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公司规章制度之中心办公室规章制度部门职能:1. 建立、健全各项规章制度;2. 协调各部门的工作;3. 负责办公室值班的安排;4. 收集各种反馈信息,并及时上报;5. 整理勤工助学各类资料;6. 协助开辟勤工助学岗位;7. 根据原则安排勤工助学人员上岗;& 管理勤工助学数据库档案;9.每月3日前收齐考勤表,并交于财务部;10 .完成每月评优工作的汇总。11.负责联络各岗位及用人单位。工作流程:=勤工助学岗位变动信息信息登记- 考察可行性分类存档- 信息处理 招聘按原则安排上岗 单位接受学生-收考核表并交于财务部 -a学生工作得报酬- 意见反馈- 接受反馈及意见、整理存档- 处理意见)=客户需求信息信息登记-a信息处理-a分类存档-a交由有关部门处理- a交财务部考核表做工资-a发放工资-a接受反馈意见-a处理 意见勤工助学中心办公室主任职责主持开展中心内部的全面工作,负责各部门间的协调,以及配合组织部丰富内部生活文化的延续;协助中心主管老师顺利完成各项任务;三、制定及完善各项规章制度、工作制度、管理条例, 学期初制定工作计划、期末总结;四、监督各部门的工作,及时、准确地向上级反映全体 员工的思想动态等基本情况,发现问题,及时解决;五、负责勤工助学内部的月底评优及年底评估,做到公 正严明,奖罚分明,确保勤工助学指导中心工作台的正规化;六、协助组织部召开每周例会、安排勤工助学办公室值 班人员的值班;七、带头学习勤工助学内部的各项制度,认真履行勤工 助学指导中心的管理条例,严格要求自己、以己律人;勤工助学中心办公室管理规范?勤工助学中心办公室是处理勤工助学日常事务 的场所,为了促进勤工助学工作的规范化建设和管现制定如 下工作规范,除尘 望各部门负责人和勤工助学干事认真遵 守:、办公室使用规范:1. 要使用办公室的各部门,其负责人必须提前一天向 办公室预约,如需临时使用可在办公室无计划时使用,并在计划使用前撤离;2. 未经办公室同意,任何部门及个人不得使用办公室;3 .使用过程中,必须确保办公室内财务的安全完整, 未经办公室人员许可,不得对办公室内文档、财务作出操作处理 (部门负责人只许对本部门 文件进行查阅)。二、勤工助学中心办公室值班制度值班时间:每天晚:7: 00- 9: 00一、按时值班,严格服从勤工助学的各项规章制度;二、值班人员必须严格按照值班表进行值班,做到提前 十分钟到岗,做好值班前的准备工作,例如打扫卫生,整理 文件等;三、值班人员必须做好值班日记,转接班时必须保持室 内的清洁卫生,交接一切未处理的工作;四、礼貌待客,热情周到。做到认真、公正、严格地执 行任务,做好记录工作。如有重大事件发生及时准确地向领 导汇报,请示后处理;五、请假时必须提前半天以上向办公室主任递交请假条,批准后由办公室主任协调换班;六、值班人员应遵守文明公约、使用文明语言,不得在 办公室吃东西、吸烟、打牌、喧闹等一切影响工作的事;七、办公室不得随意借出。办公室钥匙不得私自配备或 转借他人, 办公室所属物品属于公有,不得私自挪用和外 借;八、办公室电话是方便各部工作之用,不得用来处理任 何不相关的私事;九、值班人员到岗后,首先查看记录本,有事做事,无 事做日记,不得做做与工作无关的任何事情;十、对有重要事件部长级以上的勤工助学干事进出办公 室要登记,并把相关事件记录下来;十一、全体勤工助学干事应团结友爱、发扬高度主人翁 精神,不搞分裂,互相学习、共同进步,在错误面前互相监 督,努力做到最好,在勤工助学同学中树立榜样、起到表率 作用。十二、此制度从公布之日起开始实施,本制度解释权归 勤工助学中心财务部.
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