公司办公室副主任2&主任助理岗位说明书 岗位名称公司办公室副主任2/主任助理岗位编码部门公司办公室岗位编制任职条件最低学历：大专相关资格证书：专业知识：熟悉行政管理及文秘相关知识；掌握礼宾程序及规范业务了解范围：了解外事工作及企业业务流程工作经验年限：3年以上本岗位所涉及业务相关工作经验；2年以上造船业务相关部门或本部门下级岗位的管理工作经验能力要求：沟通关系： 公司外部相关单位： 集团公司新闻媒体广告公司市公安局市外事机构部门内部相关岗位：下属各岗位公司内部相关岗位：公司分管领导公司内各部门主管领导直接上级：办公室主任本岗位直接下级：办公室主任科员、办公室主办杂志主编 工作目的概述：根据部门年度工作计划，以公司业务发展需要和公司领导的要求为导向，协助主任负责来宾接待、公关活动、对内对外宣传、外事等工作，保证部门年度工作目标的实现主要工作职责及内容工作依据责任程度工作结果衡量标准1、接待工作：组织“四大节点”的庆典仪式活动，负责做好上级及外单位参观、访问、交流等的接待工作公司接待工作有关规定协助来宾满意度；主管领导评价；重大事故数量2、宣传工作:通过厂报、电视、网站等手段，进行公司对内对外的宣传鼓动工作，增加员工认知程度、认同程度，凝聚人心，向外推广公司形象，提高公司知名度和美誉度公司业务 发展宣传需求与党委工作部共同负责公司知名度；公司美誉度；宣传工作的深度和广度3、外事具体工作：与国家外事主管部门保持良好工作关系，具体负责公司员工因公出入境手续的办理工作政府外事主管部门有关规定全面负责及时性；员工满意度；差错率4、小车班管理：负责公司小车班的日常管理工作，保养，安全意识教育，保障公司领导、业务需要的出行用车公司车辆管理制度直接负责领导满意度；车辆保养；交通事故数量5、协调工作：检查、协调会议执行情况并及时反馈办公会纪要；管理会议纪要直接负责领导满意度；部门满意度