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机关办公室个人年度工作总结三篇一、加强部门管理,落实岗位责任办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多 数人员均有特定的专门岗位,办公地点极为分散,人员管理难度较大。 针对这一情况,办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理。一是制定 了办公室管理规定,并印发至办公室全体工作人员手中,进一步 明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,一定程 度上促进了工作作风的好转。二是建立和落实了电话值班制度。以往 由于没有明确电话值班人员,时常会出现来电无人接听的现象,在局 内外造成了不好的影响。为彻底改变这一现象,除去 XXX洞机和XXXX 门卫以外,从周一至周五,其他人员均安排了值班,电话无人接听的 现象有了彻底改观。三是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的 整体工作效能和服务水平有所提高。强调在做好本职工作的同时,必 须围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。如召开较大规 模会议时,办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布 置等工作中,切实提供高质量的后勤服务。二、完善和落实管理制度,加强和改进机关作风今年来,按照局领导的要求,针对我局机关的实际,先后完善和 实施了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及 每日办公楼卫生值班制度等。在落实、各项规章制度的过程中,基本 上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在管理中 碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们还是坚持原则,并以自身 良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。通过狠 抓各项制度的落实,局机关始终保持了良好的作风状态。三、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力一年来,办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项 重要职能,全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。一是做好办 公用品的购置和发放,在尽量满足局机关正常办公需要的基础上,大 力提倡勤俭节约,预计全年办公费用在 1XXX)元左右,对照年初确定 的办公经费指标有XXXX多元的节余,局机关各部门和工作人员反映良 好。二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了局领导、安 全、生产以及其他各部门公务用车。特别是司机的责任心和服务意识 较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出 车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成,小车费用 也在略有节余。三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布 置和落实。如:年内召开的全县煤炭安全工作会议、先进性教育活动 各阶段的动员大会、“三八”妇女节知识竞赛活动、矿长法律法规学 习培训班等会议和活动的会议资料、领导讲话材料的准备以及会场布 置等,确保了各项会议和活动的顺利召开。四、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率从某种意义上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎, 但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。一年来,办公室共起草、 修改、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、通知、会议材料等 各类文件、材料达66XXXX牛,仅先进性教育活动一项,各类材料就达 22XXXX牛。在不断学习、摸索、总结、改进的基础上,基本上做到了 格式规范,文句精炼,打印整洁,报送和下发及时。确保了各项工作 规范、有序、顺利开展。五、存在的问题与不足一年来,办公室在局领导的深切关怀和大力支持下,尽己所能, 做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大 的差距,谈不上骄人的成绩。回顾一年来的工作,感受颇多,工作中 遇到到了一些问题,也看到了存在的不足。1、办公室共有工作人员xxxx但都有各自特定的工作岗位和本职 工作,办公地点分散,管理难度较大。同时,真正从事秘书工作和机 关事务协调、管理工作的人员却没有。所有文件、文稿的起草以及局 机关日常事务的处理均由负责人一力承担,因而没有更多的精力去处 理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理, 有些该办好的事情只求过得去。2、在执行制度和日常管理中,由于有的领导一时不经意,以及个 别部门负责人意识不强和少数工作人员服从意识差等原因,制度落实 的难度较大,工作协调比较被动。3、因为忙于日常事务,下基层了解各企业情况不多,对全系统的 运行状况掌握不够,没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议, 助手和参谋作用发挥不好。一年来,在局领导的关怀下,在同事们的帮助和积极配合下,我 恪尽职守,全身心的投入到工作中,尽自己的全力履行好自己的工作 职责,学习到很多新的知识,积累了很多经验,使自己对职责更加清 晰、更加明确,较好地完成了自己的本职工作。现将一年以来的工作、 学习情况汇报如下:一、加强学习,提高理论和业务素养。二、认真学习工作业务知识,努力工作,按时完成工作任务。一年来,我严格遵守局机关的工作纪律,切实做到按时上班、无 事不请假、不旷工。工作中,我随时提醒自己摆正位置,树立办公室 工作的服务意识,不断提高为领导服务的质量,努力做好为领导、群 众的服务工作。做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,对自己所接的来 文、来电,争取在第一时间内向领导汇报,使领导及时掌握最新情况。 对自己所承担的收发员工作,严格履行收文登记、传阅、交办等程序。20XX年共登记收文3500余件,并及时传阅、按领导批示交各科室办理 完成了县区、市直单位上报的 信息、工作总结、工作计划、节前安全 检查报告等材料的收集和登记工作。严格按照公文格式和领导要求认 真制发文件和撰写材料,及时认真的办理各级的来文来电,没有因工 作失误出现不按照文件和领导要求漏办、迟办等发生。在办文方面, 认真完成领导交办的文件拟稿、校对、审核工作。同时协助领导完成 我局制发公文的分发,全年共上报信息 40 余期,省、市均有采用。三、工作中存在的不足和今后努力的方向。篇三一、加强学习,提高素质二、分工明确,工作到位1、做好办会、办文和接待工作 办公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。关于 办文工作,我们克服人少文多的实际困难,完成局工作计划、工作总 结、各种报告等大量的材料,较好地完成了任务;截止 X月,办公室 共收、发电子公文XXXX多件,纸件报送各类汇报材料 X多件。组织协 调全局各种会议,会前认真准备会场,会上认真做好记录,会后及时 整理,制发会议纪要;XX年较好的接待了国家知识产权局领导及石家 庄知识产权局、秦皇岛科技局等兄弟单位,加强交流,促进感情。X月X日? DX日,接待了留日专家学者 XX服务团一行X人,加强中日之间 的科技交流,充分利用日本的先进技术、人才、资金为海南发展服务, 为海口市在X月底成立海外智囊团打下工作基础。2、做好文件收发、归档等工作对各种文件及时收发、登记、归档,保证上传下达;把我局业务 工作中形成的具有查考价值的文书材料进行整理、分类、归档;认真 履行保密职责,保管好国家秘密文件。3、做好机关后勤事务的管理。做好财务管理工作,保证机关正常运转;做好车辆的调配、使用 和管理;做好安全稳定、值班工作,全年没有发生重大安全责任事故。三、加强协调,保证沟通四、X场次的活动全面推动XX科技创新能力由我局牵头于X月X日至X月X日举办了以“科技创新,服务民 生”为主题的海口市第四届科技活动月。在各级领导的正确领导下, 在市组委会的精心组织下,通过各成员单位的共同努力和积极参与, 以面向农村和社区、面向青少年、面向社会公众和面向企业为重点精 心策划,周密组织,在全市广泛开展科技培训、科技宣传、科技下乡、 科技咨询、农产品大比拼、校园科技等一系列群众参与性强的科技活 动X项,X场次,发放宣传资料XXXXX份,受益人数达到XXXXX人 次,在全社会营造学科学、爱科学、讲科学、用科学的良好氛围。五、抓机关效能建设,促工作开展(一)迅速动员部署。迅速动员部署,引导机关干部把思想统一 到市委的决策上,增强紧迫感和自觉性,从思想上高度重视。X月X日下午,组织召开了机关效能建设动员大会,局长朱东海就机关效能建 设活动提出了五点要求。办公室结合实际,制定实施方案,明确了开 展机关效能建设的指导思想、主要内容、目标要求和工作措施以及工 作步骤。
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