第1章办公基础 电脑入门 电脑是办公自动化系统的核心组成部分 了解电脑的组成以及一般操作方法 是对现代办公人员的基本技能要求 本章内容提要 电脑的基本组成电脑的启动与关闭鼠标操作WindowsXP基本操作 1 1电脑的基本组成 一台配有音箱的台式电脑 主机内部结构图 1 1 1主机 主机正面图 显示器是电脑最主要的输出设备 用于将主机运算或执行命令的结果显示出来 与CRT显示器相比 液晶显示器的优点是没有辐射 但它不如CRT显示器颜色艳丽 1 1 2显示器 鼠标和键盘是电脑最重要的输入设备 主要用于向电脑发出指令和输入信息 1 1 3键盘和鼠标 打印机也是电脑的输出设备 它可以将我们编排好的文档 表格及图像等内容输出到纸上 而扫描仪与其作用正相反 它是电脑的输入设备 主要是将我们要进行处理的文件 图片等内容输入到电脑中 1 1 4打印机与扫描仪 1 系统软件 系统软件是管理 监控和维护电脑资源 使电脑能够正常工作的程序及相关数据的集合 它包括操作系统 数据库管理系统和各种程序设计语言 操作系统 简称OS OperatingSystem 是控制和管理电脑的平台 电脑需要安装操作系统才能为我们工作 常见的操作系统有DOS Windows UNIX等 其中 Windows是主流的操作系统 又包括Windows2000 WindowsXP Windows2003 WindowsVista Windows7等 目前最常用的是WindowsXP 数据库管理系统 是用户建立 使用和维护数据库的软件 简称dbms 目前 常用的单机数据库管理系统有DBASE FoxBase VisualFoxPro等 适合于网络环境的数据库管理系统有Sybase Oracle DB2 SQLServer等 1 1 5电脑软件 2 应用软件 应用软件运行在操作系统之上 是为了解决用户的各种实际问题而编制的软件 如办公软件Office 图像处理软件Photoshop 网页制作软件Dreamweaver等 程序设计语言 程序设计语言是指用来编译 解释 处理各种程序时所使用的计算机语言 它包括机器语言 汇编语言及高级语言等 综合实例1 连接电脑 1 认识主机背后的各插孔及了解其作用 2 将电源线的匹配端连接到主机箱上的电源插孔中 3 将键盘与鼠标连接到主机箱的键盘插孔与鼠标插孔中 4 将显示器的信号电缆连接到主机箱的显示器接口上 5 将网线连接至网卡插孔 6 将主机 显示器的电源线连接到电源插座上 1 2电脑的启动与关闭 1 2 1启动电脑并熟悉WindowsXP桌面 打开显示器上的电源开关 然后按下主机的电源开关 稍后 屏幕上会出现电脑自检信息 稍等片刻 电脑便会自动登录WindowsXP WindowsXP界面组成元素 设置了用户密码的WindowsXP登录界面 WindowsXP的桌面图标实际上是指向程序 文件或硬件设备 如硬盘驱动器 打印机等 的指针 每个图标都与WindowsXP提供的某个功能相关联 当用户双击桌面上的图标时 系统将打开相应的窗口或执行相应的程序 WindowsXP桌面上常见图标的功能 我的文档 用来存放用户在Windows中创建的文件 用户保存新建文件时如不指定磁盘和文件夹名 系统就会将文件自动存放到 我的文档 文件夹中 我的电脑 通过它可以查看并管理电脑中的所有资源 网上邻居 在局域网环境中 可通过 网上邻居 访问网络中的可用资源 回收站 临时存储从Windows中删除的文件或文件夹 需要时可将回收站中的文件或文件夹予以恢复 InternetExplorer浏览器 如果电脑已经连网 可通过它访问Internet上的资源 关闭所有的运行程序 单击屏幕左下角的 开始 按钮 在弹出的菜单中选择 关闭计算机 选项 在打开的 关闭计算机 对话框中单击 关闭 按钮 即可安全地关闭计算机了 待显示器黑屏后关闭显示器和其他外设 如果长时间不使用电脑 应切断电脑主机和显示器的电源 1 2 2关闭电脑 1 3鼠标操作 1 3 1鼠标的组成及把握方法 1 3 2常用鼠标操作 1 移动 移动鼠标是指不按下鼠标任何按键 直接在鼠标垫移动鼠标 此时屏幕上会有一个光标 被称为鼠标光标或鼠标指针 随之移动 该操主要用来将鼠标指针移动到要操作的对象上 从而为后续的操作做准备 2 单击 单击操作通常用于选定某个对象 按下某个按钮或打开某个项目 首先移动鼠标 将鼠标指针指向某个对象 然后用食指快速按下鼠标左键后再快速松开 这样就完成了一次鼠标的单击操作 例如 将鼠标指针移动到 开始 按钮上后单击 可打开 开始 菜单 4 双击 双击是指用食指快速地连续按两下鼠标左键 它常用于启动某个程序 打开某个窗口或文件 5 拖放 拖放操作由两个动作组成 拖动与释放 常用来移动目标对象 将鼠标指针移动到某个对象上 然后按下鼠标左键不放 同时向目标位置移动鼠标 此时被选中的对象将随着光标移动 在到达目标位置后释放鼠标左键即可移动对象 6 拖动选择 在执行文件操作或进行文档 图像编辑时 常常利用拖动选择操作选择要处理的一组文件或文档中要处理的内容 在要选择的对象左上方按下鼠标左键不放 沿对角线方向向右下方移动 此时鼠标将拖出一个矩形区域 释放鼠标左键 矩形区域中的所有对象都被选中 1 4WindowsXP基本操作 1 4 1窗口操作 启动程序或打开文件夹时 WindowsXP会在屏幕上划定一个矩形区域 这便是窗口 操作应用程序大多是通过窗口中的菜单 工具按钮 工作区或打开的对话框来进行的 1 开始 菜单 单击任务栏左侧的 开始 按钮将打开 开始 菜单 利用它可以打开系统中的任何应用程序及其他项目 1 4 2菜单操作 2 窗口菜单 3 快捷菜单 在WindowsXP的桌面 窗口等不同位置单击鼠标右键 都会弹出一个内容各异的快捷菜单 用来对当前右击的对象进行一些快速操作 1 4 3对话框操作 对话框是一种特殊的窗口 选择某个菜单项或单击某个工具按钮时 便可能打开一个对话框 用于进行与该菜单项或按钮相关的设置 综合实例2 设置漂亮的桌面背景 右击桌面选择 属性 选择系统提供的背景图片 选择其他图片作为桌面背景 综合实例3 安装应用程序Office2003