因公外出备案制度为加强管理，规范管理人员因公外出行为，特制定本制度。一、各部门、分公司负责人在工作期间因公外出须到办公室备案，说明外出人数、时间、事由、地点、预计返回时间。二、各部门、分公司负责人回到公司后，及时通知办公室销假，如当日不能回公司时，要打电话说明情况。三、各部门、分公司负责人因私离京（含周六、日）须事先向总经理请假，批准后执行。四、办公室发现未及时通知的情况，需主动询问有关人员并登记在案。