富士写真光机(深圳)有限公司员工手册目录第一章 公司简介2第二章 政策与理念2第一节 总经理方针2第二节 质量方针2第三节 环境政策2第三章 员工管理2第一节 员工的素质要求2第二节 基本政策2第三节 招聘3第四节 入职手续3第五节 试用期3第六节 正式聘用4第七节 劳动合同4第八节 离职规定4第四章 考勤制度4第一节 考勤办法4第二节 请假程序5第五章 员工福利6第一节 社会保险6第二节 津贴与补贴6第三节 薪资制度6第四节 宿舍管理制度7第五节 饭堂制度8第六章 工作规范8第一节 行为准则9第二节 工作态度9第三节 奖励与惩罚9第四节 沟通与投诉11第五节 着装要求11第七章 员工培训11第一节 新员工入职培训11第二节 在职培训11第三节 外训(研修)管理12第四节 培训资料保存12第五节 培训成果之呈报13第六节 培训之评估13第七节 附则13第八章 安全条例13第一节 安全常识13第二节 员工出入厂规定13第九章 结束语14第一章 公司简介本公司由日本富士写真光机柣式会社投资，以传统的光学技术为核心，积极开发新产品、开拓新领域，所建立的一所集照相机镜头、数码照相机镜头、取景器、光学引擎及各类扫描仪的镜片加工于一体的光学制品生产公司。公司于2001年9月在深圳正式注册成立。在2002年2月研磨线开始投入生产，次月照相机镜头生产线也投入生产。每一位员工都以用自己的双手创造公司更美好的明天为宗旨，在各自的岗位上拼搏奋斗。在国内外的集团公司中，我们所制造销售的产品以高品质高性能而赢得了市场的信赖。顺应日益发展的IT时代，以其技术、制品的开发为目标，不断的努力进取。富士写真光机(深圳)有限公司于2003年12月8日顺利通过了ISO9001-2000认证。富士写真光机(深圳)有限公司于2003年12月8日顺利通过了ISO14001认证。现公司编写这本员工手册，主要介绍的是公司的规章制度，目的在于通过员工手册的宣传，使大家较全面的了解公司并参与公司的管理，为公司的兴旺繁荣贡献你们的聪明才智。你们的成功就是公司的成功！名称：富士写真光机(深圳)有限公司地址：深圳市宝安区福永镇桥头村福山工业区1-4号厂房邮编：518103电话：0755-27309130传真：0755-27309121第二章 政策与理念第一节 总经理方针培养一流的员工、生产一流的产品、建造一流的工厂第二节 质量方针追求顾客的满意和依赖；贯彻实施质量第一理念；确立科学合理的质量管理体系。第三节 环境政策作为一个综合光学机器制造商，本公司对活动、产品以及服务给环境所产生的影响进行切实的评价，确定环境目标和指标，并且每年对环境管理体系进行修正，力求持续改善。遵守相关的环境法律法规以及相关协定。对本公司所有活动、产品和服务，我们不仅预防其正常状态下的环境污染，而且也努力预防其异常和紧急状态下的环境污染。节省资源、能源，减少废弃物，推进资源再利用。对与环境有关的人员进行教育、培训，力求提高其环境认识和改善环境的能力。这了使本环境方针在本公司内全面贯彻实施，环境方针将在工作场所公布，并分发到全体人员。第三章 员工管理第一节 员工的素质要求人性活泼，有弹性面对变化能迅速反应主动规划个人事业能够与人合作，是优秀团队成员有不断提升自己的能力第二节 基本政策公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会；职位或补空缺职位时，本公司将在可能情况下首先考虑已聘用员工，然后再向外招聘；工作表现是本公司晋升员工的最主要依据；明确使用、培养方向，合理定位，按需招工，避免价值过剩，稳定人力队伍。第三节 招聘一、 生产扩展须要增补人员时，由各单位部门长以实际需要向人事课提出书面申请，填写人员申请单逐级申报，呈总经理核准后再返回人事课。二、 各部门由于离职、辞退或开除造成人员缺口需要补充时，由各单位部门长以实际需要向人事课提出书面申请，填写人员申请单逐级申报，呈总经理核准后再返回人事课。三、 部门对所须增补人员，应以人员申请单上详细说明要招聘员工的资格条件，例如:学历、年龄或工作经验等范围，以免产生人力资源的浪费。四、 为了满足各部门的人力需求，并能节约成本，人事课必须合理使用、调配现有人力资源。五、 人事课应采取多方向、多渠道的招募方式，主要是：1. 内部招聘；2. 报纸或专业杂志登载招聘广告；3. 接受就业辅导机构或学校推荐；4. 透过人才招聘网络；5. 向人力市场或中介公司求人；6. 员工推荐、他人介绍；7. 张贴招聘广告；8. 人事动态平衡；六、 招聘时应采用笔试，面试和其他灵活有效的方法，招聘文职及组长以上级别时，由人事课作初步面试，在由系长以上人员进行复试，面试结果以书面形式呈总经理审批、裁决。第四节 入职手续应聘者通过公司笔试、面试、背景审查和体格检查，并经确认合格后，可被公司聘为正式试用员工。录用人员必须提供下列资料：1. 个人简历1份(普工不作要求)2. 健康证明书(新进人员由公司统一带到指定医院进行体检，身体不合格者不予录用)3. 最终学历毕业证书原件及复印件4. 照片三张（近期拍摄的1寸免冠照片）5. 身份证原件6. 公司认为的其它必要资料被录用人员需将个人资料包括家庭住址、电话、婚姻及子女状况依公司规定要求填写人事登记表，经人事课审查后交相关部门长复核，必要时交公司总经理核准。公司将组织新入职员工参加新员工培训，以使员工对公司概况有初步了解，以尽快适应公司要求。第五节 试用期新员工被录用后，一律实行试工期，试工期为7天，试期如被证明不合格者，则予以辞退，并不发放薪资，试工期间公司免费提供食宿（职员根据初试复试时的具体条件而定），试工合格者须到公司指定的医院进行体检并转入试用期，不合格者公司可以予以辞退。为使员工了解公司内各项规章制度及基本工作技能，试工期间公司将对新进员工进行职前培训，经考核不合格者予以辞退。试用期时间为三个月(特殊情况由总经理核准可提前结束试用转正)，试用期间公司将对员工的表现及其对工作的适应程度进行考核，试用期薪资执行公司制度标准；试用期届满，经公司考核者，可转为正式员工，考核不合格者予以辞退，正式员工薪资待遇按公司薪资管理办法执行。试用期间公司为员工办理工伤保险，保险费用由公司负担。第六节 正式聘用试用期合格者方可正式聘用，其薪资依公司相关规定作适当调整。转正后公司将为员工购买医疗保险，其费用承担按深圳市劳务工管理条例相关规定执行。凡在本公司工作满二年的员工，住宿由八人间改为六人间，同时公司将为其増加办理养老保险，其费用承担按养老保险条例相关规定执行。第七节 劳动合同新员工在入职时与公司签订临时协议，待试用期满再与公司签订正式劳动合同；转正后员工公司会根据劳动法与转正人签订劳动合同，合同期限根据情况由公司决定，合同期满，公司与员工双向协议，续签时间长短根据协议情况决定。研修生根据研修生管理细则执行。员工因违反劳动合同给公司造成损害时必须按合同中条款及公司内有关规定予以赔偿。由公司出资的研修人员，若违反合同规定则按劳动合同及赔偿研修一切公司支出费用(具体费用参见研修生协议书)。辞职者，公司有权收回该员工在公司所评定的技能资格证书。第八节 离职规定试用期内，公司与员工双方均可随时提出终止合同，另一方不得有异议。试用期后，公司或员工可提出终止劳动合同，但应提前一个月提交书面通知对方，如因一方违约，需给另一方适当经济补偿。若员工严重违反国家法律法规或违反公司的规章制度及劳动纪律，公司可不必提前通知员工与其解除双方的劳动合同，并不支付经济补偿。一、 辞职、自动离职辞职、自动离职为员工的主动行为，任何员工在试用期内辞职须提前7天上交辞职申请单至人事课，转正员工辞职须提前30天上交辞职申请单至人事课；即辞即走者必须经有关部门负责人批准。二、 解雇、裁员解雇、裁员为公司的主动行为，由于严重违反公司条例或经过再培训跟不上公司管理要求的员工，公司可以依法给予解雇；由于公司经营不善而被裁员的，按公司有关规定给予适当补偿。三、 离职手续办理凡离职者，必须先填写离职申请书，经部门长及相关人员审核后方可办理离职手续。员工离职应按公司规定移交所有属于公司的财产，经核准离职且办妥移交手续后，方可正式离职。未办离职手续自行离职者，公司财产若有损失、遗失，其损失全额从薪资中扣还，如薪资不足以抵扣时，担保人负连带责任，情节严重者交公安机关处理。第四章 考勤制度第一节 考勤办法一、 作息时间公司员工实行每周五天四十小时工作制。周六、周日为正常工休时间。公司正常作息时间为：上午8:0012:00，下午13:0017:20，加班时间从18:00开始。二、 考勤原则公司员工实行电脑打卡制，除系长以上人员外，所有人员上下班必须打卡。所有打卡人员必须本人亲自打卡，不得代打卡，否则作旷工处理。在规定时间未打卡者，视为迟到；超过31分钟，视为旷工。迟到、旷工者分别按公司考勤制度予以处罚。三、 考勤内容1. 迟到、早退A 早退15分钟以内者，取消当月全勤奖积分和全勤奖金，并扣除本工时的0.5小时底薪；B 迟到早退30分钟以上的取消当月全勤奖积分和全勤奖金，并以旷工半天论处；C 迟到早退者人事课做书面警告处理，并将处理结果存入个人人事档案，作为加薪升职的评核参考；D 迟到早退者若为特殊原因造成，本人请假单由部门长确认，交人事课经调查属实后办理补假手续。2. 加班A 除正常上班时间之外的工作时间均为加班，加班的计资依劳动法规定执行。B 车间若因生产需要，需安排加班的由各线长提出加班申请经由部门长审批，工场长批准，提交人事课备按。C 职员提倡高效率工作方式，若有特殊情况可申请加班，并由本人填写加班申请单，提交部门长审批，申请单需注明加班事由和时间。D 申请单必须由工场长审批后方视为有效，未申请加班或未经批示的加班单均视为无效。E 加班时间同正常上班时间一样，需严格遵守公司的上班时间和各项规章制度3. 打卡制度A 本公司所有员工每天上下班必须亲自打卡(严禁代打卡行为，违者按奖惩规定处罚)。B 若卡钟出现故障，保安应立即通知电工维修，若修理不及时则由人事课统一签卡。C 保安必须统计每天迟到和早退者的名单并于当日上班时间交给人事课处理。D 所有人员正常上班时间严禁外出。若因出差或请假外出时必须填写外出放行条经部门长批准提交到人事课确认，凭外出放行条保安给予放行。第二节 请假程序一、 工请假应依下列规定呈请批准：请假流程：填写请假单初审批准复核核准人事课确认。正常情况下请假单必须由本人亲自填写，经授权部门长批示后到人事课开出厂放行条方可出厂。特殊情况下，公司允许其本人口头或电话委托他人代为请假，但假满后本人须补填请假单经审批后交人事课存档。员工请假不论假别均应说明理由，病假超过2天应附医师证明文件。唯外伤可显示者可酌情免除。二、 下列日期为法定节假日：1. 元旦一天（元月一日）；2. 春节三天（农历正月初一、初二、初三）；3. 国际劳动节三天（5月1-3日）；4. 国庆节三天(10月1-3日)。前条所列假日休息