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登康口腔护理用品股份有限公司岗位说明书一、岗位标识信息分析日期: 2002 年 10月 30 日岗位名称: 总务科副科长 隶属部门:生产综合部岗位编码: 直接上级:部长工资等级: 直接下级:医务主办、科员、办事员、食堂班长 可轮换岗位:无 下级人数: 22人二、岗位工作概述负责食堂、医务室和总务后勤工作管理;管理公司的医疗费用;负责公司的工业卫生。负责公司的清洁卫生。负责非生产性物资的管理及日常的部门管理和对外协调工作。三、工作职责与任务(一) 负责食堂、医务室和总务后勤的管理。1、 制定职工食堂的管理方案、随时满足公司需要。2、 拟订医疗卫生管理方案。负责采购药品。指导计生工作,负责公司的防暑降温和疾病预防工作,保障公司员工的身体健康。3、 负责公司水、电、气以及单工宿舍、大学生宿舍、黄金堡招待所、办公大楼的管理。负责办公费的支出,负责月票的办理、负责工作餐的管理。负责交通费以及聚餐费的发放。(二) 管理公司的医疗费用。1、 控制公司的总体医疗开支。2、 制定医疗管理办法,维护公司利益。(三) 负责公司的工业卫生1、 负责公司的职业病体检、健康体检、妇科体检和工业卫生监测。2、 管理公司工伤疾患、负责公司的工伤鉴定和劳动伤残鉴定。(四) 负责公司的清洁卫生1、 负责公司的环境卫生,定期消毒、杀菌和除“四害”工作。2、 负责公司公共区域的清洁工作和安排公司的清洁卫生检查。(五)负责非生产物资的管理1、 各种福利物资的购买和发放。2、 办公用品的购买和领用。(六)日常的部门管理1、 定期召开科室会议,传达公司精神,了解员工情况,并布置任务。2、 定期给领导汇报工作和考核下属情况。(七)对外协调:与市、区卫生监督所、市血站、区府、区卫生局、区环卫所、区劳动局、区残联、街道、水厂、电业局、气站及各类医院、医药公司、清洁公司保持联系和合作,争取在工作中得到支持。(八)完成上级临时安排的任务:包括献血、绿化、残疾体检办证及卫生大检查,各项宣传等社会性活动。四、工作绩效标准(一)食堂工作达到90%以上的满意度。(二)无医疗事故,保障职工健康。(三)杜绝贪污、浪费,在保证完成任务的同时降低成本。(四)保持清洁卫生,创造洁净登康。(五)能及时妥善处理各种突发事件(包括工伤)。(六)及时把公司的指示传达给员工并落实。(七)正确处理各种对外关系,维护公司形象。五、岗位工作关系(一)内部关系1所受监督:受公司总经理、生产综合部部长的指示和监督。2所施监督:对食堂、医务室和所属人员提出要求。在工业卫生方面,对技安人员实施监督。3合作关系:对各部门均有协作关系。(二)外部关系1在采购活动中,与商贸公司、超市、家具厂、医药公司等发生联系。2在一些公司对外事宜方面与市、区卫生监督所、市血站、区府、区卫生局、区环卫所、区劳动局、区残联、街道、水厂、电业局、气站及各类医院、医药公司、清洁公司等发生联系。六、岗位工作权限(一)对部门日常业务活动的支配指导权。(二)对部门内人员工作的监督权和人员任免的提请审议权。(三)相关文件的审核权。(四)供货单位的选择建议权。(五) 在采购药品过程中具有对处方权和审核权。七、岗位工作时间 在公司制度规定时间内工作,公司需要时,随时加班。八、岗位工作环境 70%的时间在室内工作,温度、湿度适宜;无燥声、无粉尘污染;照明条件良好;30%的时间在外。九、知识及教育水平要求(一)具有主治医师职称资格。(二)熟悉各种合同。(三)熟悉后勤工作。(四)具备一般管理常识十、岗位技能要求(一)较强的口头表达能力和组织协调能力。(二)较强的分析能力、应变能力和决策的能力。(三)较强的管理技能。(四)具有良好的处理人际关系的能力和与人沟通的能力。十一、工作经验要求大学本科以上,从事管理工作3年以上。十二、其他素质要求任职者需具有健康的体魄,充沛的精力;强烈的责任心与耐心;无特殊的性别与年龄要求。
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