的利益 改制后 主要加强成本和费用的控制 通过有效的业绩合同 承包合同 的管理保障股东的利益 保持建筑公司现有的总分公司模式 保障平稳过渡 同时加强分公司绩效管理和控制 效益指标投资回报率毛利现金流经济指标经营收入成本运营周转组织指标 员工满意度 分公司经理 副经理 财务人员等核心人物的控制和激励 经营计划 每年的预决算对外投资权 担保和借贷权分公司员工工资总额核定 一定限额上的技术改造 资本性支出 资产处置牵扯重大利益关系 信用条件或限额以上的合同由总部审批 重大合同的签订 定期述职定期汇报总公司审监法对分公司财务和业务的审计 现阶段 采用业绩合同的方式管理各分公司和利润中心 基本符合海建现状 也有利于海建市场竞争力的形成 业绩合同的编制 建立业绩激励体系 执行监督体系 考核奖惩体系 设计业绩合同的形式和内容决定考核类项业绩指标修正量化签定合同 激励标准激励方式现金激励的额度其他激励 监督内容监督方式 定期汇报 事中控制指导 业绩状况分析和改善方案的提出和论证 考核体系的建立奖惩体系的建立根据考核评估结果 实施奖惩 考核体系的调整修订 业绩合同体系 合同对象 分公司经理 所有激励 业绩考核奖励 股东分红 加薪 事业机会 经理办公室工作职责 总经理办公室是负责公司文秘 文件 档案 资质和办公自动化以及内外部信息收集管理 保证公司日常运转 协调各职能部门工作 向主管的行政领导负责 具体职责如下 认真贯彻执行上级单位的工作部署 负责拟订公司行政工作计划并组织实施 落实领导班子成员的具体工作部署 协助行政领导完成日常工作 协调各部室之间的工作关系 组织开好公司总经理办公会 公司干部会 员工大会及公司其它会议 做好会议记录和纪要以及相关会务工作 并及时督促检查会议精神及决议的落实情况 负责起草公司行政工作总结 工作计划和有关文件 材料 统一编发公司的内部工作简报 负责公司的对外联络 接待 宣传及外事工作 负责公司各项规章制度汇编工作 负责公司文件的接收 登记 编号 分发 传阅 催办 缮印 复印 保管及存档工作 负责公司印鉴管理 负责公司及本部门的档案管理工作及保密工作 负责公司计算机 办公系统和信息管理等工作 负责办公设备 办公用品以及办公低值易耗品的管理 负责公司的资质 工商营业执照 企业机构代码证书等经营管理手续动态管理工作 负责本部门派往项目部人员的协调和支持工作 负责本部门的精神文明建设 廉政建设 负责公司及本部门的综合治理工作 完成公司领导交办的其它工作 人力资源部工作职责 认真遵照并贯彻执行国家 海城市和上级单位颁布的企业人事管理工作的方针 政策 法律 法规 制订并贯彻实施公司各项组织 劳动人事 福利及社会保险等规章制度 负责制订并贯彻实施公司各项组织 人事 社会保险等规章制度制定员工分配制度 福利制度 员工的