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办公室日常管理制度第一章总则办公场所是员工的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良 好的办公环境。第二章员工精神面貌规范第一条职业素养:忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。第二条形象规范(一)着装、举止1. 着装:整洁、大方、得体,避免在办公场所穿着过于随便或暴露的服饰,不赤脚、不穿拖鞋。2. 举止:文雅、礼貌、精神。1)上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取。2)对待同事要热情,处理工作保持头脑冷静。3)开诚布公,坦诚待人,团结协作,不将情绪带到工作中,不拉帮结派。第三条 语言规范1)语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简意赅。2)与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。3)严禁说脏话、忌语,使用文明用语。4)同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,委婉。第三章 员工日常工作行为规范第四条 诚实守信,言行一致。做到 今日事、今日毕”,当日情、当日报”。第五条 办公室禁止高声喧哗、打闹、打游戏、下载电影、浏览其他网站及做与工作无关的事。第六条 员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。第七条 工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。第八条 办公桌上应整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放。第九条 桌面和室内办公设备摆放整齐,保持外表干净。第十条 室内文件柜文件摆放科学有序,外观整洁。第十一条办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外,应保证墙面清洁。第十二条 办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正并将座椅推入桌面下。第十三条 员工对于工作中的信息予以保密,并不打听其他人员的工作相关信息。第十四条保证所属办公区域的设备设施完好,做到人走关停所有设备电源。第十五条 要节约用电,下班后及时关闭计算机;人员长时间离开办公室时应关闭空调。第十六条 工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。第十七条 公司的电脑、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先提前告知,经批 准后方可使用。第十八条未经公司允许,员工不得在外兼职。第四章 办公现场管理规范第十九条 工作时间内,非工作需要无关人员不得无故在办公室逗留。第二十条 公共卫生由办公室人员轮流打扫,每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。第二十一条 员工应自觉维护办公场所清洁卫生,禁止在办公区域内及卫生间内吸烟,严禁堆放杂 物、随意丢弃废弃物,严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣,保持地面、门窗、办公家具、办 公设备等清洁整齐。第五章 爱护财产第二十二条 每位员工应爱护公司的财产,如有损坏,照价维修或赔偿。公司发放的办公用品,员 工须妥善保管,如有遗失,自行负责。第二十三条 办公电脑的日常维护由使用人负责,如遇故障影响正常使用的情况,请联系人事部委 派专业人员对电脑进行维修,不得擅自处理。第六章附则第二十四条 本制度的检查、监督部门由公司人事部执行。第二十五条 若有员工违反此规定,公司将根据情节对应公司奖惩制度予以处罚。第二十六条本规定由公司人事部负责解释、修订。第二十七条 本规定自2017年7月20日起执行。
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